Istället för att bläddra igenom ett Word-dokument för att hitta de grammatik- och stavfel som Word taggade, använd de inbyggda stavnings- och grammatikverktygen för att automatiskt gå till varje ord eller stycke som Word identifierar som felaktigt. Det finns tre sätt att använda stavnings- och grammatikkontrollen i Word.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Kör stavnings- och grammatikkontrollen manuellt
Stavnings- och grammatikkontrollen i Word flaggar potentiella fel så att du snabbt kan granska och korrigera misstag om det behövs. Dessutom kontrollerar verktyget ord och fraser för klarhet och ger förslag eller förklaringar.
- Öppna Word-dokumentet du vill kontrollera.
- Gå till fliken Review.
-
I gruppen Proofing, välj Check Document.
Image -
Editor-rutan visar de potentiella fel som Word hittade.
I äldre versioner av Word visas en dialogruta som visar det första felet som hittades.
Image -
Välj en föreslagen korrigering för att göra ändringen i dokumentet.
Image -
Välj Ignorera för att ignorera den föreslagna korrigeringen och fortsätt med stavnings- och grammatikkontrollen.
Image - Om det potentiella felet inträffar mer än en gång, välj Ignorera en gång eller Ignorera alla för att ignorera en enstaka instans eller alla instanser av flaggad text.
Starta stavnings- och grammatikkontrollen med en genväg
Tryck på F7 genvägstangent för att gå till det första misstaget i meningen där insättningspunkten för närvarande finns. Om inget är taggat i den aktuella meningen går Word till nästa fel.
Denna genväg öppnar stavnings- och grammatikmenyn (denna meny visas också när du högerklickar på en tveksam post). Gör ett val från menyn innan du använder kortkommandot igen.
Om du inte vill göra några ändringar i texten, flytta markören till nästa mening och tryck sedan F7 för att gå till nästa fel.
Hitta fel snabbt med stavnings- och grammatikknappen
Ett annat sätt att gå från fel till fel är att dubbelklicka på knappen Stavning och grammatik i statusfältet, det ser ut som en öppen bok. Precis som med genvägstangenten tar den dig igenom felen. Till skillnad från genvägstangenten behöver du dock inte göra ett val eller klicka någon annanstans innan du går till nästa fel. Dubbelklicka på knappen igen för att gå till nästa fel.
Den här metoden kan vara oförutsägbar när det gäller utgångspunkten. Placera markören i början av dokumentet för bästa resultat.
En varning om att använda ordstavnings- och grammatikkontrollen
Stavnings- och grammatikkontrollen är en värdefull funktion och fångar många fel. Men Word fångar inte alla fel och misstag. Checkaren taggar inte ett korrekt stavat ord som används felaktigt, och det kanske inte taggar det som ett fel. Till exempel, deras, de är, och det används ofta felaktigt och Word kanske inte taggar dessa ord när de stavas rätt.
Lita aldrig enbart på den här funktionen för att säkerställa att texten i ditt dokument är rättstavad och att grammatiken är korrekt. Korrekturläs alltid dina dokument förutom att köra en stavnings- och grammatikkontroll.
