Vad att veta
- Öppna e-post > File > Print > Printer > Microsoft Skriv ut till PDF > Skriv ut. I Spara utskrift som, ange filnamn och plats > Save.
- På Mac, öppna e-post > File > Print > PDF >Spara som PDF > ange filnamn och plats > Save.
- För äldre versioner måste du först spara som HTML och sedan konvertera till PDF.
Den här artikeln förklarar hur du sparar ett Outlook-e-postmeddelande som PDF. Instruktionerna gäller Outlook 2019, 2016, 2010 och 2007.
Konvertera e-post till PDF med Outlook 2010 eller senare
Följ dessa steg om du har Outlook 2010 installerat.
- I Outlook, öppna meddelandet som du vill konvertera till PDF.
- Klicka på fliken File och välj Print.
-
Under Printer, klicka på rullgardinsmenyn och välj Microsoft Print to PDF.
Image -
Klicka Skriv ut.
Image - I dialogrutan Spara utskrift som, navigera till mappen där du vill spara PDF-filen.
-
Om du vill ändra namnet på filen gör du det i fältet Filnamn och klickar sedan på Save.
Image - Filen sparas i den mapp du valde.
Tidigare versioner av Outlook
För versioner av Outlook tidigare än 2010 måste du spara e-postmeddelandet som en HTML-fil och sedan konvertera till PDF. Så här gör du:
- I Outlook, öppna meddelandet du vill konvertera.
- Klicka på fliken File och välj Spara som.
- I dialogrutan Spara som, navigera till mappen där du vill spara filen.
- Om du vill ändra namnet på filen, gör det i fältet Filnamn.
- Klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ och välj HTML. Klicka Spara.
- Öppna nu Word. Klicka på fliken File och välj Open. Välj din sparade HTML-fil.
- Klicka på fliken File och välj Spara som.
- Bläddra till platsen där du vill spara filen. I dialogrutan Spara som klickar du på rullgardinsmenyn Spara som typ och väljer PDF.
- Klicka Save.
- PDF-filen sparas i den mapp du valde.
Konvertera e-post till PDF med Office 2007
Om du använder Outlook 2007 finns det inget enkelt sätt att konvertera ett e-postmeddelande direkt till en PDF. Men du kan få informationen till en PDF med några extra steg:
- Öppna meddelandet du vill spara i Outlook.
- Placera markören i meddelandet och tryck Ctrl+ A på tangentbordet för att välja hela meddelandet.
- Tryck på Ctrl+ C för att kopiera texten.
- Öppna ett tomt Word-dokument.
- Tryck på Ctrl+ V för att klistra in texten i dokumentet.
-
Tryck på Microsoft Office-knappen och klicka på Save.
Den här processen inkluderar inte meddelandehuvudet. Om du vill inkludera den informationen kan du skriva in den i Word-dokumentet manuellt eller klicka Svara > Framåt, kopiera innehållet och klistra in det i dokumentet.
- I Word-dokumentet, tryck på Microsoft Office-knappen, för pekaren över Spara som och välj PDF eller XPS.
- I fältet Filnamn skriver du ett namn för dokumentet.
- I listan Spara som typ, välj PDF.
- Under Optimera för, välj önskad utskriftskvalitet.
- Klicka Options för att välja ytterligare inställningar och klicka sedan på OK.
- Klicka Publicera.
- PDF-filen sparas i den mapp du valde.
Konvertera e-post till PDF på en Mac
Följ dessa steg om du använder Outlook på en Mac:
- I Outlook, öppna meddelandet som du vill konvertera till PDF.
- Klicka File i menyraden och välj Skriv ut från rullgardinsmenyn.
- Klicka på rullgardinsmenyn PDF och välj Spara som PDF.
- Skriv in ett namn för PDF-filen.
- Klicka på pilen bredvid fältet Save As och navigera till mappen där du vill lagra filen.
- Klicka Save.
- PDF-filen kommer att sparas i den mapp du valde.
