Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: En skanner för hemmakontor och småföretag

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Bottom Line

Fujitsu ScanSnap iX1400 är en pålitlig och mångsidig skanner med robust programvara. Även om designen med en knapp är en liten avstängning är den fortfarande ett bra alternativ för hem och kontor.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu försåg oss med en recensionsenhet som en av våra skribenter kan testa. Läs vidare för hela recensionen.

Flatbäddsskannrar och till och med mobila skanningsappar har sitt syfte. Men om du behöver en konsekvent, pålitlig källa för att digitalisera dokument, visitkort, kvitton och mer, kanske du vill investera i en dokumentskanner. Dessa enheter kan skanna båda sidorna av en sida samtidigt och kan automatiskt skanna en bunt dokument samtidigt för att säkerställa att inget dokument blir kvar. Vissa kan till och med skanna och spara eller skicka på begäran, så att du kan gå från papper till PDF till e-post på några sekunder.

Under de senaste veckorna har jag satt en sådan dokumentskanner, Fujitsu ScanSnap iX1400, på prov. Tot alt har jag skannat över 500 dokument och 2 500 foton för att se hur bra det fungerade i en mängd olika situationer. Efter nästan ett dussin timmars total användning har jag sammanfattat min erfarenhet av just den här modellen och delat upp den i följande avsnitt.

Som helhet var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålitlig och mångsidig skanner som ser bra ut på kontoret.

Design: helt enkelt underbar

Den övergripande designen av ScanSnap iX1400 är inte mycket av en avvikelse från dess föregångare, ScanSnap iX1500, eller dess mer kapabla samtida, ScanSnap iX1600. Den har en upprätt design med en slät, femkantig profil och utdragbara stödfack för större dokument.

När stödfacket för den automatiska dokumentmataren (ADF) är stängt tar det inte mycket plats på skrivbordet eller hyllan, och den svarta designen döljer det utdragbara facket för en silhuett se. När de övre och nedre dokumentstödsfacken viks upp och förlängs, respektfullt, tar enheten upp en anständig utrymme. Du kommer ändå att vilja stänga allt mellan användningarna för att hålla damm till ett minimum.

När stödfacket för den automatiska dokumentmataren (ADF) är nära tar det inte mycket plats på skrivbordet eller hyllan, och den svarta designen döljer det utdragbara facket för en silhuett titta.

När den öppnas är enhetens enda knapp en "Scan"-knapp på framsidan av enheten. På baksidan av enheten finns endast strömingångsporten, USB Type-B-porten och ett Kensington-lås om du behöver säkra detta till en arbetsstation. Fujitsu tillhandahåller också ett kvitto och visitkortsguide, vilket gör det lättare att skanna de specifika dokumenten utan att justera dokumentguiderna varje gång. Guiden fälls även ned prydligt med dokumentstödsfacket, tack vare ett smart designat spårsystem som flyttar guiden när stödfacket stängs.

Bottom Line

Att komma igång med ScanSnap iX1400 är en ganska enkel procedur. Innan du tar bort skannern, kommer du att vilja gå till Fujitsus webbplats och ladda ner rätt programpaket för din dators operativsystem. När du har laddat ner kan du sedan koppla in den medföljande strömadaptern och USB-kabeln till skannern. Med strömadaptern ansluten till väggen och USB-kabeln ansluten till datorn kan du sedan öppna programvaran och para ihop den med skannern.

Prestanda: En pålitlig arbetshäst

ScanSnap iX14000 kan vara det mer prisvärda syskonen till iX1600, men den erbjuder samma specifikationer, inklusive en automatisk dokumentmatare (ADF) som rymmer upp till 50 ark och möjligheten att skanna upp till 40 sid/min (A4) -format färgdokument vid 300 dpi). Jag fick enkelt plats med de 50 arken med standardskrivarpapper i ADF:n, och vid några tillfällen lyckades jag till och med nå 45 sid/min vid skanning. Skanningarna kom ut rena nästan varje gång, med det enda problemet var några fåglar då och då, men skannern meddelade mig nästan omedelbart, och det hade mer att göra med att jag inte justerade mina dokument rätt varje gång.

Jag fick lätt plats med de 50 arken med standardskrivarpapper i ADF:n, och vid några tillfällen lyckades jag till och med nå 45 sid/min vid skanning.

Även om du är begränsad till en trådbunden anslutning med iX1400, behöver du inte oroa dig för om ditt lokala nätverk kommer att spela bra med överföringar eller inte. Mellan de snabba läshastigheterna och snabba dataöverföringarna över USB Type-B-kabeln (medföljer skannern) stötte jag inte på en enda gång när skannern kändes som om den försökte komma ikapp överföringen data till min dator - även när jag arbetar med stora, hög-DPI-skanningar av fotografiska utskrifter.

