Vad att veta
- Lägg till rubriker på varje sida, välj sedan texten > Hem > Rubrik 1. Gå sedan till den sista raden av varje sida sida och klicka på Infoga > Page Break.
- Öppna navigeringsfönstret och klicka och dra rubrikerna för att flytta sidorna i den ordning du vill ha dem.
- Du kan också använda klipp och klistra för att ordna om sidor, men det är mycket tråkigare.
Den här artikeln innehåller instruktioner om hur du flyttar sidor i Microsoft Word 2019, 2016 och Office 365 med hjälp av navigeringsrutan och kopiera och klistra in.
Hur man ställer in navigeringsfönstret för att ordna om sidor
Microsoft Word ser inte ett dokument som en samling separata sidor utan som en lång sida. På grund av detta kan det vara komplicerat att ordna om Word-dokument. Ett av de enklare sätten att flytta sidor i Word är att använda navigeringsfönstret.
För att ordna om dina sidor i navigeringsfönstret måste du placera en rubrik på varje sida i ditt dokument med hjälp av Microsoft Styles.
-
Öppna Microsoft Word-dokumentet som du vill ordna om. Överst på första sidan skapar du en hård retur genom att trycka Enter på tangentbordet.
Image -
Skriv den information du vill använda för att ange varje sida i dokumentet. I det här exemplet är informationen Page [number].
Image Du kan använda vilken text som helst som är vettig för dig, eftersom du förmodligen kommer att ta bort den senare, så om du föredrar rubriker som är relevanta för texten på sidan, använd det. Det enda du förmodligen inte vill göra är att använda exakt samma text på varje sida eftersom det gör det svårt att se vilken sida som är vad i navigeringsfönstret när du börjar ordna om saker.
-
Nästa, välj texten och klicka på Hem.
Image -
I Styles väljaren, välj Rubrik 1.
Image -
Nästa, gå till botten av sidan och placera markören i slutet av den sista raden (eller i slutet av den sista hela meningen) och klicka Insert.
Image -
Från Infoga menyfliksområdet välj Page Break. Detta skapar en ren sida som enkelt kan flyttas från navigeringsfönstret.
Image - Upprepa den processen för varje sida i ditt dokument.
Hur ordna om sidor i Word med navigeringsfönstret
När alla dina sidor är klara kan du börja flytta runt dem i ditt Word-dokument tills de är i den ordning du föredrar.
-
Om den inte redan är öppen måste du öppna navigeringsrutan i ditt dokument. För att göra det klicka Visa.
Image -
På Visa menyfliksområdet, se till att det finns en bock i rutan bredvid Navigationsruta. Om det inte finns, klicka på alternativet för att välja det.
Image - Navigeringsfönstret bör visas till vänster på skärmen. Där kan du klicka och dra någon av rubrikerna som visas.
-
När du drar en rubrik kommer du att märka att en mörkblå linje visas under varje rubrik när du drar förbi den. Om du släpper rubriken vid den punkten kommer den att flyttas till platsen för den mörkblå linjen.
Image -
När sidorna flyttas kommer dokumentet i huvudredigeringsfönstret också att flytta runt och texten du flyttade (som ska vara texten på hela sidan) kommer att markeras. Du kommer också att se rubrikerna i navigeringsrutan i den nya ordningen.
Image
Tips för att ändra sidordningen med hjälp av navigeringsfönstret
Att flytta runt sidor i Word är enkelt med navigeringsrutan så länge det finns rubriker i dokumentet. Om det du är ute efter är att flytta delar av ett dokument kan du göra det så länge det finns en rubrikstruktur i ditt dokument.
Om du till exempel redan har ett flersidigt dokument som du har använt alla nivårubriker i när du aktiverar navigeringsfönstret, kommer den strukturen att visas. Du kan sedan klicka och dra rubrikerna och bara texten under den rubriken kommer att flyttas.
En sak att komma ihåg är dock att om du flyttar en sektion som använder rubriker på lägre nivå, kommer rubrikerna på lägre nivå att flyttas tillsammans med rubriken på översta nivån. Så om du har en sektion med Rubrik 1, två Rubrik 2 och en Rubrik 3, kommer Rubrik 2 och Rubrik 3 att flytta tillsammans med Rubrik 1.
Även om Microsoft Word har några mycket väldesignade stilar som inkluderar flera nivåer av rubriker, kan du skapa dina egna stilar med rubrikbeteckningar och använda dem också.
Flytta sidor i Word med klipp och klistra åtgärder
Ett annat sätt att flytta sidor i ditt dokument är att klippa ut och klistra in texten från en plats till en annan. För att göra detta, markera texten du vill flytta, använd kortkommandot Ctrl + X för att klippa ut den och flytta sedan markören till den plats du vill att texten ska flyttas till i dokumentet och använd kortkommandot Ctrl + V
Klipp ut och klistra i Word är ett snabbt sätt att flytta små mängder text runt ett dokument, men om du försöker flytta avsnitt som är sidor långa är det mycket snabbare att använda rubrikstrukturen och navigeringsfönstret (och enklare) sätt att ordna om ditt dokument.
