Vad att veta
- Öppna dokumenten du vill jämföra och gå till Review > Compare > Compare Documents.
-
Välj Original och Revided Document. Om du vill ändra hur du ser jämförelser väljer du pilen.
-
För att växla mellan dokumenten, öppna Jämför-verktyget och välj dubbelpilarna.
Den här artikeln förklarar hur man jämför två dokument i Word. Instruktionerna gäller Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 och Word för Microsoft 365.
Hur man använder jämförelseverktyget i Microsoft Word
-
För att komma igång, öppna de två dokument som du vill jämföra.
Image Om du inte redan har gjort det är det bäst att lägga till en indikator i dina dokument för att indikera den första versionen och den efterföljande versionen. Ett enkelt nummer räcker och håller dig på rätt spår.
-
I ett av dina dokument, leta upp och välj Review i Word-verktygsfältet.
Image -
Välj Compare > Compare Documents för att öppna fönstret Jämför dokument på skärmen.
Image -
Under Original Document på vänster sida av fönstret Jämför dokument, använd fältet för att hitta originaldokumentet som du vill jämföra med det reviderade dokumentet.
Image För att ändra hur du ser jämförelser i dina dokument, välj pilen i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att hitta olika jämförelseinställningar och möjligheten att se ändringar på olika sätt. Välj de du vill ha och avmarkera de du inte vill.
-
Under Reviderat dokument på höger sida av fönstret Jämför dokument, använd fältet för att hitta det reviderade dokument som du vill jämföra med originaldokumentet.
Image När du är nöjd med dina inställningar, välj OK.
Om du vill jämföra dokumenten på motsatt sätt, öppna Compare-verktyget igen och välj dubbelpilarna för att byta dokument runt omkring utan att behöva hitta dem igen. På så sätt jämför du det reviderade med originalet.
Du kan välja vad du vill kalla ändringarna som när du jämför de två dokumenten. Ange helt enkelt din etikett i fältet Etikettändringar med.
-
Ett nytt dokument öppnas som visar jämförelserna mellan de två dokumenten som traditionella spårade ändringar.
Image För att se ändringarna i detalj, välj de röda linjerna på vänster sida av dokumentet för att visa detaljer om varje ändring på höger sida av dokumentet.
- Om du fortsätter att arbeta i det nyskapade dokumentet, kom ihåg att välja ikonen Spara som i det övre verktygsfältet. Ditt dokument kommer inte att sparas automatiskt.
Microsoft Word Compare Tools många användningsområden
Verktyget Jämför är extremt användbart för att jämföra två dokument av praktiskt taget alla typer, från nyhetsbrev till blogginlägg och mer. Några av de vanligaste användningsområdena för verktyget inkluderar:
- Hitta dokumentrevisioner: Både författare och bloggare använder Jämför-verktyget för att hitta ändringar gjorda av deras redaktörer om ändringsspårning inte är tillgänglig.
- Hitta avvikelser i källkoden: Programmerare använder Jämför-verktyget för att hitta avvikelser i källkoden när de skapar datorprogram.
- Jämföra kontrakt och juridiska dokument: Advokater använder Jämför-verktyget för att hitta ändringar som gjorts i kontrakt och andra juridiska dokument innan de slutförs.
- Jämföra meritförteckningar: Meritförteckningar och andra levande, andande dokument redigeras ofta. Jämför-verktyget hjälper dig att jämföra dessa dokument för att hitta den senaste versionen.
