Vad att veta
- Outlook 2019, 2016, 2013: I ett meddelande går du till fliken Format Text eller Message. Välj Find. Skriv in söktexten bredvid Find What.
- Outlook 2010, 2007, 2003: Öppna ett meddelande. Tryck på F4 eller Find. (Outlook 2003 använder Edit > Find.) Välj sök alternativ och välj Find Next.
Den här artikeln förklarar hur du söker i ett meddelande i Outlook. Instruktioner tillhandahålls för Outlook 2019 till Outlook 2013. Ytterligare information ges för att markera alla instanser av en term i ett meddelande.
Sök i ett meddelande i Outlook
Om du visar e-postmeddelanden som en konversation i Outlook kan tråden bli lång. Om du klistrar in innehåll i nya meddelanden kan den här texten behöva ändras eller formateras. När du vill hitta specifik text i ett meddelande använder du verktygen Sök och ersätt i Outlook för att markera texten i meddelandet.
För Outlook 2019, 2016 och 2013
För att hitta specifik text i ett e-postmeddelande i Outlook 2019, 2016 och 2013:
- Dubbelklicka på ett meddelande, skapa ett nytt meddelande, svara på ett meddelande eller vidarebefordra ett meddelande.
- I meddelandefönstret, gå till antingen Format Text-fliken eller Message-fliken.
-
I gruppen Redigering, välj Find.
Image -
I dialogrutan Sök och ersätt placerar du markören i textrutan Hitta vad och anger ordet eller frasen du vill ha att hitta.
Image -
Välj Find Next för att hitta den första instansen av ordet eller frasen.
Image För att hitta och markera alla instanser av ordet eller frasen på en gång, välj Find In > Huvuddokument.
- Välj Hitta nästa för att flytta till varje efterföljande instans av ordet eller frasen.
- Välj Avbryt när du är klar.
För Outlook 2010, 2007 och 2003
För att hitta specifik text i ett e-postmeddelande i Outlook 2010 och 2007:
-
Dubbelklicka på meddelandet för att öppna det i ett eget fönster.
Du kan inte söka i ett meddelande som visas i förhandsgranskningsfönstret i Outlook.
-
Tryck F4 eller klicka på Find i meddelandets verktygsfält (Meddelandebandet måste vara aktivt och expanderat). I Outlook 2003 väljer du Redigera > Hitta från menyn.
- Välj dina sök alternativ.
-
Klicka Find Next för att hitta alla förekomster av dina söktermer i meddelandet.
För att använda Edit > Find Next meny alternativet i Outlook 2003, behåll Searchdialogruta öppen.
- Stäng Find-dialogrutan när du är klar.
Hitta och markera text på skärmen
För att visuellt skanna efter varje förekomst av ett ord eller en fras i ett e-postmeddelande, instruera Outlook att markera varje instans av ett specifikt ord eller en specifik fras. Även om ordet eller frasen är markerad i hela e-postmeddelandet, visas inte markeringen när dokumentet skrivs ut.
Så här visar du markerad text i ett meddelande:
- Öppna meddelandet i ett separat fönster.
- Gå till antingen fliken Formatera text eller fliken Message.
-
I gruppen Redigering, välj Find.
- I dialogrutan Sök och ersätt, placera markören i textrutan Hitta vad och skriv in ordet eller frasen du vill ha för att markera.
-
Välj Läsmarkering > Highlight All för att markera alla instanser av ordet eller frasen.
Image -
Texten förblir markerad (även efter att dialogrutan Sök och ersätt stängs) tills du stänger av markeringen.
Image - Om du vill stänga av markeringen väljer du Läsmarkering > Clear Highlighting.
- Välj Stäng för att stänga dialogrutan Sök och ersätt.
