Vad att veta
- Ta bort en kommentar: Välj en kommentar. Gå till Review och välj Delete. Ta bort alla kommentarer: Välj Delete > Ta bort alla kommentarer som visas eller Ta bort alla kommentarer i dokument.
- Lös en kommentar: Välj en kommentar. Gå till Review och välj Resolve. Använd knapparna Föregående och Next för att gå till en annan kommentar.
Den här artikeln förklarar hur du tar bort och löser kommentarer i ett Microsoft Word-dokument. Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); och Word för Mac om inget annat anges.
Hur man tar bort kommentarer i Word
Möjligheten att lämna kommentarer på ett Word-dokument är avgörande när man samarbetar med andra om filen, men så småningom måste dessa kommentarer tas bort eller hanteras. I Microsoft Word tar du antingen bort kommentarerna eller löser kommentarerna.
Om en kommentar tas bort tas den bort från dokumentet för alltid. Om du löser en kommentar markeras den som klar men lämnar en post över kommentaren. Om du använder en version av Word som är äldre än Word 2016 kan kommentarer endast tas bort.
När du är klar med en kommentar och vill ta bort den, välj den och klicka på fliken Review i menyfliksområdet längst upp på skärmen. På fliken Granska klickar du på Delete.
I Office 2016 och Microsoft 365 kan du också högerklicka på en kommentar och välj Ta bort kommentar från snabbmenyn. Äldre versioner av Word tillåter endast radering från fliken Granska. Oavsett metod har båda samma funktion.
Kommentarer kan också raderas samtidigt. Klicka på fliken Review på menyfliksområdet och klicka sedan på triangeln bredvid ikonen Delete. I den menyn väljer du Ta bort alla visade kommentarer eller Ta bort alla kommentarer i dokument.
Lösa kommentarer i Word
Lösa kommentarer endast tillgängligt i Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 och Word för Mac. Äldre versioner av Word är begränsade till att endast radera kommentarer.
Om du har ett val är det bättre att lösa kommentarer. Genom att lösa en kommentar kan du markera kommentaren som klar. Detta tillvägagångssätt hjälper den ursprungliga författaren att bättre spåra vad som har ändrats och hjälper granskaren att se hur rekommenderade ändringar implementerades. När du löser en kommentar i Word bevaras en post över kommentaren.
Resolving comments vidtar åtgärder på begäran om borttagning, men tar inte bort texten i kommentaren från dokumentet.
För att lösa en kommentar, välj den kommentar du vill lösa. Välj fliken Review på menyfliksområdet. Välj knappen Resolve.
Kommentarer kan också lösas genom att högerklicka på dem och välja Resolve Comment från kontextmenyn.
För Office Online löses kommentarer genom att klicka på de tre prickarna i det övre hörnet av kommentaren och klicka på Resolve Thread.
När du löser en kommentar bleknar dess färg, men den visas fortfarande i uppmärkningsområdet. För att vända upplösningen, välj kommentaren igen och välj knappen Resolve i Review-bandet. Den här inställningen stänger av löst status.
För att gå igenom flera kommentarer och agera på varje separat, använd knapparna Föregående och Next intill Lös-knapp.
Ska jag ta bort eller lösa kommentarer?
Om du har fått ett dokument med kommentarer från en annan person, spara ett register över kommentarerna. Med det pappersspåret kommer du att verifiera att alla begärda ändringar har åtgärdats och att du inte av misstag har hoppat över en viktig punkt.
När du har gjort dina egna kommentarer för dina egna syften är det troligtvis bättre att ta bort dem. En raderad kommentar försvinner helt enkelt. Det är bäst när du har ändrat dig på en kommentar, eller om du vill ändra textpunkten som kommentaren är förankrad till.
