För att förhindra oavsiktliga eller avsiktliga ändringar av data som finns i celler i ett kalkylblad eller arbetsbok, har Excel verktyg för att låsa vissa kalkylbladselement med eller utan lösenord.
Att skydda data från en ändring i Excel-kalkylblad är en process i två steg.
- Låsa eller låsa upp specifika celler eller objekt, till exempel diagram eller grafik, i ett kalkylblad.
- Använder alternativet för skyddsark; alla kalkylbladselement och data är sårbara för förändring tills du gör detta.
Skydd av kalkylbladselement ska inte förväxlas med lösenordssäkerhet på arbetsboksnivå, som förhindrar användare från att öppna en fil alls.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007.
Låsa och låsa upp celler
Som standard är alla celler i ett Excel-kalkylblad låsta, vilket gör det enkelt att säkra all data och formatering i ett enda ark genom att använda alternativet för skyddsark.
För att skydda data i alla ark i en arbetsbok måste du använda alternativet för skyddsark individuellt. Genom att låsa upp specifika celler kan ändringar endast göras i dessa celler efter att du har tillämpat alternativet för att skydda ark/arbetsbok.
Enskilda celler kan låsas eller låsas upp med Lock Cell omkopplaren. Det här alternativet fungerar som en switch, antingen låser eller låser upp en cell. Eftersom alla celler initi alt är låsta i kalkylbladet, låser du upp alla markerade celler genom att klicka på Lock Cell.
Enskilda celler i ett kalkylblad kan lämnas olåsta så att användare kan lägga till nytt innehåll eller ändra befintliga data. Celler som innehåller formler eller andra viktiga data hålls låsta så att ingen kan ändra dessa celler när du väl har använt alternativet skydda ark/arbetsbok.
- Som ett exempel i ett Excel-kalkylblad, välj cellerna I6 till J10.
- Klicka på fliken Hem.
- Klicka Format i Cells-gruppen för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka Lock Cell längst ned i listan.
- De markerade cellerna I6 till J10 är nu upplåsta.
Lås upp diagram, textrutor och grafik
Som standard är alla diagram, textrutor och grafikobjekt som bilder, clipart, former och Smart Art i ett kalkylblad låsta och skyddade därför när alternativet skyddsark tillämpas.
För att lämna dessa objekt olåsta så att användare kan redigera dem när du har skyddat arket:
- Välj objektet du vill låsa upp.
-
Klicka på fliken Format.
Image IMAGE CALLOUT: LITEN PIL NEDRE HÖGER PÅ HÖJD/BREDD-RUTA
-
I gruppen Size på höger sida av bandet, klicka på startknappen för dialogrutan (liten nedåtpil på längst ner till höger) bredvid ordet Size för att öppna formateringsfältet (Formatera bild dialogrutan i Excel 2010 och 2007)
Image IMAGE CALLOUT: LÅST BRYCKRUTA NEDRE HÖGER
- I avsnittet Properties i aktivitetsfönstret, avmarkera kryssrutan Locked, och om den är aktiv avmarkera Kryssrutan Lås text.
Tillämpa alternativet för skyddsark
Det andra steget i processen, som skyddar hela kalkylbladet, använder dialogrutan för skyddsarket, som innehåller en rad alternativ som avgör vilka element användare kan ändra i ett kalkylblad.
Dessa element inkluderar:
- Lägga till ett lösenord för att kontrollera vem som kan stänga av kalkylbladsskyddet.
- Väljer låsta och olåsta celler.
- Redigera, flytta eller ta bort data.
- Lägga till/ta bort rader och kolumner.
- Döljer eller visar kolumn och rader.
- Ändra talformatering, som valutasymboler, procenttecken, antal decimaler, etc.
- Ändra cellformatering, som att ändra cell- eller teckensnittsfärger, ändra textbrytning, lägga till och ta bort kanter och annat.
Att lägga till ett lösenord här hindrar inte användare från att öppna kalkylbladet och se innehållet.
Om alternativen som tillåter en användare att markera låsta och olåsta celler är avstängda, kommer användare inte att kunna göra några ändringar i ett kalkylblad, även om det innehåller olåsta celler.
De återstående alternativen, som att formatera celler och sortera data, fungerar inte likadant. Om till exempel format celler är avmarkerat när du skyddar ett ark, kan alla celler formateras.
alternativet sort tillåter å andra sidan sortering av de celler som låstes upp innan du skyddade arket.
- Lås upp eller lås önskade celler i kalkylbladet.
- Klicka på fliken Hem.
- Klicka Format på menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn.
-
Klicka Protect Sheet längst ned i listan för att öppna dialogrutan för skyddsarket.
Image - Markera eller avmarkera önskade alternativ.
- Klicka OK för att stänga dialogrutan och skydda kalkylbladet.
stänger av kalkylbladsskydd
Det är lätt att avskydda ett kalkylblad så att du kan ändra alla celler.
- Klicka på fliken Hem.
-
Klicka Format på menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn.
Image - Klicka Unprotect Sheet längst ner i listan för att ta bort skyddet av arket.
Att avskydda ett kalkylblad ändrar inte tillståndet för låsta eller olåsta celler.
