Vad att veta
- Välj e-post(s) för att filtrera > Mer (tre vertikala punkter) > välj Filtrera meddelanden som dessa > ange kriterier > Skapa filter.
- Nästa, välj åtgärder för filter > Skapa filter.
- För att redigera filter, gå till Settings > Se alla inställningar > Filter och blockerade adresser.
Att ställa in filter fungerar som ett kraftfullt verktyg för att tämja en okontrollerad e-postinkorg; Gmail stöder robust användardefinierad filtrering så att du antingen kan rensa din inkorg automatiskt eller markera speciella meddelanden som inte borde försvinna i röran. Filter kan tillämpa ett eller flera kriterier på e-postmeddelanden när de kommer och sortera dem automatiskt samtidigt som du följer dina åtgärdsinstruktioner.
Ordna din Gmail med automatiska filter
Börja med att gå till din överfulla Gmail-inkorg. Välj ett meddelande genom att markera rutan bredvid det. Du kan välja mer än ett meddelande, men se till att alla har samma filtreringskriterier. Du kan välja meddelanden från en enskild person eller från flera personer för filtret. Det här är en användbar funktion för att gruppera e-postmeddelanden från flera avsändare som delar ett gemensamt intresse, till exempel kollegor eller vänner.
Så här gör du ett nytt filter i Gmail:
- Välj Mer-menyn överst i inkorgen, indikerad med tre vertik alt riktade prickar.
- Välj Filtrera meddelanden som dessa i menyn för att öppna fönstret där du anger kriterierna för filtret.
Välj dina kriterier
När du har v alt de exempelmeddelanden som du vill filtrera, anger du kriterierna. Gmail gör gissningar från de meddelanden du väljer, och det är vanligtvis korrekt. Men ibland måste du ändra Gmails standard.
Gmail kan filtrera meddelanden efter fälten From, To eller Ämne. Titta noga på Gmails gissningar och ändra dem vid behov.
Du kan välja att få meddelanden från din stickgrupp taggade med "pyssel", eller så kan du använda ett Gmail-filter som automatiskt arkiverar kvitton från Amazon så att de inte tar upp extra utrymme i din inkorg.
Du kan också filtrera meddelanden som innehåller eller inte innehåller vissa ord. Du kan bli specifik med den här funktionen. Du kanske till exempel vill använda ett filter på referenser till "Java" som inte också innehåller ordet "kaffe" eller "ö".
Du kan ange storleksbegränsningar genom att ange storleken "större än" eller "mindre än" i megabyte eller kilobyte.
Längst ned i filterfönstret, placera en bock bredvid Har bilaga eller Inkludera inte chattar för att lägga till dessa alternativ till filtret.
När du är nöjd med dina filterkriterier klickar du på Skapa filter för att öppna en skärm med åtgärder som Gmail kan vidta på de filtrerade e-postmeddelandena.
Välj en åtgärd för filtret
Skärmen som öppnas när du skapar filtret innehåller de åtgärder som Gmail kan tillämpa på dina filtrerade meddelanden. Du kanske vill stjärnmärka e-postmeddelandena i filtret, radera dem automatiskt, alltid (eller aldrig) markera dem som viktiga, arkivera dem eller markera som lästa. Du kan välja en etikett och kategori eller välja att Gmail automatiskt vidarebefordrar e-postmeddelandet till en annan adress.
Var så detaljerad du vill med kategorier och etiketter, eller gör saker enkelt genom att filtrera enbart efter avsändare, medarbetare eller familj.
Om du klickar på rutan bredvid Använd även filter på matchande konversationer instruerar Gmail att tillämpa filtret omedelbart på alla matchande e-postmeddelanden du har.
När du har slutfört det här steget klickar du på Skapa filter för att slutföra.
Redigera och ta bort filter
Du har ställt in dina filter och din Gmail-inkorg blev enklare att hantera.
Om du någon gång vill ändra inställningarna eller kontrollera vilka filter du använder, logga in på Gmail och gå till Settings > Se alla Inställningar > Filter och blockerade adresser.
Placera en bock i rutan framför ett filternamn. Bredvid vart och ett av filtren finns länkar till edit och delete.
- Klicka på länken edit för att återgå till skärmen för filterinställningar och göra ändringar där, eller klicka på Fortsätt och gör ändringar i filtrera åtgärder.
- Klicka på radera för att ta bort det valda filtret.
Nu när du har bemästrat filter kan du kombinera dem med andra Gmail-hack för att skapa en anpassad e-postadress som du kan filtrera automatiskt.
För närvarande kan du inte hantera filter från Gmail-mobilappen för mobila Android- och iOS-enheter.
