Power Pivot är ett gratis tillägg för Excel som gör att du kan utföra dataanalys och skapa datamodeller som är mer sofistikerade än vad du kan bygga i Excel.
Det finns många funktioner vi gillar i Power Pivot för Excel, men dessa är de fem coolaste.
Du kan använda Power Pivot i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
Arbeta med mycket stora datamängder
Det maximala antalet rader i Excel är 1 048 576.
Med Power Pivot för Excel finns det teoretiskt sett ingen gräns för antalet rader med data. Den faktiska begränsningen beror på vilken version av Microsoft Excel du kör och om du ska publicera ditt kalkylblad till SharePoint.
Om du kör 64-bitarsversionen av Excel, kan Power Pivot enligt uppgift hantera cirka 2 GB data, men du måste också ha tillräckligt med RAM för att få detta att fungera smidigt. Om du planerar att publicera ditt Power Pivot-baserade Excel-kalkylblad till SharePoint, se till att kontrollera vad den maximala filstorleken är.
Microsoft har en hur man installerar Power Pivot om du har problem. Se om du använder en 32-bitars eller 64-bitarsversion av Windows om du inte är säker på vilken nedladdningslänk du ska välja från Microsofts webbplats.
Power Pivot för Excel kan hantera miljontals poster. Om du når maxvärdet får du ett minnesfel.
Om du vill spela med Power Pivot för Excel med hjälp av miljontals poster, ladda ner Power Pivot för Excel-handledningsexempeldata (cirka 2,3 miljoner poster) som har de data du behöver för Power Pivot Workbook Tutorial.
Kombinera data från olika källor
Excel har alltid kunnat hantera olika datakällor, såsom SQL Server, XML, Microsoft Access och till och med webbaserad data. Problemet kommer när du behöver skapa relationer mellan olika datakällor.
Det finns tredjepartsprodukter tillgängliga för att hjälpa till med detta, och du kan använda Excel-funktioner som VLOOKUP för att "ansluta" data, men dessa metoder är opraktiska för stora datamängder. Power Pivot för Excel är byggd för att utföra denna uppgift.
Inom Power Pivot kan du importera data från praktiskt taget vilken datakälla som helst. En av de mest användbara datakällorna är en SharePoint-lista. Du kan använda Power Pivot för Excel för att kombinera data från SQL Server och en lista från SharePoint.
När du ansluter Power Pivot till en SharePoint-lista ansluter du tekniskt sett till ett dataflöde. För att skapa ett dataflöde från en SharePoint-lista, öppna det och klicka på List-bandet. Klicka sedan på Exportera som dataflöde och spara det.
Flödet är tillgängligt som en URL i Power Pivot för Excel. Kolla in vitboken Använda SharePoint List Data i Power Pivot (det är en MS Word DOCX-fil) för mer information om hur du använder SharePoint som datakälla för Power Pivot.
Skapa visuellt tilltalande analytiska modeller
Power Pivot för Excel låter dig mata ut en mängd olika visuella data till ditt Excel-kalkylblad. Du kan returnera data i en pivottabell, pivotdiagram, diagram och tabell (horisontellt och vertik alt), två diagram (horisontellt och vertik alt), fyra diagram och en tillplattad pivottabell.
Kraften kommer när du skapar ett kalkylblad som innehåller flera utgångar, vilket ger en kontrollpanelvy över data som gör analysen enkel. Även dina chefer borde kunna interagera med ditt kalkylark om du bygger det på rätt sätt.
Slicers, tillgängliga med Excel 2010 och senare, lägg till knappar som du kan använda för att filtrera tabell- eller pivottabelldata.
Du kan bara spara Power Pivot-data i arbetsböcker som använder filtilläggen XLSX, XLSM eller XLSB.
Använd DAX för att skapa beräknade fält för skivning och tärning av data
DAX (Data Analysis Expressions) är formelspråket som används i Power Pivot-tabeller, främst för att skapa beräknade kolumner. Kolla in TechNet DAX-referensen för en fullständig referens.
Du kan använda DAX-datumfunktioner för att göra datumfält mer användbara. I en vanlig pivottabell i Excel som inkluderade ett korrekt formaterat datumfält kan du använda gruppering för att lägga till möjligheten att filtrera eller gruppera efter år, kvartal, månad och dag.
I Power Pivot måste du skapa dessa som beräknade kolumner för att åstadkomma samma sak. Lägg till en kolumn för varje sätt du behöver för att filtrera eller gruppera data i din pivottabell. Många av datumfunktionerna i DAX är desamma som Excel-formler, vilket gör detta enkelt.
Använd till exempel =YEAR([datumkolumn]) i en ny beräknad kolumn för att lägga till årtalet i din datamängd i Power Pivot. Du kan sedan använda det nya YEAR-fältet som en skivare eller grupp i din pivottabell.
Publicera instrumentpaneler till SharePoint
Power Pivot, i kombination med SharePoint, ger dina användare kraften med instrumentpaneler.
En av förutsättningarna för att publicera Power Pivot-drivna diagram och tabeller till SharePoint är implementeringen av Power Pivot för SharePoint på din SharePoint-farm. Ditt IT-team måste göra den här delen.
