Verktyg för att hantera dina att-göra-listor och uppgifter

Innehållsförteckning:

Verktyg för att hantera dina att-göra-listor och uppgifter
Verktyg för att hantera dina att-göra-listor och uppgifter
Anonim

Att-göra-listor är viktiga för att hjälpa många av oss att hålla ordning och reda på produktiviteten. Ibland kan till och med bara handlingen att skriva ner något hjälpa dig att uppnå dina mål eller åtminstone minska vikten av den uppgiften från ditt sinne.

Vi har tagit fram några av de bästa online-, mobil- och stationära applikationerna för att hantera dina uppgifter, utvalda på grund av deras multiplattformskapacitet, deras användarvänlighet och deras rika uppsättning funktioner.

Dessa objekt presenteras inte i någon specifik ordning. Vi har v alt att presentera dem efter användningsfall.

Bäst för Microsofts ekosystem: Microsoft att göra

Image
Image

What We Like

  • Gratis.
  • Djup integration i Microsofts ekosystem.

What We Don't Like

  • Inte lika fullfjädrad som Wunderlist, som den ersätter.
  • Vissa återkommande mönster är inte optimala.

Microsoft To-Do är uppföljningsversionen av Wunderlist-appen som den Redmond-baserade jätten köpte för några år sedan. Det är en konsumentinriktad app, men den integreras i Microsoft Outlook via ett Microsoft-konto.

Att göra fokuserar på enkelhet. Gruppera uppgifter i olika listor och sortera varje lista separat. Appen stöder en rad upprepningar och förfallodatum, samt ytterligare sammanhang.

Microsoft To-Do är gratis att använda. Den stöder appar för skrivbord, webb, iOS/iPadOS och Android.

Bäst för anteckningar i fritt format: Microsoft OneNote

Image
Image

What We Like

  • Gratis.
  • Oändligt flexibel.
  • Stöder taggning.
  • Kopplar in i Microsoft Outlook.

What We Don't Like

  • Inte optimerad för komplex uppgiftshantering.
  • Synkroniseringen går långsamt om du använder många bärbara datorer.

Microsoft OneNote erbjuder, precis som sin konkurrent Evernote, en tom arbetsyta för anteckningar. Det är inte en uppgiftshanteringssvit i sig, men det som skiljer den åt är stöd för tre olika typer av enkla uppgiftsarbetsflöden.

Använd taggar för att markera objekt som uppgifter i OneNote – dessa objekt kan eventuellt synkroniseras med Microsoft Outlook. Alternativt kan du använda enkla kryssrutor för att utveckla listor som inte synkroniseras. Och taggningssystemet innebär att du bara kan ta ett avsnitt och ge det en tagg med uppgiftstema och sedan upptäcka alla dessa taggar i en enhetlig vy.

OneNote är gratis att använda och flera plattformar.

Bäst för avancerade användare: Todoist

Image
Image

What We Like

  • Kraftfull, med komplexa regler för exakt uppgiftshantering.
  • Ett karmasystem ger uppmuntran att fortsätta arbeta.

What We Don't Like

  • Inga meningsfulla integrationer förutom genom tjänster som Zapier.
  • Årsabonnemang för att låsa upp elverktyg.

Todoist är go-to-plattformen för personer som vill komma åt uppgifter i en mängd olika format (webb, app). Dess kraftfulla synkroniseringsmotor under huven fungerar snabbt, och plattformen erbjuder mycket exakta förfallodatum och kapslade kategorier och taggar.

Om du vill ha ett anpassningsbart system som inte är beroende av företagsserver, är Todoist det bästa alternativet. Dessutom, dess karmasystem får poäng för att slutföra uppgifter, förlora poäng för att vara sen eller inte kolla listan - gamifierar produktivitetstänket.

Todoist stöder webb-, skrivbords- och mobilappar, och den erbjuder en årsprenumeration för att låsa upp ytterligare funktioner.

Bäst för vanlig text: Todo.txt

Image
Image

What We Like

  • Sann dataportabilitet.
  • Det är ett system, inte (nödvändigtvis) en app.
  • Mycket anpassningsbart.

