Det bästa sättet att se till att de e-postmeddelanden du verkligen vill se inte hamnar i skräppostrutan är att skapa en lista med e-postadresser från personer du känner. Även om detta vanligtvis kallas en vitlista, är den moderna termen safelist.
Proceduren för säker listning skiljer sig något från en e-posttjänst till nästa.
Gmail Safelist Procedur
Det finns ingen snabb kryssruta i Gmail för att lägga till en avsändar-e-post till en faktisk lista över vänner som du vill hålla borta från skräppostrutan. Det finns dock flera effektiva sätt att säkra dina vänner i Gmail.
Lägg till e-postadresser till kontakter
Öppna din kontaktlista i Gmail. Den snabbaste metoden är att bara besöka länken Google Kontakter.
På sidan Google Kontakter, välj Skapa kontakt och fyll i Skapa nytt kontaktformulär. Google skickar alla inkommande e-postmeddelanden från din kontaktlista direkt till din inkorg.
Safelist Spam-e-postmeddelanden
Ibland kan en vän skicka ett e-postmeddelande till dig som hamnar i skräppostrutan innan du har haft en chans att skydda deras e-postadress. Det finns ett snabbt sätt att fixa det också.
Öppna din skräppostbox genom att välja Spam i navigeringsfältet och hitta din väns e-post. Du kommer att se en skräppostetikett högst upp i e-postmeddelandet. Klicka på x bredvid etiketten för att ta bort den.
Lägg till ett filter som inte är skräppost
Ett sätt att garantera att din väns inkommande e-postmeddelanden aldrig hamnar i skräppostrutan är att skapa ett filter.
-
Välj Settings från din inkorgsskärm.
-
Välj Se alla inställningar.
-
Välj Filter och blockerade adresser från navigeringslänkarna högst upp.
-
Välj Skapa ett nytt filter.
-
I formuläret Search mail anger du antingen en hel domän som du vill skydda eller en specifik e-postadress. Använd domäner för att skydda någon från ett specifikt företag. När du är klar väljer du Skapa filter.
-
I nästa formulär, välj Skicka det aldrig till skräppost. Klicka slutligen Skapa filter.
- När du är klar kommer det nya filtret att dyka upp i listan över filter.
Så här säkerställer du Yahoo-e-postmeddelanden
Att säkra en e-postadress i Yahoo liknar Gmail. Lägg antingen till e-postadressen till dina Yahoo-kontakter eller skapa ett filter.
Lägg till en Yahoo-kontakt
I Yahoo Mail, välj Kontaktkortikonen i det övre högra hörnet av din inkorg. Välj Ny kontakt i den vänstra navigeringsrutan.
Fyll i Add Contact-formuläret med din väns namn och e-postadress. Välj Save för att spara den nya kontakten. Yahoo kommer inte längre att skicka inkommande e-postmeddelanden från den här e-postadressen till din skräppostbox.
Lägg till ett filter i Yahoo Mail
Ett annat sätt att hålla dina vänners inkommande meddelanden från skräppost är att lägga till en filtrering som säkerställer att e-postmeddelandet hamnar i din inkorg.
-
Välj kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av din inkorg och klicka eller tryck på Fler inställningar.
-
Välj Filters från den vänstra navigeringsmenyn och sedan Lägg till nya filter.
-
I formuläret Lägg till ett nytt filter, ge filtret ett namn och fyll i domänen eller e-postadressen som du vill säkra. Välj Spara två gånger för att aktivera det nya filtret.
- Filtret visas nu i listan över filter i fönstret Filters.
Det här filtret flyttar det inkommande e-postmeddelandet från den adressen direkt till din inkorg som standard.
Outlook Safelist-procedur
Om du är en Outlook Online-användare är det liknande att säkert hitta dina vänner. Lägg till kontakter för att säkra vänner eller använd funktionen Säkra avsändare.
Lägg till kontakter i Outlook.com
Att lägga till kontakter är lika enkelt som Gmail eller Yahoo. Öppna dina Outlook Online-kontakter genom att klicka på Applications-ikonen i det övre vänstra hörnet av fönstret och välj sedan applikationen People.
