Vad att veta
- I Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Gå till Mapp. I gruppen Rensa väljer du Purge.
- Välj sedan Rensa markerade objekt på alla konton. Välj Yes för att bekräfta raderingen.
-
I Outlook 2007 och 2003, gå till Edit och välj Purge eller Purge Deleted Messages.
Den här artikeln förklarar hur du rensar borttagna IMAP-meddelanden från Outlook. Den innehåller information om hur man skapar ett meny alternativ för att rensa e-post. Dessa instruktioner gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och 2003.
Hur rensar du borttagna meddelanden i Outlook
Om du tar bort ett meddelande i ett IMAP-konto som nås via Outlook, tas det inte bort direkt och Outlook flyttar det inte till mappen Borttagna objekt. Istället markeras dessa meddelanden för radering och döljs ibland med avsikt eftersom du egentligen inte behöver se dem. Så du måste rensa halvt försvunna e-postmeddelanden för att radera dem från servern.
Så här ställer du in Outlook för att permanent radera meddelanden som är markerade för att raderas i IMAP-e-postkonton:
För Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010
-
Gå till Mapp.
Image -
I gruppen Clean Up, välj Purge.
Image - Välj Rensa markerade objekt i alla konton för att ta bort raderade meddelanden från alla IMAP-konton. Eller välj att rensa meddelanden i en mapp eller e-postkonto.
-
Välj Yes för att bekräfta permanent radering av e-postmeddelanden.
Image - Meddelanden raderas permanent från Outlook.
For Outlook 2007
- Gå till Redigera.
- Välj Purge.
- Välj Rensa markerade objekt på alla konton. Eller välj att rensa objekt för den valda mappen eller för ett e-postkonto.
- Bekräfta att du vill radera e-postmeddelanden.
For Outlook 2003
- Välj Redigera.
-
Välj Rensa borttagna meddelanden för att ta bort raderade objekt från den aktuella mappen.
- Klicka Yes.
Hur man gör ett menyobjekt för meny alternativ för att tömma e-postmeddelanden
Istället för att använda menyn för att radera meddelanden, anpassa menyfliksområdet för att lägga till en anpassad knapp.
-
Högerklicka på Ribbon och välj Customize the Ribbon.
Image - I avsnittet Main Tabs, välj menyfliken där du vill att det nya kommandot ska visas.
-
Välj New Group för att visa en lista märkt New Group (Custom).
Image -
Välj Rename för att ge gruppen ett anpassat namn.
Image -
Skriv ett nytt Visningsnamn och välj en Symbol för den anpassade knappen.
Image - Välj OK.
-
Välj Välj kommandon från nedrullningsbara pilen och välj Alla kommandon.
Image - Bläddra ned till Purge och välj antingen Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Rensa markerade objekt i nuvarande konto, Rensa markerade objekt i aktuell mapp, eller Rensnings alternativ.
-
Välj Lägg till.
Image -
Kommandot visas under den nya gruppen du skapade.
Image - Välj OK.
-
Din nya genväg visas på Ribbon.
Image - Välj genvägen för att permanent radera e-postmeddelanden.
Vad händer om jag inte tar bort dessa e-postmeddelanden?
Om du inte tar bort dessa meddelanden regelbundet kan ditt e-postkonto online samla in för många av dessa meddelanden som ännu inte ska raderas och fylla ditt konto. Ur e-postserverns perspektiv finns meddelandena fortfarande kvar.
Vissa e-postkonton tillåter inte mycket lagringsutrymme. Om du inte rensar borttagna e-postmeddelanden kan du snabbt överskrida det tillåtna lagringsutrymmet och kan hindras från att få ny e-post.