Lika viktiga som specifikationerna är för att ta reda på vilken skanner som bäst passar dina behov, jag har funnit att den viktigaste specifikationen för dessa typer av köp är hur mycket du inte behöver interagera med dem. Tanken med en stationär skanner är att smälta in i ditt arbetsflöde så att du kan få dina dokument digitaliserade och arkiverade, och iX1400 gjorde just det. Jag kom faktiskt på mig själv med att stapla några dokument på en gång och bara lämna dem där tills jag bestämde mig för att batchbearbeta dem, och det fungerade ganska bra tack vare Fujitsus programvara, som jag kommer att dyka in i nedan.

Programvara: Den hemliga såsen

Till skillnad från sitt mer kapabla syskon, ScanSnap iX1600, har ScanSnap iX1400 ingen skärm på enheten för att ändra inställningar och navigera genom menyn. Istället styrs alla skanningsoperationer och parametrar av Fujitsus ScanSnap Home-programvara.

På grund av att ScanSnap iX1400 bara har en enda knapp, kommer förinställningen du har v alt i ScanSnap Home-appen att vara den som skannern använder när den enda fysiska knappen trycks ned.

Fujitsu har inkluderat ett antal skanningsförinställningar för dokument, visitkort, kvitton och mer. Men för att få ut det mesta av skannern och dess programvara, kommer du att vilja dra fördel av alternativet anpassade profiler, som låter dig ställa in skanningstyp, skanningshastighet, automatisk teckenigenkänning (ACR), spara plats och mer. När du har skapat dem kan du ändra dessa profiler med några få musklick.

På grund av att ScanSnap iX1400 bara har en enda knapp, kommer förinställningen du har v alt i ScanSnap Home-appen att vara den som skannern använder när den enda fysiska knappen trycks ned. Detta är användbart när du behöver skanna en enda typ av dokument eller bild. Ändå, om du planerar att växla mellan att skanna foton, dokument och kvitton, kanske du tycker det är jobbigt att behöva slå på din dator helt, hitta menyraden för ScanSnap Home och byta profil.

Pris: rätt pris

Fujitsu ScanSnap iX1400 säljs för 400 USD. Detta är identiskt med priset på Epson DS-530 II och 100 $ billigare än Fujitsus egen ScanSnap iX1600. För det här priset känns det som om Fujitsu kunde ha lagt till lite mer, till exempel möjligheten till ytterligare en eller två fysiska profilknappar eller till och med en liten beröringsfri LCD för att se vilken profil du har v alt. Jämfört med både Epson DS-530 II och ScanSnap iX1600 är specifikationerna inte så olika, så det verkar som om kostnadsbesparingarna gjordes på bekostnad av användarupplevelsen.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Den mest liknande konkurrenten till Fujitsu ScanSnap iX1400 är den lika nya Epson DS-530 II, en andra generationens dokumentskanner för dubbelsidig färg. Båda enheterna kostar 399 USD och erbjuder ungefär samma specifikationer, inklusive 50-arks ADF-kapacitet, dubbelsidig skanning och dedikerad programvara för att få ut det mesta av dina dokument. DS-530 II är klassad som att skanna fem sidor färre per minut, men för att kompensera för det erbjuder Epson några fler snabbvalsknappar på ramen, vilket innebär att du inte alltid behöver slå på din dator om du vill växla profiler mellan skanningar.

En anmärkningsvärd skillnad mellan de två är att ScanSnap iX1400 kommer med Fujitsus ScanSnap Home-programvara, medan DS-530 II är designad för att användas av skanningsprogram från tredje part. Beroende på dina behov kanske du föredrar ett tillvägagångssätt framför det andra, men det handlar i slutändan om vad som fungerar bäst för dig och din arbetsmiljö.

En pålitlig scanner vars styrka ligger i dess enkelhet

Som helhet var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålitlig och mångsidig skanner som ser bra ut på kontoret. Dess skanningsspecifikationer lämnar lite övrigt att önska, och dess programvara är robust, men den enda knappen kan vara en avstängning, beroende på hur du planerar att använda den här skannern. Om ditt enda syfte med den här skannern bara är att skanna en typ av dokument varje gång, kommer du förmodligen inte att tycka att upplevelsen med en enda knapp är frustrerande. Men om du planerar att skanna olika dokument och behöver dem skickade till olika platser, är det förmodligen bättre att använda ScanSnap iX1600, som säljs för endast 100 USD mer och inkluderar Wi-Fi-anslutning.