Vad att veta
- Alternativ 1: Välj Gmail-rullgardinsmenyn Search Mail. Ställ in din sökning, tryck Skapa filter, markera rutorna och tryck Skapa filter.
- Alternativ 2: Välj ett meddelande som matchar ditt filter. Tryck på " more"-punkterna och Filtrera meddelanden som dessa.
- Alternativ 3: Välj kugghjulsikonen > Settings > Filter och blockerade adresser för att hantera dina filter.
Den här artikeln förklarar hur du ställer in e-postfilter i Gmail via din webbläsare. Den leder dig genom processen att ställa in ett filter från början och använda ett befintligt meddelande för att skapa ett nytt filter. Det kommer också att informera dig om hur du hanterar dina filter.
Du kan använda filter på ditt Gmail-konto för att kontrollera hur e-postmeddelanden märks, arkivera eller radera meddelanden automatiskt eller markera meddelanden med en stjärna. Du kan till och med vidarebefordra Gmail-e-post med filter som skickar dem till en annan adress eller flytta meddelanden med bifogade filer till en angiven mapp.
Hur man skapar en Gmail-regel från början
Så här skapar du en Gmail-regel från början:
- Öppna Gmail i en webbläsare.
-
Välj rullgardinsmenyn Sök e-post.
Image -
På skärmen Sök e-post väljer du ett eller flera kriterier för den nya regeln:
- Från: Välj e-post från en eller flera specifika avsändare.
- To: Ange e-postmeddelande som skickats till en eller flera specifika mottagare.
- Ämne: Ange en del av eller fullständig text i meddelandets ämnesrad.
- Har orden: Filtrera meddelanden baserat på specifika ord som finns i brödtexten i e-postmeddelandet.
- Har inte: Filtrera meddelanden baserat på specifika ord som inte finns i brödtexten.
- Size: Filtrera meddelanden baserat på storlek, antingen större än eller mindre än en specifik baslinjemätning.
- Datum inom: Filtrera meddelanden baserat på när de skickades. Flera fördefinierade intervall är tillgängliga.
- Search: Begränsa filtret till specifika mappar eller etiketter, eller ange en sökning på all e-post.
- Har bilaga: Tillämpa regeln endast på meddelanden som innehåller bifogade filer.
- Inkludera inte chattar: Tillämpa regeln endast på e-postmeddelanden; inte för att chatta konversationer.
-
Välj Skapa filter.
För att visa listan över meddelanden som uppfyller regelkriterierna, välj Sök.
Image -
Markera kryssrutan bredvid alternativen som anger det beteende du vill tillämpa på denna regel. Markera till exempel kryssrutan Hoppa över inkorgen (arkivera den) för att skapa Gmail-arkiverad e-post.
Image - Välj Skapa filter för att aktivera den nya regeln.
Hur man skapar en Gmail-regel från befintliga e-postmeddelanden
När du får ett e-postmeddelande som du automatiskt vill flytta till en annan mapp, markera som läst eller radera, skapa en regel från det valda meddelandet.
Så här skapar du en regel från ett befintligt e-postmeddelande:
- Öppna Gmail i en webbläsare.
- Markera kryssrutan bredvid meddelandet som uppfyller kriterierna för din nya regel.
-
Välj Mer (de tre vertik alt riktade prickarna i Gmails verktygsfält).
-
Välj Filtrera meddelanden som dessa.
Image - Välj eller korrigera kriterierna som ska tillämpas på den nya regeln. Vissa alternativ kan vara förifyllda med information från det valda meddelandet.
-
Välj Skapa filter.
För att visa vilka meddelanden som uppfyller de angivna kriterierna, välj Sök.
Image - Markera kryssrutan bredvid alternativen som anger det beteende du vill tillämpa på regeln. Alternativen inkluderar Hoppa över inkorgen (arkivera den), Markera som läst, Stjärnmärk den, ochTa bort det.
-
Välj Skapa filter för att aktivera den nya regeln.
Image
Hur man hanterar regler i Gmail
När du har skapat en uppsättning regler, ändra eller ta bort regler när dina behov ändras.
Hantera dina Gmail-filter:
- Öppna Gmail i en webbläsare.
- Välj Settings (kugghjulsikonen).
-
Välj Settings.
Image - På skärmen Settings, välj Filter och blockerade adresser.
-
För att göra ändringar i en regel, välj edit. Om du vill ta bort en regel så att den inte längre filtrerar din e-post väljer du delete.
Image
Andra Gmail-regler som hjälper dig att hålla ordning
En av Gmails funktioner är möjligheten att skapa flera alias kopplade till din primära e-postadress. Detta kan göras med antingen ett plustecken eller en punkt. I båda fallen skickas e-post adresserad till dessa alias till ditt primära Gmail-konto. För att filtrera meddelanden från ett specificerat alias skapar du en regel med aliaset som kriterium och tilldelar sedan beteenden till regeln.
- Att använda plustecknet (+): Placera det efter huvuddelen av din e-postadress följt av den extra text du vill ha. Till exempel kan ett alias för [email protected] som är modifierat till [email protected] tillhandahållas till alla som vill ha information om Lifewire-artiklar. Du behöver inte registrera detta alias med Gmail eftersom Google bara använder tecknen före plustecknet för att dirigera meddelandet till din inkorg.
- Att använda en punkt (.): Placera den var som helst i din Gmail-adress före @-symbolen. Perioder ignoreras av Google. Till exempel, giltiga alias för [email protected] är [email protected], [email protected], [email protected]. Ytterligare tecken kan inte läggas till.
FAQ
Hur skapar jag en e-postsignatur i Gmail?
I Gmail, gå till Settings > Allmänt. Ange önskad signatur i fältet bredvid Signature. När du har v alt Spara ändringar kan du infoga din signatur i din e-post.
Hur skapar jag mappar i Gmail?
Gmail använder Etiketter istället för mappar, men du kan enkelt organisera din Gmail med etiketter. För att skapa anpassade etiketter, gå till Settings > Etiketter > Create New Label.
