Oavsett om du använder Zoom för jobbet, skolan eller bara umgås med vänner och familj, finns det ofta tillfällen då du vill visa andra något du har på din egen dator. Istället för att skicka ut länkar eller bilagor kan du använda Zoom-skärmdelning för att dela din skärm i re altid och diskutera den med andra.
Instruktionerna i den här artikeln gäller både Windows- och Mac-datorer. De testades på en Windows 10-dator.
Skärmdelning i zoom
Innan du delar din skärm i Zoom, se till att allt som alla kan se på din dator är säkert att se. Stäng till exempel alla fönster som kanske inte är arbetsrelaterade om du delar en skärm under ett affärsmöte. När du är klar följer du dessa steg för att börja skärmdelning:
Både värdar och deltagare kan dela skärmar i Zoom. Värden kan dock hindra deltagare från att använda alternativet. Gratis- och Basic-konton är inställda på Only Host som standard.
- För att se ditt Zoom-meny alternativ, för musen över Zoom-mötesskärmen. Längst ner på skärmen ser du en meny. Alternativet Dela skärm sitter nära mitten.
-
Klicka Dela skärm.
Klicka inte på den lilla vita uppåtpilen, om du ser en, för att dela din skärm. Det är värd alternativ som tas upp senare i den här artikeln. Klicka bara på Dela skärm-ikonen.
Image -
I menyfönstret som visas väljer du programmet eller fönstret du vill dela. Skärmen du använder för närvarande visas med en ljusblå bakgrund; alla andra skärmar kommer att visa vita bakgrunder. Använd rullningslisten till höger för att gå igenom dina alternativ om du behöver. När du har v alt fönstret du vill dela klickar du på Dela.
Image -
På din dator kontrollerar du att en ljusblå markering visas på skärmen du valde. Det indikerar fönstret eller programmet Zoom kommer att visa för andra. Om det är felaktigt, ändra ditt val i menyfönstret.
Image -
När du är säker på att rätt skärm kommer att visas klickar du på Dela i menyfönstret.
Image
När du har delat ditt fönster, försvinner menyfönstret och en ny menyrad kommer att dyka upp överst på huvudskärmen. Den här menyraden erbjuder massor av alternativ, inklusive en Mer rullgardinsmeny. Du kan dra den här stapeln runt din bildskärm(ar) till en annan plats om du vill.
Många av dessa alternativ har ingenting att göra med att dela din skärm. Det finns dock flera som du kan använda när du delar skärm eller när du kör ett Zoom-möte som värd.
Från Mer-menyn kan du välja följande skärmdelnings alternativ:
- Tillåt (eller inte) deltagare att kommentera på en delad skärm.
- Visa eller dölj namnen på kommentatorer när de använder skärmdelning.
- Dela datorljud.
- Optimera delning för helskärmsvideoklipp.
Zoom växlar automatiskt till helskärm för att optimera din delning. Om du inte vill ha det på skärmen klickar du på Avsluta helskärm längst upp till höger i menyn överst på skärmen eller trycker på Escnyckel.
Hur pausar du en skärmdelning i zoom
Ibland måste du sluta dela skärmar så att du kan se ansikten igen och mäta reaktioner, ha en diskussion om något eller tillåta någon annan att dela en skärm. Om du ska fortsätta att dela samma skärm igen, behöver du dock inte sluta dela din skärm helt. Om du gör det måste du börja från början när det är dags att visa skärmen igen.
Klicka istället på Pausa Dela. Den här åtgärden gör precis vad den säger: Den stoppar din skärm från att dela men stänger inte alternativet helt. Så fort du klickar på det alternativet byter knappen namn till Återuppta dela.
Du kommer också att se en ljus orange-gul stapel som varnar om att din skärmdelning är pausad.
När du är redo att börja dela igen klickar du bara Återuppta dela.
Hur du slutar dela din skärm
För att sluta dela din skärm, leta reda på menyraden. Den kanske fortfarande finns överst på huvudskärmen du använder eller så kanske du har dragit den någon annanstans.
Klicka Stopp dela. När det är gjort kan deltagarna inte längre se din datorskärm.
Hur man använder värdskärmsdelningsmeny alternativ
Värdar kan begränsa skärmdelning till en person åt gången eller tillåta flera deltagare att dela samtidigt. De kan till och med begränsa skärmdelning så att bara de kan dela en skärm.
Dessa funktioner finns alla i alternativmenyn Avancerad skärmdelning. För att öppna och använda den menyn, följ dessa instruktioner:
- För musen över Zoom-mötesskärmen. Längst ner på skärmen ser du en meny.
-
Klicka på den lilla vita uppåtpilen uppe till höger på knappen som säger Dela skärm.
Var försiktig: Du klickar inte på den svarta pilen inuti den ljusgröna rutan (som öppnar menyfönstret för skärmdelning); du klickar på den lilla vita pilen till höger.
Image - Klicka Avancerade delnings alternativ.
-
I menyfönstret som visas gör du val baserat på vad du vill att deltagarna ska göra genom att klicka på önskat alternativ.
Image -
När du har slutfört dina val klickar du bara på X längst upp till höger i fönstret.
Alternativen du väljer kommer att förbli standard i dina framtida möten. Om du inte vill använda dessa val i varje möte måste du justera dem innan du avslutar det aktuella mötet eller när du loggar in som värd för ditt nästa möte.
Hur man delar datorljud
Som standard delar Zoom inte datorljud. De flesta människor vill inte dela datorljud under Zoom-samtal, men om du vill låta andra höra alla ljud som din dator gör under ett möte kan du välja det alternativet när du börjar dela din skärm.
Markera helt enkelt rutan bredvid Dela datorljud när du är i Zoom-programmet eller Windows-valmenyn; klicka sedan på Dela.
Om du bestämmer dig för att optimera skärmdelning för videoklipp kommer datorljud att delas automatiskt.
Hur man delar videor i zoom
Eftersom du kan dela vilken som helst av dina skärmar i Zoom kan du dela allt som körs på dem, inklusive videor. Om du vill dela en video i helskärmsformat är det en bra idé att markera alternativet Optimera för helskärmsvideoklipp i program- eller Windows-valmenyn och klicka sedan på Dela
Om du inte tänker dela videon i helskärm, bry dig inte om att använda det här alternativet. Det kan göra den delade skärmen suddig.
Du kan också dela endast ljud i Zoom.
Hur man använder fokusläge i zoom
Fokusläge är en inställning med låg distraktion för zoomvärdar. När den är aktiv kommer värdar och medvärdar att få den vanliga visningen av allas skärm, medan deltagarna bara ser sig själva och värdarna/medvärdarna.
För att aktivera funktionen måste du köra version 5.7.3 eller senare av Zoom-skrivbordsklienten. Sedan, under ett möte, klicka på rubriken Mer och välj Starta fokusläge När det är aktivt kan värdar och medvärdar "belysa" deltagare för att gör sina skärmar synliga för alla.
