Vad att veta
- Välj texten du vill kommentera, eller placera markören nära det relevanta området.
- Välj Recension > Ny kommentar > skriv din kommentarstext i rutan.
- När du är klar, välj utanför boxen. Du ser kommentaren till höger.
Den här artikeln förklarar hur du infogar kommentarer i Word för att föreslå redigeringar eller ändringar av dokumentet utan att ändra dokumentets text. Instruktionerna täcker alla Word-versioner från 2010 och uppåt, inklusive Word för Mac och Word Online.
Hur man lägger till kommentarer i Word
Att lägga till en kommentar till ett Word-dokument tar ingen tid alls, vilket gör att du kan lägga till flera kommentarer utan krångel.
- Markera en del av texten som du vill kommentera. Om du inte vill kommentera ett specifikt textsegment, placera markören nära den del av dokumentet som nämns som är relevant för din kommentar. Din kommentar kommer att skapas vid markörens position.
- Välj fliken Review i bandgränssnittet högst upp i fönstret.
- Välj Ny kommentar för att infoga en ny kommentar kopplad till den valda texten eller markörpositionen
- Skriv din kommentarstext i rutan. När du är redo att begå texten väljer du utanför rutan. Kommentaren kommer nu att visas på höger sida av dokumentet tills den har tagits bort eller åtgärdats.
Extra tips för kommentarer i Word
- Kommentarer kan redigeras som vanlig text, men färre formaterings alternativ är tillgängliga. Grundläggande ändringar, som fet och kursiv text, fungerar, liksom val av teckensnitt.
- Bilder kan läggas till kommentarer, men utrymmet är så litet att mottagaren troligen kommer att ha problem med att se dem. Bredden på markeringsområdet kan inte justeras, så större bilder kommer att beskäras på deras högra sida.
- När en kommentar har skrivits förblir texten markerad. En prickad linje kopplar den markerade texten till kommentaren, som visas med namnet på användaren som skapade kommentaren. Om en annan användare öppnar dokumentet kommer kommentarerna att visas på samma sätt som du ser dem.
Ändra ditt namn i kommentarer
Alla kommentarer du skapar kommer att visas med ditt namn som anges i Word. Du kan dock ändra namnet och initialerna som visas högst upp i dina kommentarer från Word:
- I Windows kan du ändra det visade namnet på File > Options > Allmänt, bläddra sedan till avsnittet Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office.
- På macOS hittar du samma avsnitt under Preferences > Användarinformation.
När du har hittat de ovan nämnda avsnitten, skriv in ditt föredragna namn och initialer. Se till att kryssa i rutan under ditt namn för att tvinga Word att använda denna information; detta åsidosätter ditt Office-kontonamn och ersätter det med namnet och initialerna som anges här.
