När de använder Excel-kalkylark i en sammankopplingsprocess, stöter många användare ofta på svårigheter med att formatera fält som innehåller decimaler eller andra numeriska värden. För att säkerställa att data i fälten infogas korrekt måste man formatera fältet, inte data i källfilen.
Tyvärr ger Word inget sätt för dig att ändra hur många decimaler som visas när du arbetar med siffror. Även om det finns sätt att kringgå denna begränsning, är den bästa lösningen att inkludera en switch i sammanslagningsfältet.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Vad är en switch?
Fältkodsväxlar låter dig modifiera den resulterande data som du slår samman till ett dokument. Det finns två typer av switchar i Word:
- Allmänna växlar hjälper dig att formatera data. Du kan till exempel använda en allmän omkopplare för att välja versaler.
- Fältomkopplare är fältspecifika och ändrar beteendet för de fält som de tillämpas på.
Alla växlar börjar med ett snedstreck, följt av ett tecken (eller tecken) som beskriver dess funktion. En numerisk bildfältsbrytare () bestämmer visningen av ett numeriskt resultat.
Hur man utför den numeriska växlingsfunktionen
Lär dig hur du använder Numeric Picture Field Switch () för att ange hur många decimaler som ska visas i din Word-mail slå samman.
Om resultatet av ett fält inte är en siffra, har denna växel ingen effekt.
-
Med brevkopplingshuvuddokumentet öppet, tryck Alt + F9 för att visa fältkoderna.
Fältkoden kommer att se ut ungefär som {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Direkt efter sista citattecken runt fältnamnet skriv följt av:
- 0 för rundade heltal
- 0,00 om du vill avrunda talet till två decimaler (eller 0,000 om du vill avrunda talet till tre decimaler platser och så vidare)
- , 0 för avrundade heltal med tusentalsavgränsare
Image - När du har lagt till din fältomkopplare, tryck Alt + F9 för att visa fälten istället för fältkoderna.
Ditt nummer kommer att visas avrundat till den decimal du anger. Om det inte visas omedelbart, uppdatera dokumentet genom att minimera det till verktygsfältet och öppna det igen. Om fältvärdet fortfarande inte visas korrekt kan du behöva uppdatera dokumentet igen eller stänga och öppna dokumentet igen.
