Vad att veta
- Markera de data du vill använda, eller välj en enstaka cell i ett block med sammanhängande data, och gå sedan till Insert > Table.
- Använd rullgardinsmenyerna i kolumnrubrikerna för att sortera, filtrera och söka efter data i tabellen.
- Använd storlekshandtaget för att lägga till eller ta bort hela rader (poster) eller kolumner (fält) med data från tabellen.
Den här artikeln förklarar hur man sorterar relaterad data med tabeller i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Mac.
Infoga en tabell
Innan du skapar en tabell, skriv in data i kalkylbladet. När du anger data, lämna inte tomma rader, kolumner eller celler i datablocket som kommer att bilda tabellen.
Så här skapar du en tabell i Excel:
- Välj en enskild cell inuti datablocket.
- Välj Infoga.
-
Välj Tabell. Excel väljer hela blocket med sammanhängande data och öppnar dialogrutan Skapa tabell.
Om Excel har problem med att formatera tabellen korrekt, markera data innan du väljer alternativet Infoga tabell.
- Om din data har en rubrikrad, markera alternativet Min tabell har rubriker.
- Välj OK för att skapa tabellen.
Bordsfunktioner
Att formatera ett datablock som en tabell gör det enkelt att utföra en mängd olika uppgifter på data utan att påverka andra data i kalkylbladet. Dessa uppgifter inkluderar att sortera data, filtrera data, snabba beräkningar, lägga till kolumnsummor och visuellt formatera tabellen.
De mest anmärkningsvärda funktionerna som Excel lägger till i datablocket är:
- Rullgardinsmenyerna i kolumnrubrikerna som innehåller sorterings-, filter- och sök alternativ.
- De alternativa skuggade raderna som gör det lättare att läsa data.
- Storlekshandtagen placerade i bordets hörn.
- Snabbanalysikonen (i Excel 2013 och senare) som visas i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen när två eller flera celler i tabellen är markerade. Detta gör det enkelt att analysera data med hjälp av diagram, pivottabeller, löpande summor och villkorlig formatering.
Hantera tabelldata
Sorterings- och filter alternativ
Sorterings- och filterrullgardinsmenyerna som läggs till i rubrikraden gör det enkelt att sortera tabeller i stigande eller fallande ordning, efter teckensnitt eller efter cellbakgrund. Du kan också definiera en anpassad sorteringsordning. Dessutom låter filter alternativen i menyerna dig:
- Visa endast data som uppfyller de angivna kriterierna.
- Filtrera efter teckensnitt eller cellbakgrundsfärg.
- Sök efter specifika poster genom att matcha enskilda datafält.
Lägg till och ta bort fält och poster
Storlekshandtaget gör det enkelt att lägga till eller ta bort hela rader (poster) eller kolumner (fält) med data från tabellen. För att ändra storlek på tabellen, dra storlekshandtaget uppåt, nedåt, till vänster eller åt höger.
Data som tas bort från tabellen raderas inte från kalkylbladet, men det ingår inte längre i tabelloperationer som sortering och filtrering.
beräknade kolumner
En beräknad kolumn låter dig ange en enstaka formel i en cell i en kolumn och få den formeln automatiskt tillämpad på alla celler i kolumnen. Om du inte vill att beräkningen ska inkludera alla celler, ta bort formeln från dessa celler.
Om du bara vill ha formeln i den första cellen, använd ångra-funktionen för att ta bort den från alla andra celler.
Total Row Feature
Antalet poster i en tabell kan summeras genom att lägga till en total rad längst ner i tabellen. Den totala raden använder funktionen SUBTOTAL för att räkna antalet poster.
Också andra Excel-beräkningar som SUM, AVERAGE, MAX och MIN kan läggas till med hjälp av en rullgardinsmeny med alternativ. Dessa ytterligare beräkningar använder också funktionen SUBTOTAL.
- Välj en cell i tabellen.
- Välj fliken Table Tools Design.
- I gruppen Tabell Style Options, placera en check i kryssrutan Total Row.
Totalraden visas som den sista raden i tabellen och visar ordet Total i cellen längst till vänster och det totala antalet poster i cellen längst till höger.
För att lägga till andra beräkningar till totalraden:
- På raden Total, välj cellen där beräkningen ska visas. En nedrullningsbar pil visas på höger sida av cellen.
- Välj rullgardinsmenyn för att öppna menyn med alternativ.
- Välj önskad beräkning i menyn för att lägga till den i cellen.
Formler som kan läggas till i totalraden är inte begränsade till beräkningarna i menyn. Formler kan läggas till manuellt i valfri cell i totalraden.
Ta bort en tabell, men spara data
Om du bestämmer dig för att du inte behöver tabellen för dina data, kan du radera den utan att skada dess innehåll genom att använda följande steg:
- Välj en cell i tabellen.
- Välj fliken Table Tools Design.
- I gruppen Tools, välj Konvertera till intervall för att öppna en bekräftelseruta för att ta bort tabellen.
-
Välj Yes för att bekräfta.
Image
Tabellfunktioner som rullgardinsmenyerna och storlekshandtaget tas bort, men data, radskuggning och andra formateringsfunktioner behålls.
