Från Office-paketet och Sharepoint-mobilappen till Outlook och Bing.com, Microsoft Search förutser dina behov med minimal input. Funktionen fungerar bäst med Microsofts företagstjänster, vilket gör att företag, skolor och organisationer kan dra nytta av den AI-baserade tekniken för att hålla kollegor och partners uppkopplade. Här är vad du behöver veta om den AI-drivna funktionen.
Microsoft Search fungerar bäst på Windows-konton
Använd Microsoft Search med en Microsoft-produkt som Outlook, SharePoint eller Microsoft 365 – eller med en Windows 10-dator, bärbar dator eller surfplatta – för bästa produktivitetsupplevelse.
Du måste vara inloggad på ett Microsoft-konto för att använda sökfunktionen i Bing. Microsofts datorprogram och mobilappar innehåller sökfunktionen. Du kan också komma åt Microsoft Search från aktivitetsfältet i Windows 10, vilket ger hela ditt företags eller personliga ekosystem en intuitiv och kontextualiserad touch.
Bottom Line
I likhet med Apples kontinuitetsfunktion ger Microsoft Search dig samma datainsamlingsupplevelse på alla dess plattformar, inklusive stationära datorer, mobiler och webben. Sökfältet ser likadant ut på alla plattformar och sökresultat kan sparas och hämtas på andra plattformar. Du kan också ställa in sökresultat så att de fylls i för flera användare inom ett företag eller en organisation.
Microsoft Search kräver administrationskonfiguration
Medan Microsoft Search är avsett att underlätta kontorsproduktiviteten, kräver det viss administrativ anpassning för att passa företaget eller organisationen som använder det. Även om den grundläggande installationen av Microsoft Search är enkel, finns det många Power Apps som Slack, SQL Servers och DropBox som administratörer kan lägga till för ytterligare anpassning av ett företags ekosystem.
Administratörer kan också sätta upp anpassade färger och logotyper för företagets Microsoft Search-upplevelse.
Microsoft Search fungerar med det betrodda molnet
Microsoft Trust Cloud fungerar med Azure Active Directory-autentisering för att fylla i resultat för sökanvändare. Detta innebär att sökmetoden skiljer sig från de mekanismer som driver den offentliga Bing-sökningen, och lägger därmed till ett extra säkerhetslager till Microsoft Search.
Bästa användningsområden för Microsoft Search
Om du är inställd på att använda Microsoft Search, här är några av de bästa användningsområdena för det:
- Kontakter och möten: Hitta kontaktinformation, detaljer om kommande möten med kollegor, delade interna dokument, gruppmedlemskap och mer.
- Gruppinformation: Hitta information om grupper inom en organisation, personerna inom vissa grupper och innehållet som delas mellan specifika grupper.
- Documents: Hitta interna dokument, resurser och verktyg, samt spåra dokument och filer som skapats av dig, kollegor eller gruppmedlemmar.
- SharePoint-webbplatser: Leta reda på SharePoint-webbplatserna du skapade eller de som skapats av kollegor eller gruppmedlemmar.
- Spara konversationer: Hitta din en-mot-en-konversation med kollegor, samt chattar i Microsoft Teams eller Microsoft Yammer.
- Få vägbeskrivning: Sök efter platser och vägbeskrivningar för byggnader, kontor, campus.
