Med teknikkunskaper som rankas bland de högsta som arbetsgivare söker, kan det på ett bokstavligt sätt löna sig att formulera de färdigheter du har fått genom utbildning eller erfarenhet.
Om du söker efter ett kontors- eller kontorsjobb inom ledning, administration eller andra populära områden, finns det flera riktlinjer du kan följa, som att vara specifik om dina färdigheter och se till att din grammatik och stavning är topp- hack.
Detaljer är viktiga
Skriv alltid ut varje program som du är skicklig i. Du vill inte att de som läser ditt CV ska behöva gissa vad du pratar om; de kanske antar att du vet mer än du gör, eller underskattar hur skicklig du är.
Till exempel, om du vill lista på ditt CV att du vet mycket om LibreOffice, istället för att bara ange "LibreOffice", presentera dina färdigheter mer specifikt genom att skriva något som "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Bas, rita och matematik."
Maximera alltid, men försköna aldrig
Även om du inte bör lista kontorsprogram som du bara har hört talas om eller pysslat med, håll inte tillbaka med dem du känner. Hitta sätt att överbrygga klyftan och få det på ditt CV.
Tumregeln för huruvida du ska inkludera ett kontorsprogram är att föreställa dig att du antingen svarar på intervjufrågor om det eller använder det själv den första dagen av jobbet. Du vill inte gå igenom alla dessa problem bara för att göra din nya chef besviken.
Öppna programmet. Om du ser verktyg som du inte har använt, ta stegen för att lära dig hur du använder dem, eller skriv inte programmet alls.
Du kanske till exempel har använt Microsoft Word i flera år men du har aldrig slutfört en brevkoppling. Även om du inte nödvändigtvis behöver yrkeserfarenhet av att använda det, bör du ta interaktiva självstudiekurser, delta i en utbildningskurs i lokalsamhället eller hitta något annat praktiskt sätt att verkligen känna till ett viktigt verktyg som detta innan du säger att du kan Microsoft Word.
När du bygger ditt CV, tänk också på att om jobbet du är ute efter behöver någon som är skicklig i en kontorsprogramvarurelaterade färdigheter, som att bygga diagram och grafer i ett kalkylprogram, blanda in samma formulering i din meritförteckning för att visa dem att du inte bara vet hur man gör utan att du vet vad jobbet innebär.
För att använda grafexemplet kan du skriva "Microsoft Excel-diagram och grafer" istället för bara "Excel" eller "Graphing Experience."
Bevisa det
För att bevisa för dig själv och andra att du känner till vissa program, gör det officiellt med en Office Software Certification. Vem som helst kan skriva "Microsoft Excel" på en meritförteckning, och det gör de förmodligen, men de flesta meritförteckningar i stacken säger förmodligen inte "Certifierad Microsoft Office-användarspecialist i Excel.”
Vanligtvis går du dessa kurser lok alt, följt av ett test, men vissa kan du till och med få genom onlinedeltagande och testning.
Var kunnig med stavning och versaler
Även utmärkta stavare och grammatiker snubblar när det kommer till programvarunamn, som att lista Microsofts PowerPoint som "Power Point" eller "Powerpoint". Ibland ser vi ord skrivna felaktigt så ofta att vi tror att vi kan stavningen när vi inte gör det.
Av den anledningen, när du listar kontorsprogram på ditt CV, dubbelkolla programutgivarens primära webbplats för korrekt behandling av ett programs korrekta stavning, versaler, avstavning och mellanrum. Att sakna dessa små detaljer kan sabotera alla andra underbara detaljer som du har presenterat på ditt CV.
Diversifiera och få fler färdigheter
Microsoft Office är fortfarande det mest använda kontorsprogramvaran i världen, men ett ökande antal arbetsgivare har antagit alternativa kontorsprogram. Att kunna lista mer än en svit ger dig en stor fördel.
Diversifiering ökar inte bara dina chanser att anpassa sig till vad företaget använder, men även om det inte passar så visar det att du kan lära dig en ny produkt eftersom du har erfarenhet utanför MS Office.
Beyond the Software Suites: More Tech Skills to Incorporate
Office-programsviter används i ett större produktivitetssammanhang, så visa arbetsgivarna att du vet det. Tänk på följande tillägg till avsnittet "Tekniska färdigheter":
- Operativsystem: Lista stationära och mobila operativsystem där du har erfarenhet av produktivitet. Exempel inkluderar Android, Windows, iOS, macOS och Linux.
- Cloud computing: Lista alla miljöer eller onlinelagringslösningar som du har använt, inklusive OneDrive, Google Drive och Dropbox.
- Förmåga i sociala medier: Återigen, lista bara de som du kan visa arbetsrelaterad erfarenhet för. Sociala nätverkssajter inkluderar Twitter, Facebook, LinkedIn och Pinterest, samt aggregatorer som HootSuite eller TweetDeck.
- Ytterligare programvara: Om det är relevant, inkludera finansprogramvara, animeringsprogramvara, skrivbordsvideoprogram, samarbets- och mötesmjukvara, grafikprogram, innehållshanteringssystem och annat.
- Webbdesign: Du kanske är kunnig om flera webbdesignområden som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Skrivhastighet: Detta listas vanligtvis i termer av ord per minut (t.ex. 60 WPM). Gör ett skrivhastighetstest om du är osäker.
