När du skickar ut ett e-postmeddelande, bifogar en signatur får det att se mycket mer effektivt och professionellt ut. I Thunderbirds e-postklient kan du skapa en text- eller HTML-e-postsignatur i några enkla steg. Processen kan skilja sig från att skapa e-postsignaturer i andra e-postklienter, men grunderna förblir konstanta.
De här instruktionerna skapades med den dagliga versionen av Thunderbird (version 69.0a1), men processen kommer att vara densamma på de flesta versioner av programvaran.
Vad ska inkluderas i en e-postsignatur
Innan vi går in på hur, vad som behöver åtgärdas. Du kanske är så benägen att lägga till massor av information i din e-postsignatur. Redan i början av 2000-talet blev det populärt att placera animerad grafik i e-postsignaturer. Denna trend möttes av mycket motstånd av samma anledning som folk har förespråkat korta signaturer hela tiden:
- Det tar upp dyrbar bandbredd.
- Det ger e-postmeddelandena avsevärd storlek.
Tänk på detta: Du skickar ett e-postmeddelande med en signatur som innehåller text, HTML och en stor animerad bild. Personen du skickade det till svarar med en liknande signatur. Du svarar sedan i samma tråd, och det fortsätter att gå fram och tillbaka ett tag. Föreställ dig hur stort det e-postmeddelandet kommer att ha blivit, med dessa signaturer upprepade om och om igen. Eftersom det är mer effektivt vill du hålla din signatur till ett minimum. Faktum är att den gamla standarden var att en e-postsignatur inte skulle gå längre än tre rader. Samma idé gäller idag, så tänk på det när du designar och skriver din e-postsignatur.
Hur man lägger till en textsignatur i Thunderbird
Det är enkelt att lägga till en väldesignad signatur till Thunderbird. Följ bara dessa steg:
- Öppna Thunderbird.
-
Klicka Redigera > Kontoinställningar.
Image -
I fönstret Kontoinställningar väljer du den e-postadress du vill arbeta med.
Image -
I blocket Signaturtext skriver du texten du vill använda som din signatur, en rad i taget.
Image - När du är nöjd med din signatur stänger du fliken Kontoinställningar.
Hur man lägger till en HTML-e-postsignatur i Thunderbird
En textbaserad signatur är bra, såvida du inte vill göra det enkelt för mottagarna av din e-post att enkelt klicka på en länk som tar dem till din (eller ditt företags) webbplats. I så fall måste du använda en HTML-signatur. Låt oss säga att du vill skapa en signatur som innehåller en länk till Lifewire. Så här lägger du till en sådan signatur:
En etikett när du lägger till webbadresser till din e-postsignatur är att använda en förkortare, till exempel det enda erbjudandet från Bit.ly för att minska storleken på alla webbadresser du väljer att använda. Långa webbadresser kan verka röriga och förvirrande när de visas i full längd.
- Öppna Thunderbird.
- Klicka Redigera > Kontoinställningar.
- I fönstret Kontoinställningar väljer du den e-postadress du vill arbeta med.
-
Klicka på kryssrutan för Använd HTML.
Image -
I fältet Signatur text skriver du texten du vill använda som din signatur, en rad i taget. I slutet av de två första raderna, se till att inkludera break-taggen:
För länken till Lifewire bör du använda taggen och komma ihåg att sätta den avslutande märka. Texten ska se ut så här:
Lifewire.
Image -
När du är nöjd med din signatur stänger du fliken Kontoinställningar.
Du kan också använda andra grundläggande HTML-taggar i din signatur. Taggen är till exempel för feta objekt och är kursiv. Kom bara ihåg att för varje öppningstagg behöver du också en avslutande tagg. I dessa fall är de avslutande taggarna och.
När du nu skickar ett e-postmeddelande från det kontot kommer det att innehålla en signatur som innehåller en klickbar länk till Lifewire-webbplatsen eller vilken sida du vill lägga till i din signatur.
Hur man lägger till en bild som din signatur
Om du vill lägga till en bild som din signatur är processen också ganska enkel:
- Öppna Thunderbird.
- Klicka Redigera > Kontoinställningar.
- I fönstret Kontoinställningar väljer du den e-postadress du vill arbeta med.
-
Markera rutan för Bifoga signaturen från en fil istället.
Image - Klicka Choose, navigera till platsen på din hårddisk där bilden är lagrad och klicka på Open (ellerOK , beroende på ditt operativsystem).
- Stäng Kontoinställningar-fliken.
När du skickar ett e-postmeddelande kommer det att innehålla bilden du valde som din signatur. Se till att hålla bilderna i den lilla storleken. En bra tumregel är att hålla filstorleken under 50 kb så att den inte tar lång tid att ladda.
Lägg till både en bild och HTML i din Thunderbird-signatur
Det är här det blir knepigt (och hjälper till att veta lite om HTML). Istället för att lära dig hur man använder HTML, illustrerar vi en signaturfil som innehåller lite text, en bild och en länk till Lifewire.com.
- Börja med att skapa ett nytt p[lain-text-dokument i vilken textredigerare du föredrar. Namnge filen sig.html.
-
Nästa måste du skapa strukturen för signaturen. Det kommer förmodligen se ut ungefär så här:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Du måste länka bildfilen enligt hur ditt operativsystem kräver. Om du till exempel använder Windows kan det se ut så här:
- När du har redigerat den HTML-strukturen för din signatur, spara och stäng filen.
- Tillbaka i Thunderbird, se till att gå igenom samma steg som du gjorde för att lägga till en grundläggande bild till din signatur, men den här gången väljer du sig.html som fil.
-
Stäng fliken Kontoinställningar och klicka på Skriv för att skriva ett nytt e-postmeddelande. Du bör nu se din bild, text och länk i din signatur.
Image
Det är egentligen allt som finns att lägga till en e-postsignatur till Thunderbird. Några klick och lite grundläggande HTML-kod kan hjälpa dig att noggrant skapa en signatur som kommer att tjäna dig väl för vilket syfte du än väljer.
