Blanketter och dokument är ett faktum. Men i den digitala tidsåldern blir det allt mer besvärligt och obekvämt att använda pappersformulär.
DocuSign är det ledande e-signaturverktyget för att lösa detta problem. Det tillåter privatpersoner och företag att ersätta manuell, pappersbaserad dokumentsignering. Det är säkert, snabbt och enkelt att signera, hantera och lagra dokument i molnet - allt från ett verktyg.
Hur DocuSign Works
DocuSign har ett antal funktioner och funktioner, inklusive:
- Ladda upp och skicka: Ladda upp ditt dokument, ange vem som behöver underteckna det, placera rätt fält och skicka det till respektive part.
- Sign: Du kommer att få en länk i ditt e-postmeddelande som ber om en signatur. Härifrån väljer du länken, följer flikarna och signerar. DocuSign skickar dokumentet automatiskt.
- Dokumenthantering: Du kan se ditt dokuments status från instrumentpanelen, lagra dina dokument online och hantera specifika inställningar som varumärke och synlighet.
För att låsa upp alla DocuSigns funktioner måste du ha en månadsplan. Dessa planer sträcker sig från $10 för ett personligt konto till $32 per månad för ett professionellt affärskonto. Om du bara vill använda DocuSign för att signera dokument du får, kan du helt enkelt använda den kostnadsfria DocuSign-planen. Det finns också en 30-dagars gratis provperiod som du kan använda för att testa verktyget innan du tecknar en prenumeration.
Sända ett dokument för signatur med DocuSign
Det första du vill veta är hur du skickar ett dokument för underskrift med DocuSign. För att komma igång, registrera dig för den kostnadsfria provperioden för DocuSign eller ett månadskonto.
-
På startsidan, välj Start Now för att ladda upp ditt dokument, eller dra och släpp dokumentfilen i den vita uppladdningsrutan.
DocuSign stöder många filformat som laddas upp från din enhet, såväl som molnlagringsleverantörer som Google Drive och Dropbox. Filstorleken kan vara upp till 25 MB.
-
Välj Nästa när du har laddat upp.
Image Om du är den enda undertecknaren kan du markera kryssrutan bredvid I'm the only signer för att hoppa framåt.
-
Ange mottagarens namn och e-postadress. Om du behöver lägga till flera undertecknare, välj Add Recipient.
- När alla mottagare har lagts till, välj Nästa.
-
Placera dina signaturfält med hjälp av verktygen i verktygsfältet till vänster på skärmen. Välj Signature och placera den på den plats där en signatur krävs.
Image -
När du har skapat alla fält du behöver, välj Nästa. Här kan du ändra e-postmeddelandets ämnesrad och ange ett e-postmeddelande till din mottagare.
Du kan också välja att ställa in automatiska påminnelser genom att välja Skicka automatiska påminnelser.
- När du är klar, skicka dokumentet till dina mottagare genom att välja Skicka.
Hur man använder DocuSign för att signera ett dokument
Har du fått ett dokument från en annan part som ber om din underskrift via DocuSign? Det är enkelt att underteckna dokumentet.
-
Välj Granska dokument i e-postmeddelandet du får från DocuSign.
Underskriftsprocessen kan skilja sig något om du är en ny användare jämfört med en återkommande användare. DocuSign rekommenderar att du tittar på deras signeringsvideo eller läser instruktionsguiden för att bekanta dig.
-
När dokumentet öppnas måste du godkänna att underteckna elektroniskt. Välj Jag godkänner att använda elektroniska register och signaturer och välj sedan Fortsätt.
Image - Välj Start till vänster om dokumentet för att börja signera. Detta kommer att visa dig alla fält som krävs för att fylla i ditt dokument.
-
Välj Sign. Om du har använt DocuSign tidigare ser du din signatur nu på plats. Om du inte har använt DocuSign följer du instruktionerna på skärmen för att skapa en ny signatur.
Image - När din signatur är på plats, se till att allt ser rätt ut och välj sedan Finish. Du kommer att se en sammanfattning av signatursessionen, inklusive datumet du undertecknade och datumet då dokumentet skickades.
Hur man skapar en ifyllbar PDF med DocuSign
Du kan enkelt skapa alla ifyllbara formulär du kan tänka dig med hjälp av DocuSigns verktyg. För att komma igång, se till att du är inloggad på ditt DocuSign-konto.
- På startsidan laddar du upp ditt formulär. DocuSign konverterar automatiskt formuläret till en PDF.
-
Välj Nästa när din fil har laddats upp.
Image - Lägg till dina mottagare och välj Next.
-
På skärmen Förbered kan du börja skapa ditt formulär med hjälp av fälten i verktygsfältet till vänster på skärmen.
Image -
Välj från fälten och lägg till dem i ditt formulär genom att välja området där du vill att fältet ska placeras. Med varje fält du väljer ser du ytterligare alternativ till höger på skärmen. Till exempel låter fältet Name dig växla mellan fullständigt namn och förnamn.
Image Du kan också lägga till formler, textrutor, rullgardinsmenyer, alternativknappar och mer. De finns alla i verktygsfältet till vänster på skärmen.
- När ditt formulär är komplett, välj Next, ändra ditt e-postmeddelande om du vill och välj sedan Send för att skicka ditt dokument till mottagaren/mottagarna.
-
För att spara ditt formulär för framtida bruk, välj rullgardinsmenyn till höger om dokumentet på skärmen Hantera. Välj Spara som mall, fyll i detaljerna och välj sedan Spara. Du kommer nu att kunna se ditt formulär på din mallsida.
Image
Hur man fyller i ett formulär med DocuSign
Processen för att fylla i ett formulär liknar att signera ett dokument med DocuSign.
- Välj Granska dokument i DocuSign-e-postmeddelandet som du fick för att komma igång.
- Välj Fortsätt för att börja fylla i ditt formulär.
- Välj antingen de fält du behöver fylla i eller välj Start för att tillåta DocuSign att guida dig genom dokumentet och ta dig till varje avsnitt som kräver en signatur.
-
Ange din information i fälten. Du kan också markera valfri kryssrutor eller alternativ i rullgardinsmenyerna.
Image - När du är klar, välj Finish. Ditt formulär skickas automatiskt tillbaka till avsändaren.
