Vad att veta
- När du infogar Excel-data i Word kan du antingen länka Excel-kalkylbladet till dokumentet eller bädda in det.
- Bädda in: Markera data i Excel, tryck Ctrl+ C eller Command+ C för att kopiera det, klistra sedan in det där du vill att data ska visas i Word.
- Länk: För att inkludera en länk till Excel-arbetsbladet, gå till Paste > Paste Special > Klistra in länk > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Den här artikeln förklarar hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument. Instruktionerna gäller för Microsoft Word och Excel 2019, 2016 och 2013 samt Microsoft 365.
Hur man bäddar in Excel-data i ett Word-dokument
Så här bäddar du in ett Excel-kalkylblad med det enkla alternativet att klistra in:
-
Öppna Microsoft Excel-kalkylbladet och markera sedan de data du vill inkludera i Word-dokumentet.
Image -
Kopiera data. Tryck Ctrl+C (på en Mac, tryck Command+C). Eller högerklicka på den valda informationen och välj Copy.
Image - Öppna Word-dokumentet och placera markören där du vill att kalkylbladsdata ska visas.
-
Tryck Ctrl+V (på en Mac, tryck Kommando+V). Eller gå till Home-fliken och, i Clipboard-gruppen, välj Paste.
Välj inte rullgardinsmenyn Paste.
Image -
Datan visas i Word-dokumentet.
Image
Så här bäddar du in med alternativet Klistra in special:
-
Öppna Microsoft Excel-kalkylbladet och markera sedan de data du vill inkludera i Word-dokumentet.
Image -
Kopiera data. Tryck Ctrl+C (på en Mac, tryck Command+C). Eller högerklicka på den valda informationen och välj Copy.
Image - Öppna Word-dokumentet och placera markören där du vill att kalkylbladsdata ska visas.
-
Gå till Home-fliken och, i Clipboard-gruppen, välj Paste rullgardinsmenyn och välj sedan Klistra in special.
Image -
I dialogrutan Klistra in special, välj Paste.
Image -
Välj Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt.
Image -
Välj OK.
Image -
Excel-data visas i Word-dokumentet.
Image
Hur man länkar Excel-data till ett Word-dokument
Stegen för att länka ett kalkylblad till ett Word-dokument liknar stegen för att bädda in data.
-
Öppna Microsoft Excel-kalkylbladet och markera sedan de data du vill inkludera i Word-dokumentet.
Image -
Kopiera data. Tryck Ctrl+C (på en Mac, tryck Command+C). Eller högerklicka på den valda informationen och välj Copy.
Image - Öppna Word-dokumentet och placera markören där du vill att kalkylbladsdata ska visas.
-
Gå till fliken Hem, välj Klistra in, välj sedan Klistra in special.
Image -
I dialogrutan Klistra in special, välj Klistra in länk.
Image -
Välj Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt.
Image -
Välj OK.
Image -
Excel-data visas i Word-dokumentet.
Image
Håll dessa tips i åtanke efter att du har länkat data:
- Om du flyttar den länkade Excel-filen (till exempel till en annan mapp), kommer länken att bryta. För att återlänka den, följ stegen ovan igen.
- För att redigera data, dubbelklicka på tabellen för att öppna det länkade kalkylbladet i Excel.
- Om du redigerar kalkylbladet i Excel visas ändringarna i Word-dokumentet när du sparar Excel-kalkylbladet.
Ska du länka eller bädda in?
När du länkar ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument, återspeglas ändringarna i dokumentet varje gång kalkylbladet uppdateras. All redigering sker i kalkylbladet och inte i dokumentet. Använd det här alternativet om du planerar att göra ändringar i kalkylbladet, särskilt om dessa ändringar involverar komplexa beräkningar.
Ett inbäddat kalkylblad är en platt fil. När det väl är en del av ett Word-dokument beter sig det som en del av det dokumentet och kan redigeras i Word. Det finns ingen koppling mellan det ursprungliga kalkylbladet och Word-dokumentet som det nu är en del av. Använd det här alternativet om du planerar att göra minimala ändringar av tabelldata eller om data innefattar enkla beräkningar.
Inbäddnings alternativ
När du bäddar in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument kan du antingen kopiera och klistra in från Excel till Word eller bädda in med funktionen Klistra in special. Kopiera-och-klistra-metoden är snabbare men viss formatering kan ändras och viss tabellfunktionalitet kan gå förlorad. Funktionen Klistra in special ger fler alternativ för hur data kommer att visas.
