Vad att veta
- Klicka Dela. Ange medarbetarens namn eller e-postadress och klicka på Skicka.
- Om du inte känner till personens e-postadress, klicka Kopiera länk för att dela dokumentet med dem direkt.
-
Medarbetarbehörigheter kan ställas in på Viewer, Commenter eller Editor.
Google Dokument är utformat med delning i åtanke, men du kan ställa in olika åtkomstnivåer för att begränsa eller utöka antalet medarbetare på ett visst dokument. Den här artikeln förklarar hur du lägger till medarbetare till ett dokument och hur du använder Google Dokuments olika delnings alternativ för att ge åtkomstbehörigheter till varje användare.
Hur man ger åtkomst till Google Dokument
Alla åtkomstbehörigheter hanteras via delningsinställningarna för Google Dokument. Du kan komma åt delningsmenyn antingen via din Google Drive eller i dokumentet direkt.
-
Öppna dokumentet du vill dela och klicka på den blå Dela-knappen nära det övre högra hörnet.
Image Alternativt, öppna Google Drive och leta reda på dokumentet du vill dela. Högerklicka på miniatyrbilden och välj Dela.
-
För att lägga till en enskild medarbetare, skriv in deras namn eller e-postadress i textrutan.
Image Om personen du delar dokumentet med redan finns i dina kontakter, bör textrutan fylla i personens namn automatiskt. Annars måste du ange deras fullständiga e-postadress för att kunna skicka en delningsinbjudan.
-
Välj en åtkomstnivå för medarbetaren från rullgardinsmenyn. Du kan ändra detta när som helst.
Image Google Dokument låter dig tilldela tre olika behörighetsnivåer:
Viewer: användaren kommer bara att kunna se dokumentet.
Kommentator: användaren kan se dokumentet och lämna kommentarer.
Redaktör: användaren kan redigera dokumentet direkt.
-
Klicka Skicka.
Image
Hur man ger allmän åtkomst till Google Dokument
Om du inte känner till någons e-postadress eller bara vill att ditt dokument ska vara mer allmänt tillgängligt, kan du också tillåta åtkomst genom att dela en länk till ditt dokument.
Du kan dela åtkomst till Google Dokument med upp till 100 personer. Om fler än 100 personer kommer åt ett dokument kommer endast ägaren och användare med redigeringsbehörighet att kunna redigera det.
-
Öppna dokumentet du vill dela och klicka på den blå Dela-knappen nära det övre högra hörnet.
Image -
Klicka Kopiera länk.
Image -
Dela länken med vem du vill. Du kan skicka länken via e-post, sms och mer.
Som standard ställer Google Dokument in Allmän åtkomst till "Begränsad". Under den här inställningen måste du godkänna åtkomst för alla som klickar på länken.
Image -
Om du vill ändra ett dokuments tillgänglighet klickar du på nedåtpilen bredvid Restricted under Allmän åtkomst.
Image -
Välj Alla med länken. Alla användare som klickar på länken behöver inte längre din tillåtelse för att öppna dokumentet.
Image -
Ställ in allmänna åtkomstnivåer genom att klicka på rullgardinsmenyn till höger om Alla med länken. Du kan ställa in roller till Viewer, Commenter eller Editor.
Image Eftersom alla på internet nu kan komma åt ditt dokument om de har länken, rekommenderar vi att du inte lägger in någon privat eller känslig information i dokumentet.
Hur man ändrar behörigheter i Google Dokument
När du har lagt till bidragsgivare kan du ändra deras behörigheter när som helst i menyn Dela. Välj pilen till höger om deras namn och använd rullgardinsmenyn för att ändra åtkomstnivån till Viewer, Commentor eller Editor.
Ytterligare alternativ finns under Delningsinställningar:
-
Klicka Inställningar (kugghjulsikon) uppe till höger på Dela-menyn.
Image -
Ställ in om medarbetare kan ändra behörigheter, dela dokumentet eller ladda ner, skriva ut eller kopiera det genom att markera motsvarande kryssruta.
Image - Google Dokument sparar dina ändringar så snart du gör dem.
FAQ
Hur tillåter jag offlineåtkomst på Google Dokument?
Om du vill använda Google Drive offline laddar du ned och installerar tillägget Google Dokument Offline. För att ladda ner dina filer till din dator för redigering, installera Säkerhetskopiering och synkronisering för Google Drive.
Hur tillåter jag delad åtkomst till en Google Dokument-mapp?
Om du vill dela en mapp på din Google Drive skapar du en mapp och går till Min enhet > din mapp > nedåtpil > Dela. Ange mottagarnas e-post eller välj Hämta länk.
Hur ger jag Google Dokument åtkomst till min mikrofon?
Om du vill använda röstinmatning i Google Dokument, gå till Verktyg > Voice Typing. Välj mikrofonikonen och börja tala.
