Eller: Välj önskad cell > välj Infoga funktion > Math & Trig > SUMIFS för att starta funktionen.
Den här artikeln förklarar hur du använder SUMIFS-funktionen i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel för Microsoft 365, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.
Ange självstudiedata
Image
Det första steget för att använda SUMIFS-funktionen i Excel är att mata in data.
Ange data i celler D1 till F11 i ett Excel-kalkylblad, som visas i bilden ovan.
SUMIFS-funktionen och sökkriterierna (mindre än 275 beställningar och försäljningsagenter från försäljningsregionen Öst) går på rad 12 under data.
Instruktionerna i handledningen inkluderar inte formateringssteg för kalkylbladet. Även om formatering inte kommer att störa att slutföra handledningen, kommer ditt kalkylblad att se annorlunda ut än exemplet som visas. SUMIFS-funktionen ger dig samma resultat.
SUMIFS-funktionens syntax
Image
I Excel hänvisar en funktions syntax till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Upp till 127 Criteria_range/Criteria-par kan anges i funktionen.
Starta SUMIFS-funktionen
Image
Även om det är möjligt att bara använda SUMIFS-funktionen direkt i en cell i ett kalkylblad, tycker många att det är lättare att använda funktionens dialogruta för att komma in i funktionen.
Klicka på cell F12 för att göra den till den aktiva cellen; F12 är där du kommer in i SUMIFS-funktionen.
Klicka på fliken Formler.
Klicka Math & Trig i gruppen Funktionsbibliotek.
Klicka SUMIFS i listan för att visa SUMIFS-funktionens dialogruta.
Excel Online har inte fliken Formler. För att använda SUMIFS i Excel Online, gå till Insert > Function.
Klicka på cellen F12 för att göra den till den aktiva cellen så att du kan gå in i SUMIFS-funktionen.
Klicka på knappen Infoga funktion. Dialogrutan Infoga funktion öppnas.
Klicka Math & Trig i kategorilistan.
Klicka SUMIFS i listan för att starta funktionen.
Datan som vi anger i de tomma raderna i dialogrutan kommer att utgöra argumenten för SUMIFS-funktionen.
Dessa argument talar om för funktionen vilka villkor vi testar för och vilket dataintervall som ska summeras när den uppfyller dessa villkor.
Entering the Sum_range-argument
Image
Argumentet Sum_range innehåller cellreferenserna till den data vi vill lägga till.
I den här självstudien hamnar data för Sum_range-argumentet i kolumnen Total Sales.
Instruktionssteg
Klicka på raden Sum_range i dialogrutan.
Markera celler F3 till F9 i kalkylbladet för att lägga till dessa cellreferenser till Sum_range-raden.
Entering the Criteria_range1-argument
Image
I den här handledningen försöker vi matcha två kriterier i varje datapost:
Försäljningsagenter från den östra försäljningsregionen
Försäljningsagenter som har gjort färre än 275 försäljningar i år
Argumentet Criteria_range1 indikerar intervallet av celler som SUMIFS ska söka när man försöker matcha det första kriteriet: försäljningsregionen öst.
Instruktionssteg
Klicka på raden Criteria_range1 i dialogrutan.
Markera cellerna D3 till D9 i kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som intervallet som funktionen ska söka efter.
Entering the Criteria1-argument
Image
Det första kriteriet vi vill matcha är om data i intervallet D3:D9 är lika med East.
Även om faktiska data, som ordet East, kan skrivas in i dialogrutan för detta argument är det vanligtvis bäst att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan mata in den cellreferensen i dialogrutan.
Instruktionssteg
Klicka på raden Criteria1 i dialogrutan.
Klicka på cellen D12 för att ange den cellreferensen. Funktionen kommer att söka i intervallet som v alts i föregående steg efter data som matchar dessa kriterier.
Hur cellreferenser ökar SUMIFS-mångsidigheten
Om en cellreferens, t.ex. D12, skrivs in som kriterieargumentet, kommer SUMIFS-funktionen att leta efter matchningar med de data som finns i den cellen i kalkylbladet.
Så efter att ha hittat försäljningsbeloppet för den östra regionen, blir det lätt att hitta samma data för en annan försäljningsregion genom att helt enkelt ändra öst till nord eller väst i cell D12. Funktionen uppdateras automatiskt och visar det nya resultatet.
