Använd e-postappen Spark för att ta kontroll över din inkorg

Innehållsförteckning:

Använd e-postappen Spark för att ta kontroll över din inkorg
Använd e-postappen Spark för att ta kontroll över din inkorg
Anonim

"Gilla din e-post igen" är löftet om e-postappen Spark för iPhones, iPads och Apple Watches. Det syftar till att hålla dig produktiv med smarta vändningar på vanliga e-postmeddelanden, som en intelligent inkorg, en snooze-funktion och effektiv signaturhantering.

Ta kontroll över din inkorg

Spark sorterar inkommande e-postmeddelanden i personliga, nyhetsbrev och meddelanderutor, så att du kan svara på viktiga och städa upp resten. Du kan fästa viktiga e-postmeddelanden högst upp i inkorgen med ett svep.

Du kan också svepa e-postmeddelanden för att snooze dem för en annan dag. Uppskjutna meddelanden försvinner tillfälligt från inkorgen och du kan anpassa uppskjutnings alternativet så att e-postmeddelanden lagras under helgen, nästa vecka eller till ett visst datum.

Ändrade du dig, eller av misstag fäst eller snoozat fel e-postmeddelande? Skaka bara enheten eller tryck på Ångra för att ångra den senaste åtgärden.

Image
Image

Smart Search

Spark svarar snabbt och exakt på sökningar på naturliga språk, till exempel bilaga från Joe. Sök efter filer och länkar i e-postmeddelandena med fraser som fil från Joe skickade igår.

Om du använder samma sökterm ofta kan du spara den eller skapa en smart mapp för att hitta e-postmeddelanden som utlöser din sökterm automatiskt.

Bottom Line

Ingen annan e-postapp fungerar lika bra för team som Spark, som låter dig skapa, diskutera och dela e-postmeddelanden med dina kollegor. Du kan bjuda in dina medarbetare eller lagkamrater att skapa e-postmeddelanden tillsammans i re altid; sedan kan du använda en sidokatt för att prata privat med dina teammedlemmar och ge feedback om e-postmeddelandet.

Bilagor i molnet

Du kan spara e-postbilagor direkt i molnet med Spark, som fungerar med Dropbox, Box, Google Drive, One Drive och iCloud Drive. Du kan också bifoga molnbaserade filer till dina e-postmeddelanden.

Personalization

Spark stöder en hel del anpassning, så du kan ställa in appen så att den fungerar precis som du vill:

  • Välj upp till tre widgetar som ska visas högst upp i din inkorg eller från en widgetknapp längst ned. Exempel inkluderar Attachments, Recently Seen och Calendar.
  • Knacka för att lägga till eller ta bort objekt från Spark-sidofältet. Du kan lägga in dina egna smarta mappar här eller komma åt din kalender från inkorgen.
  • Använd någon av de fyra olika sveparna som är tillgängliga för att utföra uppgifter som du anger.
  • Förutom vanlig text kan formatering som fetstil, kursiv stil och understrykningar hjälpa dig att kommunicera tydligt i e-postmeddelanden du skickar från Spark.

Påminnelser

Sparks Reminders-funktion hjälper dig att hålla reda på dina e-postmeddelanden. Ställ in en Reminder för att meddela dig vid ett specifikt datum och tidpunkt om du inte har fått svar från ett e-postmeddelande du skickade. Skicka den och glöm den tills Spark påminner dig om att du inte har hört något. Det är särskilt användbart om du tenderar att inte följa upp när du borde.

Bottom Line

Smarta aviseringar meddelar dig bara när du får ett viktigt e-postmeddelande. Den här funktionen fungerar också på din Apple Watch. Du kan till och med ge ett kort svar direkt från din klocka.

Signaturer

Här är en funktion som du inte hittar i de flesta e-postgränssnitt: Spark identifierar automatiskt och ställer in e-postsignaturer åt dig. När du skriver ett meddelande kan du bläddra igenom alla dessa signaturer bara genom att svepa. Detta sparar tid och ansträngning och hjälper dig att ge dina e-postmeddelanden ett snyggt, professionellt utseende.

E-postkontosupport

Om du konfigurerar mer än ett e-postkonto i Spark, samlar din inkorg in meddelanden från alla konton. Som så mycket i Spark är den här inställningen lätt att konfigurera, och du kan separera kategorier efter konto, till exempel, eller exkludera vissa meddelanden från särskilda konton.

Det är enkelt att lägga till de mest populära e-posttjänsterna, inklusive iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail och Outlook.com. Spark stöder även manuell IMAP- och Microsoft Exchange-installation; Spark stöder dock inte POP-e-post.

Spark gör det enkelt att ställa in aliasadresser så att du kan använda flera e-postadresser med ett konto. Du kan dock inte ange olika avsändarnamn eller utgående SMTP-servrar för alias.

Hur du än ställer in de många alternativen och funktionerna som Spark erbjuder, synkroniserar appen automatiskt dina val mellan alla iCloud-enheter du använder. Det ger dig en kraftfull e-postassistent som du kan komma åt från vilken enhet och plats du än använder.

Rekommenderad: