Funktionen SUMIF kombinerar funktionerna OM och SUMMA i Excel så att du kan lägga till värden i ett v alt dataintervall som uppfyller specifika kriterier. IF-delen av funktionen bestämmer vilken data som matchar de angivna kriterierna och SUM-delen gör tillägget.
Du kanske till exempel vill summera den årliga försäljningen, men bara av representanter som hade mer än 250 beställningar.
Det är vanligt att använda SUMIF med rader med data som kallas records I en post, all data i varje cell i raden är relaterat - såsom ett företags namn, adress och telefonnummer. SUMIF letar efter de specifika kriterierna i en cell eller ett fält i posten.
De här instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
SUMIF-funktionens syntax
I Excel hänvisar en funktions syntax till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för SUMIF-funktionen är:
=SUMIF(intervall, kriterier, summa_intervall)
Funktionens argument talar om för funktionen vilket villkor vi testar för och vilket dataintervall som ska summeras när den uppfyller dem.
- Range (obligatoriskt) är den grupp av celler du vill utvärdera mot kriterierna.
- Criteria (obligatoriskt) : Värdet som funktionen kommer att jämföra med data i Rangeceller. Om den hittar en matchning, kommer den att lägga ihop motsvarande data i sum_range Du kan ange faktiska data eller cellreferens till data för detta argument.
- Sum_range (valfritt): Funktionen lägger ihop data i detta cellintervall när den hittar matchningar; om du utelämnar det här intervallet summerar det det första intervallet.
Till exempel, om ditt Criteria är säljare som har sålt mer än 250 enheter, skulle du ange Sum_range som en kolumn som listar försäljningssiffrorna per rep. Om du lämnade Sum_range tomt, skulle funktionen summera kolumnen Orders.
Ange data för SUMIF-funktionen
Den här handledningen använder en uppsättning dataposter och SUMIF-funktionen för att hitta den totala årliga försäljningen för säljare som har sålt mer än 250 beställningar.
Det första steget för att använda SUMIF-funktionen i Excel är att ange data. I det här fallet går data till cellerna B1 till E11 i ditt kalkylblad som visas i bilden ovan. Det kommer att vara argumentet Range. Criteria (>250) kommer in i cell D12, enligt nedan.
Handledningsinstruktionerna inkluderar inte formateringssteg för kalkylbladet, men det kommer inte att störa att slutföra handledningen. Ditt kalkylark kommer att se annorlunda ut än exemplet som visas, men funktionen SUMIF ger dig samma resultat.
Ställ in och kör Excels SUMIF-funktion
Även om du kan skriva funktionen SUMIF i en cell i ett kalkylblad, tycker många användare att det är lättare att använda Function Dialogbox för att gå in i funktionen.
- Klicka på cell E12 för att göra den till den aktiva cellen - det är här funktionen SUMIF går.
- Klicka på fliken Formler.
- Klicka på ikonen Math & Trig på menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn.
-
Klicka på SUMIF i listan för att öppna Function Dialogbox.
Image -
Datan som finns i de tre tomma raderna i dialogrutan kommer att bilda argumenten för SUMIF-funktionen; dessa argument talar om för funktionen vilket villkor du testar för och vilket dataintervall som ska summeras när villkoret är uppfyllt.
Image - I Funktionsdialogrutan klickar du på raden Range.
-
Markera celler D3 till D9 på kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som det intervall som ska sökas av funktionen.
- Klicka på raden Criteria.
- Klicka på cell D12 för att ange den cellreferensen. Funktionen söker i intervallet som v alts i föregående steg efter data som matchar detta kriterium (>250).
- I det här exemplet, om data i intervallet D3:D12 är högre än 250 kommer den totala försäljningen för den posten att läggas till med SUMIFfunktion.
- Klicka på raden Sum_range.
- Highlight celler E3 till E12 på kalkylarket för att ange dessa cellreferenser som Sum_rangeargument.
- Klicka Klar för att slutföra SUMIF-funktionen.
- Fyra celler i kolumn D (D4, D5, D8, D9) uppfyller kriteriet > 250 . Som ett resultat summeras siffrorna i motsvarande celler i kolumn E: E4, E5, E8, E9. Svaret $290, 643 bör visas i cell E12.
- När du klickar på cell E12, visas hela funktionen, som visas ovan, i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Använd en cellreferens som kriterium
Även om du kan mata in faktiska data, som text eller siffror som > 250, i raden Criteria i dialogrutan, för detta argument är det vanligtvis bäst att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan ange den cellreferensen i dialogrutan.
Så efter att ha hittat den totala försäljningen för säljare med mer än 250 beställningar, kommer det att vara enkelt att hitta den totala försäljningen för andra ordernummer, till exempel mindre än 100, genom att ändra > 250 till < 100.