Entering the Criteria_range2-argument
Image
Argumentet Criteria_range2 indikerar intervallet av celler som SUMIFS ska söka när man försöker matcha det andra kriteriet: försäljningsagenter som har sålt färre än 275 beställningar i år.
Klicka på raden Criteria_range2 i dialogrutan.
Markera celler E3 till E9 i kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som det andra området som funktionen ska söka efter.
Entering the Criteria2-argument
Image
Den andra standarden vi vill matcha är om data i intervallet E3:E9 är mindre än 275 försäljningsorder.
Som med argumentet Criteria1 kommer vi att ange cellreferensen till Criteria2s plats i dialogrutan istället för själva data.
Klicka på raden Criteria2 i dialogrutan.
Klicka på cellen E12 för att ange den cellreferensen. Funktionen söker i intervallet som v alts i föregående steg efter data som matchar kriterierna.
Klicka OK för att slutföra SUMIFS-funktionen och stänga dialogrutan.
Ett svar på noll (0) kommer att visas i cell F12 (cellen där vi skrev in funktionen) eftersom vi ännu inte har lagt till data i fälten Criteria1 och Criteria2 (C12 och D12). Förrän vi gör det finns det inget för funktionen att lägga ihop, så summan förblir på noll.
Lägga till sökkriterier och slutföra handledningen
Image
Det sista steget i handledningen är att lägga till data till cellerna i kalkylbladet som identifieras som innehållande Criteria-argumenten.
För hjälp med detta exempel, se bilden ovan.
I cellen D12 skriv East och tryck på Enter på tangentbordet.
I cellen E12 skriv <275 och tryck på Enter på tangentbordet (den " < " är symbolen för mindre än i Excel).
Svaret $119 719,00 bör visas i cell F12.
Endast två poster, de på rad 3 och 4 matchar båda kriterierna och därför summeras endast försäljningssumman för dessa två poster av funktionen.
Summan av $49, 017 och $70,702 är $119,719.
När du klickar på cell F12 visas hela funktionen=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Hur SUMIFS-funktionen fungerar
Image
Vanligtvis fungerar SUMIFS med rader av data som kallas poster. I en post är all data i varje cell eller fält i raden relaterade, såsom ett företags namn, adress och telefonnummer.
Argumentet SUMIFS letar efter specifika kriterier i två eller flera fält i posten och endast om det hittar en matchning för varje specificerat fält summeras data för den posten.
I SUMIF steg för steg handledning matchade vi det enda kriteriet för försäljningsagenter som hade sålt mer än 250 beställningar under ett år.
I den här handledningen kommer vi att ställa in två villkor med hjälp av SUMIFS: det för försäljningsagenter i den östra försäljningsregionen som hade färre än 275 försäljningar under det senaste året.
Du kan ställa in fler än två villkor genom att ange ytterligare Criteria_range och Criteria-argument för SUMIFS.
SUMIFS-funktionens argument
Funktionens argument talar om vilka villkor den ska testa för och vilket dataintervall som ska summeras när den uppfyller dessa villkor.
Alla argument i den här funktionen krävs.
Sum_range – data i detta cellintervall summeras när en matchning hittas mellan alla angivna kriterier och deras motsvarande Criteria_range-argument.
Criteria_range - gruppen av celler som funktionen är för att söka efter en matchning med motsvarande Criteria-argument.
Criteria – detta värde jämförs med data i motsvarande.
Criteria_range - faktiska data eller cellreferens till data för argumentet.
Använd SUMPRODUCT-funktionen i Excel för att räkna antalet celler i valda intervall som uppfyller flera kriterier. Uppdaterad för att inkludera Excel 2019
Logitech K780 är ett trådlöst tangentbord som erbjuder sömlös anslutning till upp till tre enheter. Jag testade det i 20 timmar och växlade enkelt mellan en bärbar dator, surfplatta och smartphone med ett klick på en knapp, men skrivupplevelsen var mindre exakt och bekväm än tangentbord med en mer standarddesign
Lär dig hur Excels SUMIF-funktion summerar, eller summerar, värdena i celler, om de uppfyller specifika kriterier som du ställer in. Uppdaterad för att inkludera Excel 2019
