Standardvyn för de flesta versioner av Outlook är en funktion som heter Fokuserad inkorg, som separerar viktiga e-postmeddelanden från resten och placerar dessa meddelanden på en speciell flik för snabb åtkomst. Om du vill ändra layouten på dina meddelanden är det möjligt att träna den fokuserade inkorgen eller inaktivera den helt.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook.com.
Hur man aktiverar eller inaktiverar fokuserad inkorg i Outlook
Skrivbordsversionerna av Outlook och Outlook för Microsoft 365 är identiska. För att växla mellan den fokuserade inkorgen i skrivbordsversionerna av Outlook, gå till fliken View och välj Show Focused Inbox för att slå på eller av funktionen.
Från och med januari 2020 finns det ett fel i skrivbordsversionerna av Outlook som gör att alternativet Fokuserad inkorg försvinner och dyker upp igen. Microsoft är medvetet om problemet och arbetar på att fixa det.
Hur man aktiverar eller inaktiverar fokuserad inkorg på Outlook.com
För att växla Fokuserad inkorg i webbversionen av Outlook:
-
Logga in på ditt konto och välj gear i det övre högra hörnet av Outlook.com-skärmen.
Image -
Välj Focused Inbox omkopplare för att slå på eller av funktionen.
Image
Hur bestämmer Outlook vilka e-postmeddelanden som ska placeras i den fokuserade inkorgen?
Flera faktorer avgör vilka meddelanden som visas i Outlook-inkorgen. Dessa inkluderar:
- Tidigare utbildning från liknande e-postmeddelanden: Om du till exempel flyttar ett e-postmeddelande från ett nyhetsbrev till den fokuserade inkorgen, visas framtida meddelanden från samma nyhetsbrev automatiskt i den fokuserade inkorgen.
- Personer som du har mailat tidigare: Om du skickar flera meddelanden till en klient visas meddelanden från deras e-postadress automatiskt i den fokuserade inkorgen.
- Personer i dina Outlook-kontakter: Om du lägger till en e-postadress i din adressbok visas e-postmeddelanden från dessa kontakter i den fokuserade inkorgen.
Hur kan jag flytta e-postmeddelanden och träna min Outlook-fokuserade inkorg?
För att flytta ett e-postmeddelande från en annan inkorg till den fokuserade inkorgen i valfri version av Outlook, högerklicka på meddelandet och välj Move > Flytta till fokuserad inkorg.
Välj Flytta alltid till fokuserad inkorg för att automatiskt skicka meddelanden från samma avsändare till din fokuserade inkorg i framtiden.
