Om du har ett skannat dokument och vill göra ändringar i det, erbjuder Microsoft Word en enkel lösning som kan hantera denna uppgift för alla som inte vill investera i Adobe Acrobat. Fortsätt läsa för att lära dig mer om hur du redigerar ett skannat dokument i Word.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Microsoft Word 2019, 2016 och Word i Microsoft 365.
Hur man redigerar en PDF i Word
Du kan redigera skannade dokument i Word så länge de är i PDF-format. Men om dokumentet skannades som en bild måste du först konvertera bilden till en PDF. Sedan kan du använda Word för att redigera den konverterade PDF-filen.
-
Skanna ditt dokument och spara det som en PDF. Varje skanner är lite olika, men alla skannrar erbjuder detta alternativ.
Om du redan har en PDF kan du hoppa över det här steget.
-
Öppna Word och leta reda på och öppna PDF-filen. Du kanske måste välja rullgardinsmenyn till höger om fältet Filnamn och sedan välja PDF-filer så att Word söker efter PDF-filer istället för Word-filer.
Image -
Word varnar dig att det är på väg att konvertera ditt PDF-dokument till en redigerbar Word-fil. Det är precis vad du vill att den ska göra, så välj OK.
Image -
Word konverterar dokumentet, vilket gör det till en redigerbar fil. Du kan använda överstrykningspennan, lägga till kommentarer, ändra texten, lägga till foton eller tabeller eller ändra marginalerna. Du kan göra vad som helst med den här filen som du kan göra med vilken Word-fil som helst.
Image
Vilka typer av PDF-innehåll kan du redigera med Word?
Trots varningarna från Word om att filen kanske inte ser ut som originalet, gör den vanligtvis ett bra jobb med att konvertera text och format. Den förstår rubriker och skapar tabbindrag.
Den är också förvånansvärt bra på att konvertera komplicerade dokument. Den konverterar formulär till Word-tabeller som du enkelt kan redigera, infogar bilder och gör en bra gissning på färger och andra svåra föremål. Som en allmän regel gäller dock att ju mer komplicerat dokumentet är, desto mer måste du redigera det för att få det att se ut som du vill.
Hur man konverterar en redigerad PDF-fil tillbaka till PDF med Word
Om allt du ville var att kunna redigera ett skannat dokument, är du klar, men Word kan också spara ditt dokument som en PDF. Så om du försöker redigera en PDF - och vill sluta med en PDF - men du inte vill betala för Adobes fullfjädrade version av Acrobat, fungerar Word bra som en stand-in, särskilt för enkla dokument.
- Gör nödvändiga ändringar i ditt dokument i Word. Du kan lägga till tabeller, ändra teckensnitt, göra textändringar, lägga till bilder och göra allt du kan göra med en Word-fil.
- Spara Word-dokumentet.
-
När du är redo att skapa en ny PDF från den här redigerade filen, välj File > Spara en kopia och bestäm var du vill lagra filen. Välj sedan PDF från rullgardinsmenyn Filtyp och välj Save.
Image Det kan ta några minuter för Word att skapa en PDF-version av din redigerade fil.
Konvertera en redigerad PDF-fil tillbaka till PDF med äldre versioner av Word
Om du har en gammal version av Word är den här processen inte alls lika lätt. Du måste använda OCR-programvara för att göra omvandlingen från PDF till text åt dig. Resultaten blir dock inte lika vackra, processen blir inte lika sömlös och dina resultat – särskilt om din utskrift är rörig eller om ditt teckensnitt är ovanligt – kommer inte att vara lika skarpa och lätta att arbeta med.
Om du använder en äldre version av Microsoft Word kan du överväga att uppgradera till en testversion av den nyare programvaran för att se om den är bättre lämpad för dina nuvarande behov.
