Om du tillbringar en stor del av dagen med att hantera e-post, finns det många sätt att använda Outlook mer effektivt. Ändra standardinställningarna så att de matchar ditt sätt att arbeta. Använd ett kortkommando eller två. Ställ in filter för att automatisera uppgifter. Och se till att Outlook körs med maximal hastighet. Kolla in följande tips och hemligheter så får du tillbaka lite tid.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Skicka meddelanden med ett klick
Gör snabbare det du gör så ofta. Ställ in åtgärder med ett klick för att enkelt hantera e-postmeddelanden.
Streamline-konversationer
Skräpa inte dina e-postmappar med meddelanden som citeras någon annanstans. Ta reda på hur du använder Outlook för att rensa e-post automatiskt. Outlook kommer att flytta eller ta bort dessa överflödiga e-postmeddelanden åt dig.
Skicka e-postmeddelanden igen
Skicka om ett e-postmeddelande i Outlook för att återanvända dess innehåll, ämne eller mottagare istället för att börja med ett tomt meddelande.
Håll Outlook-filer små och snygga
Om du vill att Outlook ska vara snabbt, håll storleken på din huvudsakliga PST-fil liten. PST-filen är där Outlook lagrar e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och mer. Ett sätt att hålla PST-filen liten är att till exempel flytta gammal e-post till en separat arkivfil.
Ställ in ett automatiskt svar från frånvaro eller semester
Låt Outlook svara å dina vägnar när du är borta och inte kommer att kunna svara på ditt e-postmeddelande. Detta sparar tid inte bara när du kommer ikapp efter semestern utan också varje enskild arbetsdag.
Flytta e-post snabbt till valfri mapp
Om du inte har ställt in arkivering med ett klick för en mapp, har Outlook ett annat sätt att snabbt flytta e-postmeddelanden till mappar. Du kan överföra meddelanden med till exempel tangentbordet eller en praktisk knapp på menyfliksområdet.
Skapa och använd e-postmallar
När du skriver liknande meddelanden till olika mottagare, spara ett av dessa e-postmeddelanden som en mall i Outlook för framtida bruk. Du kommer att skicka samma e-post, eller ett liknande, upprepade gånger med avundsvärd hastighet.
Ändra Outlook-standardteckensnitt och -storlek
Om du tycker att typsnittet som Outlook använder när du skriver ett meddelande eller läser ett e-postmeddelande är för brett, högt, litet, litet, stort eller blått, ändra det. Ta reda på hur du ställer in exakt typsnitt, typsnittsstil och färg som ska användas som standard för e-postmeddelanden i Outlook.
Radera och tysta en konversation
När du hittar dig själv att vada genom e-postmeddelanden och konversationer som är helt irrelevanta, kan Outlook hjälpa dig. Ta reda på hur du använder Outlook för att radera en hel konversation och låta Outlook ta bort framtida e-postmeddelanden i samma tråd automatiskt.
Filtrera en avsändares e-post till en specifik mapp automatiskt
Börja med valfri e-post för att ställa in ett Outlook-filter som flyttar alla framtida meddelanden från samma avsändare till en specifik mapp automatiskt.
Hitta relaterade meddelanden
I Outlook är det enkelt att hitta alla relaterade meddelanden. Sök bara efter ett kontaktnamn eller efter ord i ämnesraden. Outlook listar alla meddelanden som matchar dina söktermer.
Ange standardkonto för nya e-postmeddelanden
Se till att nya meddelanden du skriver börjar med den mest troliga Från-e-postadressen som har v alts i Outlook.
Sök i ett meddelande
Vill du hitta något i ett långt e-postmeddelande? Ta reda på hur du använder Outlook för att söka efter texten i ett e-postmeddelande.
Schemalägg e-postmeddelanden som ska levereras senare
Du kan instruera Outlook att skicka ett meddelande endast på eller efter ett visst datum. Detta är praktiskt för regelbundet förekommande händelser, till exempel ett veckomötesmeddelande.
Återställ ett meddelande snabbt
Har du precis tagit bort ett e-postmeddelande i Outlook som inte var redo att gå till mappen Deleted Items? Här är ett enkelt sätt att få tillbaka e-postmeddelandet på ett ögonblick.
Konfigurera distributionslistor
Skapa dina egna e-postlistor i Outlook och skicka meddelanden till grupper av människor enkelt utan att behöva skriva alla e-postadresser.
Ta bort bilagor från meddelanden
Behåll meddelandet; förlora sin stora storlek. Ta reda på hur du använder Outlook för att ta bort bifogade filer (efter att du sparat dem någon annanstans) från e-postmeddelanden. Du kan trimma storleken på din brevlåda avsevärt.
Hitta all e-post från en avsändare snabbt
Outlook hittar alla meddelanden från en viss avsändare och visar dem snabbt för dig med det här tipset.
Konfigurera en "All Mail"-mapp
Se alla skickade, mottagna, arkiverade och arkiverade e-postmeddelanden för ett konto på ett ställe i Outlook.
Få Outlook Highlight Mail skickat endast till dig
När du är den enda e-postmottagaren är meddelandet vanligtvis viktigare än om du är en av ett dussin personer. Ta reda på hur Outlook kan markera meddelanden som bara har dig på raden Till.
Redigera mottagna e-postmeddelanden
Istället för att vidarebefordra e-postmeddelanden till dig själv eller göra en anteckning någon annanstans i Outlook eller möjligen utanför Outlook, kan du redigera alla mottagna e-postmeddelanden och lägga till din egen text.
Automatisk kopia: All e-post du skickar
Outlook kan skicka en kopia av varje meddelande du skriver till en annan e-postadress.
Utöka Outlook med tidsbesparande tillägg
Tillägg som ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen och Auto-Mate kan förbättra ditt Outlook-arbetsflöde genom att placera rätt information nära dina fingertoppar, filtrera intelligent och automatisera repetitiva uppgifter.
