Key takeaways
- Microsoft kommer att uppgradera dikteringssystemet i Word och Outlook senare i år.
- Uppdateringarna kommer att lägga till automatisk interpunktion och ett nytt verktygsfält med kontroller och andra alternativ.
- Företaget säger att förbättringarna av diktering kommer att göra det enklare och mer effektivt för dem som använder det.
Microsofts nya dikteringsuppdatering kommer att göra det mycket lättare för personer med funktionshinder som förlitar sig på sina röster för det skrivna ordet.
Microsoft avslöjade nyligen planer på att uppdatera dikteringssystemet i Word och Outlook, lägga till en ny funktion för automatisk skiljetecken, samt ett helt separat verktygsfält för att hjälpa användare att kontrollera hur det hela fungerar. Dessa ändringar förväntas för närvarande komma senare i år, och experter tror att de kommer att bidra till att göra diktering till ett bättre alternativ för användare, särskilt de som kämpar med inlärningssvårigheter.
"Studier visar att användning av dikteringssystem som en teknik för användare med funktionshinder skapar en mer sammanhållen inlärningsmiljö och har förbättrat deras sätt att leva", sa Tim Clarke, försäljnings- och marknadsföringschef på SEOBlog, till Lifewire via e-post.
"Att skriva är en färdighet som kommer att påverka alla elevers liv bortom deras utbildningskarriär; det är därför praktisk instruktion och tillämpning är avgörande i detta skede."
Expanding Recognition
Dikteringssystem erbjuder både bekvämlighet och effektivitet för användare, särskilt de som kan kämpa med inlärning eller andra funktionshinder som gör skrivandet svårare för dem. Genom att förbättra systemet som det redan har på plats kan Microsoft öppna dörren för en bättre service och erbjuda förbättrad tillgänglighet för användarna.
Ett sätt företaget gör detta på är introduktionen av ett nytt verktygsfält, som enligt Microsoft 365-färdplanen låter dig aktivera diktering, anpassa automatisk interpunktion och till och med öppna olika användbara källor för röstkommandon och annat funktioner.
Genom att placera dessa kontroller direkt på skärmen säkerställer Microsoft att användarna har full kontroll över systemet, utan att tvinga dem att lära sig en massa snabbtangenter. Det finns naturligtvis fortfarande snabbtangenter, men verktygsfältet finns där om du vill använda det.
Automatisk skiljetecken är också en viktig del av uppdateringen, och erbjuder ett enkelt sätt för dig att lägga till punkter, kommatecken och andra skiljetecken i ditt skrivande, utan att behöva säga dem högt.
"Automatisk skiljetecken försöker lägga till skiljetecken i ditt diktat utan att du behöver säga "punkt" eller "komma." Skiljetecken bestäms av pauserna i dikteringen", säger Microsoft på pm sin webbplats
Användare kan också stänga av den här funktionen om de vill, och Microsoft rekommenderar att man talar så naturligt och smidigt som möjligt när de använder den.
Studier visar att användningen av dikteringssystem som en teknik för användare med funktionshinder skapar en mer sammanhållen inlärningsmiljö och har förbättrat deras sätt att leva.
Att diktera eller inte diktera
De som är oroliga över att privata detaljer från deras transkriptioner delas kommer att finna tröst i det faktum att Microsoft har försäkrat användarna att dikteringsfunktionen som ingår i Word och Outlook inte lagrar några av de röstinspelningar som spelas in. Istället, när transkriptionen är klar, raderar tjänsten alla poster av inspelningarna.
Sekretessproblem åsido, den tillgänglighet som diktering ger program som Outlook och Word är viktig.
Enligt Clarke, "Ett tillförlitligt dikteringsverktyg som kan ge en adekvat utbildning för elever med inlärningssvårigheter, förbättrar skrivmekaniken, främjar självständighet och hjälper till att undvika skrivångest."
