Vad att veta
- Välj en cell > Hem fliken > Sortera och filtrera > Filter. Välj sedan en kolumnrubrikspil för att filtrera eller sortera data.
- För att skydda dig mot datafel, lämna inga tomma rader eller kolumner i tabellen.
Ett Excel-kalkylblad kan innehålla en enorm mängd data; Excel har inbyggda verktyg som hjälper dig att hitta specifik information när du vill hämta den. Så här skapar, filtrerar och sorterar du en datalista i Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Microsoft 365; Excel Online; och Excel för Mac.
Skapa en datalista i Excel
När du har matat in data korrekt i en tabell och inkluderat rätt rubriker, konvertera tabellen till en lista.
- Välj en cell i tabellen.
- Välj Hem > Sortera och filtrera > Filter.
-
Kolumnrubrikspilar visas till höger om varje rubrik.
Image - När du väljer en kolumnrubrikspil visas en filtermeny. Den här menyn innehåller alternativ för att sortera listan efter något av fältnamnen och för att söka i listan efter poster som matchar vissa kriterier.
- Sortera din datalista för att hitta vilken specifik data du vill hämta.
Observera att en datatabell måste innehålla minst två dataposter innan en lista skapas.
Basic Excel-tabellinformation
Det grundläggande formatet för att lagra data i Excel är en tabell. I en tabell matas data in i rader. Varje rad är känd som en post. När en tabell har skapats använder du Excels dataverktyg för att söka, sortera och filtrera posterna för att hitta specifik information.
Kolumner
Medan rader i tabellen hänvisas till som poster kallas kolumnerna för fält. Varje kolumn behöver en rubrik för att identifiera data den innehåller. Dessa rubriker kallas fältnamn. Fältnamn används för att säkerställa att data för varje post skrivs in i samma sekvens.
Se till att ange data i en kolumn med ett konsekvent format. Till exempel, om siffror skrivs in som siffror (som 10 eller 20,) håll det kvar; ändra inte halvvägs och börja ange siffror som ord (som "tio" eller "tjugo").
Det är också viktigt att inte lämna några tomma kolumner i tabellen, och notera att tabellen måste innehålla minst två kolumner innan en lista skapas.
Guard Against Data Errors
När du skapar tabellen, se till att data är korrekt inmatade. Datafel orsakade av felaktig datainmatning är källan till många problem relaterade till datahantering. Om uppgifterna skrivs in korrekt i början får du de resultat du vill ha.
För att skydda mot datafel, lämna inga tomma rader i tabellen som skapas, inte ens mellan rubrikerna och den första dataraden. Se till att varje post innehåller data om endast ett specifikt objekt och att varje post innehåller all data om det objektet. Det kan inte finnas information om ett objekt på mer än en rad.
