En multifunktionsskrivare, även känd som en allt-i-ett eller AIO, skannar, faxar och gör kopior, förutom att utföra utskriftsuppgifter. Denna funktionsnivå kommer med en stor och tung formfaktor och ibland en rejäl prislapp.
Om du funderar på en multifunktionsskrivare, här är en sammanfattning av de typiska funktionerna som hjälper dig att utvärdera dina behov. Läs vidare för att se om du behöver en allt-i-ett-skrivare eller om en skrivare med mindre funktioner skulle vara ett bättre val för dig.
Skrivartillverkare erbjuder en mängd olika bläckstråle- och lasermultifunktionsskrivare med en rad funktioner, beroende på om maskinen är avsedd för hem- eller företagsbruk. Den här artikeln förklarar allmänna funktioner för utvärderingsändamål.
Utskrift
Tänk på om ditt företag behöver duplex (dubbelsidig) utskrift. Om du vill spara papper eller skriva ut broschyrer och flygblad är dubbelsidig utskrift en måstefunktion.
Tänk på dina avancerade utskriftsbehov, som häftning, vikning, hålslagning, omslagsbindning och mer. Vissa AIO:er på högre nivå gör allt detta och mer, och förmodligen till en högre prislapp. Men om du behöver dessa funktioner kan investeringen vara värt det.
Om du använder olika typer av papper, till exempel kartong eller papper av högre kvalitet för presentationer, har vissa maskiner flera papperslådor som gör att du snabbt kan byta papperstyp.
Tänk på dina behov av färgutskrifter och vilken utskriftskvalitet du behöver.
Scanning
Att ha en skanner i en skrivare är praktiskt, vilket ger effektivitet och utrymmesbesparingar för hem- och företagsanvändare. De flesta multifunktionsskrivare har en viss grad av skanningsförmåga. Dessa förmågor sträcker sig från grundläggande skanningsfunktioner, som att skanna foton eller enstaka ark, till att skanna OH-film eller tillhandahålla dokumentsäkerhet, som PDF-kryptering.
Om ditt företag skannar och lagrar dokument i ett kontorsnätverk, se till att den AIO du funderar på fungerar i ett nätverk och erbjuder den här funktionen. Andra skanningsfunktioner på hög nivå som multifunktionsskannrar erbjuder inkluderar skanning av flera sidor, dubbelsidig skanning, skanning av hög kvalitet och mer.
Många hem- och företagsanvändare behöver e-postintegrering med skanningsaspekten av AIO, till exempel möjligheten att skanna ett dokument och sedan e-posta det till en klient.
Om dina skanningsbehov är komplexa, kontrollera multifunktionsskrivarens funktionslista, väg priset och överväg om en separat högkvalitativ skanner är en bättre investering.
Multifunktionsskrivare kan erbjuda skanningsfunktioner med optisk teckenigenkänning så att du kan konvertera skannade dokument till ett redigerbart och sökbart format.
Faxning
De flesta allt-i-ett-enheter har en inbyggd fax. Medan e-post och internet till stor del har gjort av med faxen, är det viktigt att ha en när behovet uppstår.
Om du faxar ofta, kontrollera hastigheten på faxmodemet som är inbyggt i AIO. Det skulle vara ovanligt om det var mindre än 33,6 Kbps, vilket tar cirka tre sekunder att faxa en enda svartvit sida. En annan viktig faktor är hur många sidor faxet kan lagra i minnet. Vissa multifunktionsskrivare, som Canon Pixma MX922, lagrar 150 inkommande och utgående sidor, vilket innebär att maskinen kan ta emot fax när den är avstängd.
Tänk på om du behöver en PC-faxfunktion som är kompatibel med din AIO, så att du kan faxa dokument från din dator utan att skriva ut dokumentet.
Faxen i vissa multifunktionsskrivare kan fungera som en telefonsvarare och leverera röstmeddelanden till användare i ett nätverk. Den här funktionen är särskilt användbar för småföretag.
Copying
På samma sätt som skanning är det bra att ha en kopieringsmaskin för hemmet, företaget eller hemmet. Tänk på dina kopieringsbehov. Om du till exempel behöver färgkopior, fungerar inte en allt-i-ett laser för dig (såvida du inte planerar att spendera minst 500 USD på en lågfärgsmodell).
Vissa AIO:er fungerar inte som fristående kopiatorer, vilket kräver en dator för att utföra kopieringsfunktioner. Om du behöver kopiera utan dator, se till att din multifunktionsskrivare har den här funktionen.
Tänk på några av dina grundläggande kopieringsbehov när du utvärderar en allt-i-ett. Om du till exempel behöver kopiera både enkel- och dubbelsidiga dokument.
Övriga funktioner
Du vill förmodligen att en multifunktionsskrivare ska ha en automatisk dokumentmatare (ADF), men inte alla modeller har det. En ADF gör att du kan lägga in mycket papper på en gång och inte behöva mata in mer med några minuters mellanrum. Du vill ha minst kapacitet för 30 pappersark i Letter-storlek.
AIO:s anslutnings alternativ är också viktiga. De flesta multifunktionsskrivare har en USB-port, medan vissa har Ethernet- eller Wi-Fi-anslutningar så att användare kan dela dokument. En Wi-Fi-aktiverad AIO skriver ut trådlöst till vilken skrivare som helst i nätverket eller från en mobil enhet.
Slutligen, om du har mer än en dator i ditt hus eller kontor, är en multifunktionsskrivare som är nätverksbar bekväm. Även om du bara har en dator kan vissa skrivare skriva ut med Bluetooth. Det ger dig mer flexibilitet om var du ska placera skrivaren, vilket hjälper om du har begränsat utrymme.
