Vad att veta
- För att dela hela din skärm, klicka på delningsikonen (rutan med en pil) uppe till höger och klicka sedan på din skärm i delningsmenyn.
- För att bara dela ett fönster eller program, klicka på delningsikonen och klicka sedan på det fönster du vill visa i delningsmenyn.
- För att sluta dela, klicka på rutan med X längst ned på skärmen.
Om du leder ett möte eller håller en presentation om Microsoft Teams måste du veta hur du delar din skärm i Teams. Den här artikeln förklarar hur du delar hela skärmen, hur du delar bara ett fönster och hur du slutar dela.
Hur delar du din skärm på Microsoft Teams
Microsoft Teams skärmdelning gör det enkelt att hålla en presentation för en distribuerad publik och att dela ett snabbt exempel för att göra en poäng. Så här behöver du göra:
- Gå med i Teams samtal eller möte. Du kan vända din video om du vill, men det är inte nödvändigt för att dela din skärm.
-
För att dela din skärm, börja med att klicka på delningsikonen (en ruta med en pil nära knappen Leave).
Till skillnad från sina konkurrenter som WebEx och Zoom, kräver Teams inte att du har presentatörsrättigheter eller att du har "bollen". Vem som helst kan skärmdelning i Teams.
-
En delningsmeny dyker upp längst ned i Teams-fönstret som visar alla fönster du har öppet. Klicka på din skärm för att dela den (den är vanligtvis på första plats i menyn).
-
Du vet att du delar din skärm när en röd kontur dyker upp på din skärm och Teams-fönstret minimeras i det nedre hörnet av din skärm (varken dispositionen eller Teams-fönstret visas i skärmdumpar).
Det är enkelt och snabbt att dela hela skärmen i Microsoft Teams, men det finns några nackdelar. Eftersom du delar hela skärmen delas allt som dyker upp också. Alla i samtalet kommer att se alla snabbmeddelanden, textmeddelanden, e-postförhandsvisningar eller andra fönster. Om du inte är försiktig kan du av misstag dela något pinsamt. För Mac-användare är att aktivera Stör ej ett bra sätt att undvika detta.
Hur man delar bara ett fönster eller program i Microsoft Teams
Eftersom att dela hela skärmen i Teams ibland kan leda till pinsamma överdelningar, är det ofta bättre att dela ett fönster eller ett program. Så här gör du:
- Följ steg 1-2 från det sista avsnittet.
-
När delningsmenyn visas klickar du bara på fönstret du vill presentera (t.ex. PowerPoint-presentationen du ger).
- Den röda konturen visas runt fönstret du har v alt att dela. Även om du byter till andra fönster eller program, så länge du bara delar ett fönster, är det allt som alla andra i samtalet kommer att se. Detta minskar drastiskt chanserna att dela något du inte menade.
Hur slutar du dela din skärm på Microsoft Teams
Färdig med din presentation och redo att sluta dela skärm i Microsoft Teams? Det är enkelt. Hitta bara det minimerade Teams-fönstret i det nedre hörnet på skärmen. I den har delningsikonen ändrats något: det är nu en ruta med en X i den. Klicka på X för att sluta dela din skärm.