What We Don't Like

  • Högre inträdesbarriär för personer som inte är vana vid textbaserade metoder.
  • Synkronisering över plattformar kan kräva ytterligare ansträngning.

Innan smartphones och till och med innan grafiska användargränssnitt var vanliga använde datorpionjärer sina maskiner för att lagra sina uppgifter. Tidigt använde människor vanliga textfiler – och det arvet lever vidare med Todo.txt-plattformen.

Bedt sett är Todo.txt inte så mycket ett program som det är en informell standard för att organisera uppgiftsinformation i oformaterad text. Även om TodoTxt.org erbjuder appar kan du lika enkelt hantera dina uppgifter från t.ex. Emacs eller Vim eller Visual Studio Code.

Logikmodellen är naturligtvis gratis och öppen källkod.

Bäst för mobil: Any.do

Image
Image

What We Like

  • Multi-plattform, multi-task ekosystem.
  • Innehåller appar för enheter som klockor.

What We Don't Like

  • Premiummodellen innehåller några viktiga verktyg för uppgiftshantering.
  • Prolifererande appar kan bli förvirrande.

Den prisbelönta plattformen för uppgiftshantering som är optimerad för mobilen råkar vara Any.do-även om plattformen stöder en mängd olika enheter, inklusive stationära appar, webbappar och till och med appar som kan bäras.

Any.do-ekosystemet består av flera relaterade appar för att hantera uppgifter, kalendrar, inköpslistor och inköpslistor.

Plattformen är gratis att använda, men de mest användbara elverktygen, inklusive uppgiftsfärgning och anpassade återkommande mönster, kräver ett månatligt abonnemang.

Bäst för lag: Asana

Image
Image

What We Like

  • Optimerad för lag, inte individer.
  • Intuitivt användargränssnitt.

What We Don't Like

  • Infrastruktur kan bli alltför komplex.
  • Kraftfull, men bäst för medelstora lag med stark uppgiftsdisciplin. Inte idealiskt för bara tillfälliga uppgifter.

Asana är en välrenommerad standardplattform för teambaserad projektledning. Du kommer inte att använda den för din egen inköpslista, men om du är i en arbetsgrupp eller en organisation som behöver få ordning på kaoset, gör Asana underverk.

Den kostnadsfria versionen är bra för individer och team, även om avgifter per användare/per månad tillkommer snabbt när behoven ökar.

Asana används oftast på webben, men den stöder även iOS/iPadOS och Android-appar.

Bäst för GTD-arbetsflöden: Toodledo

What We Like

  • Kraftfull och intuitiv.
  • Solid skrivbordsskärm.

What We Don't Like

  • Användargränssnittsdesignen är lite föråldrad och mobilappar har ett rörigt utseende.
  • Fristående ekosystem.

Toodledo, en mångårig uppgiftshanterare, erbjuder ett kraftfullt och välstrukturerat ramverk för att organisera och schemalägga uppgifter.

Det lyser på skrivbordet. Även om plattformen stöder appar för Android och iOS/iPadOS, är de inte väldesignade.

Toodledo erbjuder platsbaserade påminnelser, larm och relaterade standardverktyg. Dessutom är det gratis att använda.

Bäst för snabba påminnelser: Google Keep

Image
Image

What We Like

  • Gratis och lätt att använda.
  • Djupt integrerad med Googles tjänster.
  • Perfekt för lättare uppgifter och listor.

What We Don't Like

  • Inte optim alt för komplex uppgiftshantering.
  • Google har för vana att avskaffa appar, vilket gör inlåsning till ett riskabelt förslag.

Google Keep är lätt att använda och om du redan är insnärjd i Googles app-och-tjänstekosystem står det redan till ditt förfogande.

Keep ses bäst som ett lätt antecknings- och påminnelsesystem. Den klarar enkla uppgifter bra, inklusive inköpslistor. Liksom rikare anteckningsverktyg som OneNote är den inte optimerad för komplex uppgiftshantering. Men om allt du behöver är ett enkelt flaggningssystem för Android eller Chrome är Keep ett självklart val.

Det är gratis att använda och flera plattformar. Det kräver ett Google-konto.

Rekommenderad: