Vad att veta
- Markera data, välj Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram och välj en diagramtyp. Klicka på Diagramtitel för att lägga till eller redigera en titel.
- Ändra diagramdesign: Klicka på diagrambakgrunden, välj Design och välj en diagramstil. Välj Ändra färger för att ändra diagramfärgerna.
- Ändra bakgrundsfärg: Välj Format > Shape Fill. Ändra textfärg: Välj Textfyll. Ändra etiketter och förklaringar: Ändra teckensnitt.
Den här artikeln förklarar hur du skapar ett kolumndiagram i ett Microsoft Excel-kalkylblad så att du kan jämföra olika datavärden i några kategorier. Instruktionerna omfattar Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Skapa ett grundläggande Excel-kolumndiagram
Att ange nödvändig information i ditt kalkylark är det första steget för att skapa ett diagram. Börja med att skapa ett kalkylblad med dina data, se till att skapa en kolumn för varje kategori.
I exemplet ovan innehåller kolumnerna kategorier för choklad-, citron- och havregrynskakor.
Om du vill följa med i denna handledning, öppna ett tomt kalkylblad och ange data som visas i bilden ovan.
Stegen nedan skapar ett grundläggande kolumndiagram. Det här är ett vanligt, oformaterat diagram som visar dina data, en grundläggande förklaring och en standarddiagramtitel.
- Markera cellintervallet som innehåller dina data.
- Välj Infoga.
- I diagramgruppen, välj Infoga kolumn eller stapeldiagram för att öppna en lista över tillgängliga diagramtyper.
-
Håll muspekaren över en diagramtyp för att läsa en beskrivning av diagrammet och se en förhandsvisning av hur diagrammet kommer att se ut med dina data.
- Välj Clustered Column i 2D Column-sektionen i listan för att lägga till detta grundläggande diagram till kalkylbladet.
Är du inte säker på vilken typ av diagram som ser bäst ut med dina data? Markera data och välj Insert > Recommended Charts för att se en lista med förslag.
Ersätt den grundläggande diagramtiteln
Diagrammet kanske inte har all information du behöver för att göra det meningsfullt. Börja med att ändra diagramtiteln till något mer beskrivande.
Så här byter du ut diagramtiteln:
- Välj standarddiagramtitel. En ruta visas runt orden Diagramtitel.
- Välj diagramtiteln en andra gång för att sätta Excel i redigeringsläge. Detta placerar markören inuti titelrutan.
- Ta bort standardtexten med Backsteg-tangenten.
-
Ange en ny titel.
Image
För att skapa en diagramrubrik som finns på två separata linjer, tryck Enter för att gå från den första raden till den andra.
Välj olika delar av diagrammet
Det finns många olika delar av ett diagram i Excel. Plottområdet för ett diagram innehåller den valda dataserien, förklaringen och diagramtiteln. Alla dessa delar betraktas som separata objekt och var och en är formaterad separat. Du talar om för Excel vilken del av diagrammet du vill formatera genom att välja det.
Om du gör ett misstag, korrigera det snabbt med Excels ångra-funktion. När du har tagit bort misstaget väljer du den högra delen av diagrammet och försöker igen.
Ett vanligt misstag är att välja tomtområdet i mitten av diagrammet istället för att välja hela diagrammet. Det enklaste sättet att välja hela diagrammet är att välja ett tomt område i det övre vänstra eller högra hörnet av diagrammet.
Ändra diagramstil
När ett diagram skapas i Excel, eller när ett befintligt diagram väljs, läggs ytterligare två flikar till i menyfliksområdet som visas i bilden nedan. Dessa diagramverktygsflikar, Design och Format, innehåller formaterings- och layout alternativ specifikt för diagram.
Dessa diagramverktyg kommer att användas i följande steg för att formatera kolumndiagrammet.
Ändra diagramdesign
Diagramstilar är förinställda kombinationer av formaterings alternativ som snabbt kan formatera ett diagram med en mängd olika färger, linjestilar och konstnärliga effekter.
- Välj diagrambakgrunden för att välja hela diagrammet.
- Välj Design.
- Välj Style 3 i Chart Styles-gruppen.
-
Efter att ändringarna har gjorts har kolumnerna i diagrammet korta, vita, horisontella linjer som löper genom dem. Förklaringen flyttas också till toppen av diagrammet under titeln.
Image
Ändra kolumnfärger
Om du vill använda olika kolumnfärger för ditt diagram, ändra färgerna.
- Välj diagrambakgrunden för att välja hela diagrammet, om det behövs.
- Välj Design.
- Välj Ändra färger för att öppna en lista med färgval.
- Håll muspekaren över varje rad med färger för att se alternativnamnet. Du kommer också att se en förhandsgranskning av ditt färgval i diagrammet.
- Välj Colorful Palette 3. Det är det tredje valet i den färgglada delen av listan.
-
När du har gjort ditt val ändras kolumnfärgerna för varje serie till orange, gul och grön. De vita linjerna finns fortfarande i varje kolumn.
Image
Ändra diagrammets bakgrundsfärg
För att få ditt diagram att sticka ut på sidan, ändra färgen på bakgrunden.
