Vad att veta
- Skanna och infoga en signaturbild i ett nytt Word-dokument. Skriv din information under den.
- Välj signaturblocket. Gå till Infoga > Quick Parts > Spara urval till Quick Part Gallery. Namnge signaturen. Välj AutoText > OK.
- Lägg till den sparade signaturen i ett dokument genom att gå till Insert > Quick Parts > AutoText> Namn på signatur.
Den här artikeln förklarar hur du infogar en signatur i Word med autotextfunktionen i Word 2019, 2016, 2013, 2010 och Word för Microsoft 365. Den innehåller också information om hur du lägger till en tom signaturrad och om hur du infogar en krypterad digital signatur.
Hur man infogar en signatur i Word med autotext
Använd Words snabbdelar och AutoText-funktion för att skapa en komplett signatur som inkluderar din handskrivna signatur och inskriven text, såsom din befattning, e-postadress och telefonnummer. Så här gör du.
- Börja med att skanna och infoga en handskriven signatur i ett nytt Word-dokument
- Skriv informationen du vill använda direkt under den infogade signaturbilden. Formatera texten som du vill att den ska se ut när du infogar signaturblocket i dokument.
-
Dra musen över bilden och texten för att markera och markera den.
Image - Gå till fliken Insert och välj Quick Parts i Text-gruppen.
-
Välj Spara urval i snabbdelsgalleriet. Dialogrutan Create New Building Block öppnas.
Image -
Skriv ett namn för signaturblocket.
-
Välj AutoText i gallerirutan och välj OK för att spara signaturblocket.
Image -
När du vill lägga till signaturen i Word, gå till fliken Insert, välj Quick Parts, peka påAutoText och välj namnet på signaturblocket.
Image
Hur man lägger till en tom signaturrad
För att lägga till en tom signaturrad för att tillåta någon att signera ett utskrivet dokument, infoga en normal signaturrad men utan kontextuella data.
- Välj ett mellanslag i Word-dokumentet.
- Gå till fliken Insert och välj Signatur Line.
-
Välj alla alternativ du vill ha och välj OK. Om du väljer få eller inga alternativ lämnas en tom rad.
Image -
En signaturrad visas i dokumentet där du placerade markören.
Image
Hur man lägger till en krypterad digital signatur
Använd inbyggda verktyg för att digit alt signera ett Word-dokument. En digital signatur är en krypterad, elektronisk form av autentisering som bekräftar att ett dokument inte har ändrats.
Innan du kan signera ett dokument digit alt måste du skaffa ett digit alt certifikat.
Så här skapar du en digital signatur:
- Placera markören där du vill skapa en signaturrad i ditt dokument.
-
Gå till fliken Insert.
Image -
Välj Signatur Line i textgruppen och välj Microsoft Office Signature Line.
Image - I dialogrutan anger du relevant information, inklusive undertecknarens fullständiga namn, titel, e-postadress och instruktioner.
- Välj Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i signeringsdialogrutan för att tillåta undertecknaren att infoga sitt syfte med undertecknandet.
-
Välj Visa signeringsdatum i signaturrad om du vill att datumet då dokumentet undertecknades ska visas.
Image - När du är klar med dina val, klicka OK och signaturen infogas i ditt dokument där du placerade markören.
-
Högerklicka på signaturraden och välj Sign för att lägga till din signatur.
Image -
I dialogrutan Sign som visas, skriv ditt namn i rutan som tillhandahålls, eller om du föredrar kan du välja en bild av din handskrivna signatur. När du har gjort dina val klickar du på Sign.
Image
