Hur man lägger till taggar i Word-dokument

Innehållsförteckning:

Hur man lägger till taggar i Word-dokument
Hur man lägger till taggar i Word-dokument
Anonim

Lägg till taggar, eller nyckelord, i Microsoft Word-dokument för att göra dokument lättare att hitta. Som standard, när du sparar ett Word-dokument, finns det inga taggar sparade tillsammans med det, men du kan lägga till dina egna innan eller efter att du skapat dokumentet.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.

Hur man lägger till taggar i Word-filer

Taggar är användbara när du har flera relaterade dokument i en enda mapp eller på en flashenhet, till exempel, och varje dokument har ett icke-beskrivande eller nästan identiskt filnamn som project.docx, otherproject.docx och annatprojekt1.docx. För att snabbt hitta relaterade filer i en mapp, kategorisera varje fil genom att använda en tagg. Sök sedan i mappen efter en specifik tagg för att hitta dokument med den taggen.

Så här lägger du till taggar i ett Microsoft Word-dokument:

  1. Gå till File > Spara som.

    Image
    Image
  2. Välj Bläddra.

    Hoppa över det här steget i Word 2010.

    Image
    Image
  3. Välj var du vill spara dokumentet och ange ett namn för filen.
  4. I textrutan Tags anger du önskade sökord. Word placerar automatiskt ett semikolon i slutet så att du kan lägga till flera taggar.

    Word kan rekommendera taggar när du skriver. Välj ett autoförslag om det passar dina behov och använd dina anpassade taggar.

    Image
    Image
  5. Spara dokumentet.

Hur man lägger till taggar med Windows Explorer

Du kan lägga till taggar i ett Word-dokument även om du inte har appen installerad. Så här gör du:

  1. Öppna Utforskaren och hitta Word-dokumentet.
  2. Högerklicka på filen och välj Properties.

    Image
    Image
  3. Gå till fliken Detaljer.

    Image
    Image
  4. I textrutan Tags anger du nyckelorden.

    Image
    Image
  5. Välj OK för att spara taggarna och stänga dialogrutan.

    Image
    Image

Hur man redigerar eller tar bort Word-dokumenttaggar

När du har lagt till taggar, redigera eller ta bort taggar med metoden som beskrivs ovan. Du kan också välja att ta bort alla taggar från en Word-fil genom att använda följande steg:

  1. Leta reda på dokumentet i Windows Utforskaren.
  2. Högerklicka på filen och välj sedan Properties.

    Image
    Image
  3. Gå till fliken Detaljer.

    Image
    Image
  4. Välj Ta bort egenskaper och personlig information.

    Image
    Image
  5. Välj Ta bort följande egenskaper från den här filen.

    Image
    Image
  6. Markera kryssrutan Tags.

    Image
    Image
  7. Välj OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

    Image
    Image

Rekommenderad: