Lägg till taggar, eller nyckelord, i Microsoft Word-dokument för att göra dokument lättare att hitta. Som standard, när du sparar ett Word-dokument, finns det inga taggar sparade tillsammans med det, men du kan lägga till dina egna innan eller efter att du skapat dokumentet.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Hur man lägger till taggar i Word-filer
Taggar är användbara när du har flera relaterade dokument i en enda mapp eller på en flashenhet, till exempel, och varje dokument har ett icke-beskrivande eller nästan identiskt filnamn som project.docx, otherproject.docx och annatprojekt1.docx. För att snabbt hitta relaterade filer i en mapp, kategorisera varje fil genom att använda en tagg. Sök sedan i mappen efter en specifik tagg för att hitta dokument med den taggen.
Så här lägger du till taggar i ett Microsoft Word-dokument:
-
Gå till File > Spara som.
-
Välj Bläddra.
Hoppa över det här steget i Word 2010.
- Välj var du vill spara dokumentet och ange ett namn för filen.
-
I textrutan Tags anger du önskade sökord. Word placerar automatiskt ett semikolon i slutet så att du kan lägga till flera taggar.
Word kan rekommendera taggar när du skriver. Välj ett autoförslag om det passar dina behov och använd dina anpassade taggar.
- Spara dokumentet.
Hur man lägger till taggar med Windows Explorer
Du kan lägga till taggar i ett Word-dokument även om du inte har appen installerad. Så här gör du:
- Öppna Utforskaren och hitta Word-dokumentet.
-
Högerklicka på filen och välj Properties.
-
Gå till fliken Detaljer.
-
I textrutan Tags anger du nyckelorden.
-
Välj OK för att spara taggarna och stänga dialogrutan.
Hur man redigerar eller tar bort Word-dokumenttaggar
När du har lagt till taggar, redigera eller ta bort taggar med metoden som beskrivs ovan. Du kan också välja att ta bort alla taggar från en Word-fil genom att använda följande steg:
- Leta reda på dokumentet i Windows Utforskaren.
-
Högerklicka på filen och välj sedan Properties.
-
Gå till fliken Detaljer.
-
Välj Ta bort egenskaper och personlig information.
-
Välj Ta bort följande egenskaper från den här filen.
-
Markera kryssrutan Tags.
-
Välj OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.