Skriv Förnamn, Efternamn och E-postadress. När du är klar väljer du Skapa för att skapa den nya kontakten.
Alla e-postadresser som anges i dina Outlook-kontakter kommer inte att hamna i skräppostmappen.
Lägg till kontakt till säkra avsändare
Att lägga till säkra avsändare är ett garanterat sätt att hålla vänner borta från din skräppostbox.
- Välj kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret och välj sedan länken Visa alla Outlook-inställningar längst ned i listan.
- I fönstret Inställningar, välj Mail i den vänstra navigeringsrutan och sedan Skräppost i navigeringsrutan till höger om den. Under Säkra avsändare och domäner, klicka eller tryck på Lägg till.
- I popup-fältet lägger du till en e-postadress eller hela domänen att lägga till i din lista med säkra avsändare. Tryck på Enter-tangenten när du är klar. Klicka på knappen Save för att avsluta.
Alla e-postmeddelanden från en adress eller domäner i listan med säkra avsändare går direkt till din inkorg.
Comcast Email Safelist
Comcast, annars märkt som Xfinity, är en av de mest populära Internetleverantörerna i landet. Av denna anledning kan många människor behöva säkra sina vänner som använder den tjänsten.
Om du registrerar dig för det ger Xfinity kunder ett gratis e-postkonto. Det finns flera sätt att säkra dina vänner med Xfinity.
Lägg till en Xfinity-kontakt
Liksom de andra e-postleverantörerna ovan är ett enkelt sätt att hålla vänner borta från skräppostrutan att lägga till dem i din kontaktlista.
För att lägga till en Xfinity-kontakt, logga in på ditt e-postkonto och välj Adressbok i toppmenyn. Välj sedan ikonen Skapa kontakt. Fyll i och spara formuläret.
Ett ännu snabbare sätt att säkra e-postmeddelanden från alla dina vänner är att importera kontakter från dina andra konton.
När du klickar på Adressbok, kommer du att se en Importera kontakter länk i den vänstra navigeringsrutan. Klicka på Kom igång och gå igenom guiden för att importera befintliga kontakter från dina andra konton som Gmail, Outlook, Yahoo eller till och med en textfil.
Lägg till ett Safelist-e-postfilter
Precis som Gmail och Yahoo är det bästa sättet att spara vänner i ditt Xfinity-e-postkonto att skapa ett filter som garanterar att inkommande e-postmeddelanden hamnar i din inkorg.
-
Välj kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka eller tryck på Settings.
-
Välj Filterregler, under Mail i den vänstra navigeringsrutan, och sedan Lägg till ny regel -knapp.
-
Gör Regelnamn till din väns namn. Välj Lägg till villkor och välj Sender/From. I fältet Contains skriver du e-postadressen eller domänen som ska säkras.
-
Välj länken Lägg till åtgärd och sedan Keep. Spara den nya regeln.
- När du är klar kommer du att se ditt nya filter dyka upp under Mail Filter Rules i Xfinity Mail-inställningarna.
Genom att välja "Behåll" säkerställer du att inkommande e-postmeddelanden från den domänen eller e-postadressen hamnar i din inkorg.
Säker e-postlista
I Settings, om du väljer Avancerade inställningar under Mail i den vänstra navigeringsrutan, ser du ett avsnitt med titelnSäker e-postlista.
Om du aktiverar Använd e-postsäkra lista, kommer endast e-postmeddelanden som finns på din e-postsäkra lista att dyka upp i din inkorg. Alla andra inkommande e-postmeddelanden kasseras.
Denna metod är idealisk om du bara vill använda ditt Xfinity-e-postkonto för att kommunicera med en begränsad uppsättning människor. Om du aktiverar den här funktionen förhindrar du dock att någon annan någonsin kan skicka ett e-postmeddelande till dig.
Detta kan vara ett bra sätt att eliminera alla former av spam, men det minskar också drastiskt användbarheten av ditt e-postkonto.