Om du vill spara dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden till en fil, använd Outlook för att konvertera meddelandet till vanlig text (med filtillägget. TXT) först och lagra sedan filen på din dator, flash-enhet eller var som helst annat du gillar. När din e-post finns i ett vanligt textdokument öppnar du det med valfri textredigerare, till exempel Notepad i Windows, Notepad++, TextEdit på Mac eller Microsoft Word. Det är enkelt att kopiera texten från meddelandet, dela den med andra eller lagra filen som en säkerhetskopia.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 och Outlook för Microsoft 365.
Så här sparar du Outlook-e-postmeddelanden till en fil
När du sparar e-post till en fil med Outlook kan du bara spara ett e-postmeddelande eller flera e-postmeddelanden till en textfil. Alla meddelanden kombineras till ett dokument.
Konvertera dina Outlook-meddelanden till text och skicka ett vanligt textmeddelande i Outlook utan grafik.
-
I Meddelandelistan, välj meddelandet du vill spara. För att spara flera meddelanden i en textfil, tryck Ctrl och välj meddelandena.
Image -
Gå till File > Spara som. (I Outlook 2007, gå till Office-knappen och välj Spara som.)
Image -
I dialogrutan Spara som, navigera till mappen där du vill spara filen.
-
Välj rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Endast text eller Endast text (.txt)).
När du sparar ett enstaka meddelande hittar du alternativ för att spara e-postmeddelandet till en MSG-, OFT-, HTML/HTM- eller MHT-fil, men inget av dessa format är vanlig text.
Image -
I textrutan Filnamn anger du ett namn för filen.
Image - Välj Save för att spara e-postmeddelandet i en fil.
Om flera e-postmeddelanden sparas i en fil, delas de separata e-postmeddelandena inte upp; de springer tillsammans. Titta på rubriken och brödtexten i varje meddelande för att se var det ena börjar och det andra slutar.
Andra sätt att spara Outlook-e-postmeddelanden till en fil
Om du behöver spara meddelanden ofta, finns det alternativ till att spara ett meddelande som en textfil. Till exempel:
- CodeTwo Outlook Export är ett kostnadsfritt verktyg som konverterar Outlook-e-post till CSV-format.
- Skriv ut Outlook-e-postmeddelandet till en PDF-fil för att spara meddelandet i PDF-format.
- ThinkAutomation analyserar meddelanden och sparar informationen i databaser.
- Konvertera e-postmeddelandet till ett Word-format för att fungera med Microsoft Word, som DOC eller DOCX. Spara meddelandet i MHT-filformatet, importera MHT-filen till Microsoft Word och spara det sedan i Word-format.
För att öppna en MHT-fil med MS Word, gå till File > Open, välj Alla Word-dokument nedrullningsbara pilen och välj All Files så att du kan bläddra och öppna MHT-filen.
Att spara ett Outlook-meddelande till en annan typ av fil är möjligt med en gratis filkonverterare.