- Välj diagrambakgrunden för att välja hela diagrammet och visa flikarna för diagramverktyget.
- Välj Format.
- Välj Shape Fill för att visa en lista med färgval.
-
Välj Light Grey, Background 2 från avsnittet Temafärger på panelen för att ändra diagrammets bakgrundsfärg till ljusgrå.
Image
Ändra diagramtextfärg
Nu när bakgrunden är grå är den svarta standardtexten inte särskilt synlig. För att förbättra kontrasten mellan de två, ändra färgen på texten i diagrammet.
- Välj diagrambakgrunden för att välja hela diagrammet.
- Välj Format.
- Välj Textfyllning-nedpilen för att öppna listan med textfärger.
- Välj Grön, Accent 6, Mörkare 50% från avsnittet Temafärger på listan.
-
Detta ändrar texten i titeln, axlarna och förklaringen till grön.
Image
Ändra teckensnittstyp, storlek och betoning
Ändra textstorlek och teckensnitt kan göra det lättare att läsa förklaringen, axlarnas namn och värden i diagrammet. Fet formatering kan också läggas till texten så att den sticker ut ännu mer mot bakgrunden.
Storleken på ett teckensnitt mäts i punkter och förkortas ofta till pt. 72 pkt text är lika med en tum (2,5 cm) i storlek.
Ändra utseendet på titeltexten i ett diagram
Du kanske vill använda ett annat teckensnitt eller teckenstorlek för rubriken på ditt kolumndiagram.
- Välj diagramtitel.
- Välj Hem.
- I avsnittet Teckensnitt, välj Teckensnittsnedåtpilen för att öppna listan över tillgängliga teckensnitt.
- Bläddra för att hitta och välj Arial Black för att ändra titeltypsnittet.
- I rutan Teckenstorlek, ställ in rubrikens teckenstorlek till 16 pt.
-
Välj Fet för att lägga till fet formatering till titeln.
Image
Ändra förklaringen och axlarnas text
Andra textområden i diagrammet kan formateras för att passa din stil. Ändra etiketterna och förklaringen genom att ändra teckensnittsstil och storlek.
- Välj etiketten X-axel (horisontell) i diagrammet. En låda omger etiketten Havregrynsgröt, Citron och Choklad.
- Använd stegen ovan för att ändra titeltexten. Ställ in axeletiketten till 10 pt, Arial och Fet.
- Välj etiketten Y-axel (vertikal) i diagrammet för att välja valutabeloppen till vänster i diagrammet.
- Använd stegen ovan för att ändra titeltexten. Ställ in axeletiketten till 10 pt, Arial och Fet.
- Välj diagramförklaring.
-
Använd stegen ovan för att ändra titeltexten. Ställ in förklaringstexten till 10 pt, Arial och Fet.
Image
Lägg till rutnät i ditt kolumndiagram
I avsaknad av dataetiketter som visar det faktiska värdet för varje kolumn, gör rutnät det lättare att läsa kolumnvärdena från värdena listade på Y-axeln (vertikal). När du vill göra ditt diagram lättare att läsa, lägg till rutnät i diagrammets plotområde.
- Välj diagrammet.
- Välj Design.
- Välj Lägg till diagramelement för att öppna en rullgardinsmeny.
-
Välj Gridlines > Primary Horizontal Major för att lägga till svaga, tunna rutnät i diagrammets plotområde.
Image
Ändra färgen på rutnätslinjerna
Du kanske vill ändra färgen på rutnätslinjerna för att göra linjerna mer synliga mot den grå bakgrunden av diagrammets plotområde.
- I diagrammet väljer du en rutnätslinje. Alla rutnätslinjer är markerade och visar blå och vita punkter i slutet av varje rutnätslinje.
- Välj Format.
- Välj Formatval för att öppna åtgärdsfönstret Format. Formatera stora rutnät visas högst upp i rutan.
- Välj Solid line.
-
Välj Color och ändra färgen till Orange, Accent 2.
Image
Formatera X-axellinjen
Det finns en X-axellinje ovanför X-axeletiketterna men, precis som rutnätet, är den svår att se på grund av den grå bakgrunden i diagrammet. Ändra axelns färg och linjetjocklek så att de matchar de formaterade rutnätslinjerna.
- Välj X-axeletiketten för att markera X-axelns linje. Formataxel visas överst i åtgärdsfönstret Format.
- Ställ in linjetypen till Solid line.
- Ställ in axelns linjebredd till 2 pt.
-
Stäng åtgärdsfönstret Format när du är klar.
Image
Flytta diagrammet till ett separat blad
Att flytta ett diagram till ett separat ark gör det enklare att skriva ut diagrammet och det kan också lindra trängsel i ett stort kalkylblad fullt med data.
- Välj diagrambakgrunden för att välja hela diagrammet.
- Välj Design.
- Välj Flytta diagram för att öppna dialogrutan Flytta diagram.
- Välj Nytt ark och skriv en beskrivande titel för det nya arket.
-
Välj OK för att stänga dialogrutan. Diagrammet finns nu på ett separat kalkylblad och det nya namnet är synligt på arkfliken.
Image
