Om andra människor använder din dator och du är orolig att de kan läsa dina e-postmeddelanden, kan du skapa ett separat Windows-konto för varje användare så att e-post och dokument hålls åtskilda. Men det räcker inte för att skydda din e-post. Det bästa är att kryptera dem.
Kryptering av ett e-postmeddelande innebär vanligtvis att konvertera det från läsbar vanlig text till kodad chiffertext. Endast mottagaren, som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet, kan dechiffrera det. Alla som inte har nyckeln ser bara förvrängd text.
Så här skyddar du dina e-postmeddelanden
Alla e-postmeddelanden som skickas med Gmail, Outlook eller iOS kan krypteras som standard. När du krypterar alla utgående meddelanden som standard, skriver och skickar du e-postmeddelanden som vanligt, men mottagarna behöver ett digit alt ID eller lösenord för att se dem. Så här lägger du till detta extra säkerhetslager i Gmail och Outlook.
Gmail
Gmails kryptering kallas konfidentiellt läge. Du kan slå på eller av den genom att klicka på låsikonen längst ned i ett nytt meddelande. Härifrån kan du ställa in ett utgångsdatum och ett lösenord. Lösenordet kan skickas till antingen en persons e-post eller via sms.
Outlook
I Outlook kan du välja att kryptera ett enda meddelande eller kryptera alla utgående meddelanden.
- För att kryptera ett enstaka meddelande: Välj File > Properties > Säkerhetsinställningar och klicka på kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor.
- För att kryptera alla utgående meddelanden: Välj File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > E-postsäkerhetUnder Krypterad e-post, markera kryssrutan Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden.
Saker att tänka på
Det finns några saker att tänka på när du använder krypterad e-post:
- Sändning och visning av krypterade e-postmeddelanden kräver att både avsändaren och mottagaren delar sitt digitala ID eller certifikat för offentliga nyckel. Det betyder att du och mottagaren måste skicka ett digit alt signerat meddelande till varandra, vilket gör att du kan lägga till den andra personens certifikat i dina kontakter. Du kan inte kryptera e-postmeddelanden utan ett digit alt ID.
- Om du skickar ett krypterat meddelande till en mottagare vars e-postinställningar inte stöder kryptering, har du möjlighet att skicka meddelandet i okrypterat format.
- Denna process krypterar även alla bilagor som skickas med krypterade meddelanden.
Ytterligare e-postsäkerhetstips
Här är några ytterligare steg du kan vidta för att se till att dina e-postmeddelanden är säkra från nyfikna ögon:
Se till att automatisk Windows-inloggning inte är aktiverad
Windows loggar automatiskt in en viss användare (dvs du) när den startar upp är bekvämt men det låter den som startar om datorn komma till dina e-postmeddelanden. Så här inaktiverar du det beteendet:
- Välj Kör… från Start-menyn.
-
Skriv " kontroll användarlösenord2" och tryck OK.
Image - Se till att Användare måste ange ett användarnamn och lösenord för att använda den här datorn är markerat på fliken Användare.
- Välj OK.
Kryptera dina e-postfiler och mappar
Om du inte kan göra filer som används av ditt e-postprogram privata med ovanstående metoder, kan du försöka skydda mappen ditt e-postprogram med ett mappskyddsprogram. Här är några att prova:
- Mappskydd
- Kryptera min mapp
- Universal Shield
Kom ihåg att e-postmeddelanden som inte är krypterade innan de skickas kan avlyssnas och läsas. Att skydda filer på din hårddisk hindrar bara andra från att komma åt e-posten eftersom den finns i ditt e-postprogram.
