Skrivbordspublicering och stark grafisk design gör att dokument ser bättre ut, men det finns mer med desktop publishing än bara utseendet. Rätt använt förbättrar desktop publishing visuell kommunikation och effektiviserar processen för att sprida information av alla slag. Det är också metoden för filförberedelse som säkerställer att filer skrivs ut korrekt så att kommunikationen kommer ut i tid.
Bottom Line
Skrivbordspublicering gör det möjligt att effektivt producera tryckta och elektroniska dokument online eller på skärmen utan den expertis och dyra utrustning som en gång krävdes. Även om skickliga grafiska designers använder desktop publishing, så gör även småföretagare, frilansare, webbplatsägare och klubbpresidenter det.
Desktop Publishing är en önskvärd färdighetsuppsättning
Kontorschefer, lärare, administrativa assistenter, fastighetsmäklare, restaurangchefer och nästan alla kontors- eller kontorsjobb kräver viss nivå av desktoppublicering. I kontorsmiljön kan det betyda bekantskap med Microsoft Office Suite eller Publisher, Adobe-familjen av kreativ programvara eller någon annan app för grafisk design/skrivbordspublicering.
Studenter, individer med en snäv budget och arbetssökande kan spara pengar genom att lära sig grundläggande desktop publishing-kunskaper för att förbättra utseendet och tydligheten i sina tidningar och CV. Att lägga till desktop publishing i ditt CV kan bara ge dig det där extra som många arbetsgivare letar efter och möjligen en fördel gentemot en annars jämförbar kandidat.
Desktop Publishing är tillgängligt för alla
Före mitten av 1980-talet var det bara utbildade grafiska formgivare och avancerade kommersiella tryckerier och servicebyråer som producerade de tryckta produkterna som var tillgängliga för allmänheten. Det förändrades med introduktionen av Aldus Pagemaker, Mac-datorn och en Postscript-skrivare 1984 och 1985.
Kombinationen av prisvärd programvara och stationära datorer lockade människor som aldrig tidigare hade kunnat skapa sina egna publikationer att hoppa in. Programvara för desktop publishing låter användaren ordna om text och grafik på skärmen, ändra typsnitt lika enkelt som att ändra skor och ändra storlek på grafik i farten. Bara genom att följa några regler för desktop publishing kan användare skapa professionella dokument.
Nackdelar och träning
Bara för att någon äger sidlayoutprogramvaran - huvuddelen av desktop publishing - betyder det inte att personen är en bra designer. Det är nu lättare och billigare att producera dåliga grafiska designelement. Så även om desktop publishing är tillgängligt, är utbildning i grundläggande principer för grafisk design och desktop publishing-tekniker fortfarande avgörande. Handledningar och certifieringar online är bara några av de sätt som du kan komma igång på.
Om du överväger grafisk design och desktop publishing som en karriär, välj ett design- eller journalistikprogram med tonvikt på print eller webbdesign för att lära dig grunderna i design, som du sedan kan tillämpa på alla program du stöter på.
Om du behöver en snabb introduktion till att köra ett specifikt sidlayoutprogram, gå till produkttillverkarens webbplats och leta efter lektioner i egen takt online, eller fråga om utbildning på jobbet finns tillgänglig.
Utökade möjligheter
Även om desktop publishing startade livet som ett fält som endast kunde tryckas, förde explosionen av webbplatser och det digitala livet med sig många av samma designproblem som grafiker stöter på i tryck. Andra icke-tryckta produkter som drar nytta av expertis inom desktoppublicering är bildspel, nyhetsbrev via e-post, ePub-böcker och PDF-filer.
