Om att skriva är smärtsamt för dig eller om du bara tänker bättre när du talar, kan röstdiktering vara ett bra alternativ för att skapa skrivna dokument. Inte den felaktiga röstigenkänningen från det tidiga 90-talet, utan den nuvarande iterationen av röstinmatning som har blivit allt mer populär på mobila enheter. Om du har Google Dokument, desto bättre eftersom röstinmatning i Google Dokument är den funktion du aldrig visste att du saknade. Så här använder du det.
Innan du använder Google Dokument Tal-till-Text
Innan du börjar använda diktering i Google Dokument måste du se till att du använder Google Dokument i en Chrome-webbläsare. Även om du kan använda tal-till-text-funktionen på Googles tangentbord på en mobil enhet, är den inte lika komplett som röstinmatning i Google Dokument på Chrome.
Du måste också se till att mikrofonen på din dator är aktiverad och fungerar korrekt. För de flesta mikrofoner på Windows-datorer hittar du mikrofoninställningarna under inställningar systemljud. För mikrofoner på Mac-datorer finns dessa alternativ i systeminställningar för ljudingång.
Hur man använder röstinmatning i Google Dokument
Röstinmatning i Google Dokument fungerar på över 100 språk. Om du inte är säker på om det kommer att fungera på ditt språk kan du kolla supportsidan för Google Dokument för att hitta en fullständig lista över tillgängliga språk.
För att använda röstinmatning i Google Dokument:
-
Öppna eller skapa ett nytt Google Dokument-dokument i webbläsaren Chrome.
Om du snabbt vill starta ett nytt dokument i webbläsaren Chrome skriver du docs.new i Chromes adressfält och trycker på Enter på din tangentbord.
-
Placera markören i dokumentet där du vill börja skriva och klicka sedan på Verktyg på verktygsmenyn överst.
Image -
Välj Voice Typing i menyn som visas. Alternativt kan du också använda en kortkommando:
- Windows: Ctrl+Skift+S
- Mac: Kommando+Skift+S
Image -
En mikrofon visas i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Som standard kommer den att vara påslagen och redo för dig att tala. Du vet att den är på eftersom mikrofonen kommer att vara orange/röd. Tala in din text med en normal ton i en normal kadens, så ser du en cirkel runt mikrofonen när Google Dokument fångar din röst och konverterar den till text.
Image Om mikrofonen inte har cirkeln runt sig, men den fortfarande är orange, är den inaktiv och redo att fånga tal. Om mikrofonen är grå är den avaktiverad; klicka på den en gång för att aktivera den och börja sedan tala.
Om mikrofonboxen är på en obekväm plats kan du klicka på de tre prickarna överst i rutan och dra den till valfri plats i dokumentet. Du kan dock inte flytta den utanför dokumentet till andra platser på skärmen.
- Säg upp texten du vill diktera. Du måste säga skiljetecken för att den ska visas. Du kan också använda listan med kommandon nedan för att redigera text när du skapar ditt dokument. När du är klar säg "Sluta lyssna" eller klicka på mikrofonen en gång för att inaktivera den.
Tips för att använda tal-till-text i Google Dokument
Google Dokument tal-till-text är lätt att komma igång med, men om du verkligen vill använda det till sin fulla potential finns det några saker du bör veta.
- Rätta misstag: Om du gör ett misstag eller om Google Docs hör dig felaktigt, markera felet och säg rätt ord med mikrofonen aktiverad. Gör detta ofta så lär Google Dokument dig talmönster.
- Användning av föreslagna alternativ: När du använder röstinmatning i Google Dokument har ord som är understrukna i grått föreslagit alternativ. Om ordet som spelades in är felaktigt och det har en grå understrykning, klicka på ordet och (om korrekt) välj det föreslagna alternativet.
- Använda kommandon: Vissa kommandon, till exempel de som används för att redigera dokument, är endast tillgängliga på engelska. Skiljetecken fungerar bara på engelska, tyska, spanska, franska, italienska och ryska.
Använda Google Docs röstinmatningskommandon
För att få ut så mycket som möjligt av att använda röstinmatning i Google Dokument bör du använda de kommandon som är tillgängliga för att hjälpa dig att skapa och redigera dokument. Några av de mest grundläggande (och mest användbara) kommandona är för grundläggande formatering och navigering i ditt dokument.
Navigeringskommandon
För att navigera runt ditt dokument, säg något av dessa kommandon:
- "Gå till slutet av stycket"
- "Flytta till slutet av stycket"
- "Gå till slutet av raden"
- "Flytta till slutet av raden"
- "Gå till [word]"
- "Ny linje"
- "Nytt stycke"
Formateringskommandon
De formateringskommandon som är tillgängliga inkluderar ett stort urval av funktioner. Du kan säga:
- "Använd rubrik [1-6]"
- "Använd fetstil"
- "Använd kursiv"
- "Minska teckenstorlek"
- "Öka teckenstorlek"
- "Skapa punktlista/numrerad lista" (Säg "Ny rad" efter varje rad, och i slutet av listan säg "Ny rad" två gånger för att avsluta listan.)
Få hjälp med röstinmatning
Det finns en lång lista med kommandon som kan användas med röstinmatning i Google Dokument. Det enklaste sättet att komma åt dessa kommandon är att använda ett röstkommando som:
- "Hjälp för röstskrivning"
- "Röstkommandolista"
- "Se alla röstkommandon"
Ytterligare tillgänglighets alternativ
För dem som kan behöva ytterligare tillgänglighets alternativ finns det också en Tala-funktion tillgänglig i Google Dokument som kan användas för att få Dokument att tala till dig för att dela information om allt från att läsa vad som har skrivits till att tala om platsen för din markören eller formateringsstilen som har tillämpats på ett urval av text. Du måste aktivera stöd för skärmläsare och sedan använda dessa kommandon för att hjälpa till med röstinmatning:
- "Säg markörens plats"
- "Tala från markörens plats"
- "Säg urval"
- "Säg upp valformatering"
