Vad att veta
- Aktivera mallar i Gmail: Settings > Se alla inställningar > Advanced >Mallar > Enable.
- Skapa svar och sedan Mer > Mallar > Spara utkast som mall >Spara som ny mall.
- Skapa filter: Inställningar > Se alla inställningar > Filter och blockerade adresser > Skapa ett nytt filter.
Den här artikeln beskriver hur du skapar en regel i Gmail som tar bort ett meddelande från din inkorg och skickar ett e-postmeddelande till avsändaren och informerar dem om att de har blockerats.
Hur man aktiverar mallar i Gmail
Istället för att skriva individuella e-postmeddelanden till personerna som skickar skräppost till dig, använd en mall för att skicka ett automatiskt svar när du blockerar någons e-post. Innan du kan använda en mall måste du dock aktivera mallar i Gmail.
- Logga in på din Gmail-inkorg.
-
Välj Settings (kugghjulsikonen).
Image -
Välj Se alla inställningar.
Image -
På Settings-skärmen, gå till Advanced-fliken.
Image -
I avsnittet Templates, välj Enable för att arbeta med Gmail-mallar.
Image -
Välj Spara ändringar för att ändringen ska träda i kraft.
Image
Skapa din svarsmall
Du behöver en mall för att skicka som svar varje gång du blockerar en e-postavsändare. På så sätt kommer du bara att skriva meddelandet en gång.
-
Välj Compose (plus-tecknet-ikonen i det övre vänstra hörnet).
Image -
I fönstret New Message skriver du ett allmänt meddelande som låter avsändaren veta att du har blockerat dem.
Image -
Välj Mer (ikonen tre staplade prick som finns i det nedre högra hörnet av fönstret Nytt meddelande).
Image -
Välj Mallar > Spara utkast som mall > Spara som ny mall.
Image -
Ange ett beskrivande namn för mallen och välj sedan Save.
Image
Skapa ett filter
Nästa kommer du att skapa ett filter för att blockera skräppostmeddelanden och ställa in det med det nya mallsvaret. Om du har ett befintligt spamfilter, redigera det så att det inkluderar mallsvaret.
-
Välj Inställningar kugghjulsikon.
Image -
Välj Se alla inställningar.
Image -
Välj fliken Filter och blockerade adresser.
Image -
Välj Skapa ett nytt filter.
Om du har ett befintligt filter, redigera det istället.
Image -
Ange kriterierna som Gmail ska använda för att filtrera din e-post. Välj avsändarens e-postadress, ämne eller vissa ord i e-postmeddelandets brödtext. Genom att kombinera dessa filtreras endast e-post som uppfyller alla angivna kriterier. När du är klar väljer du Skapa filter.
Image -
Välj vilka åtgärder Gmail ska vidta när det får ett e-postmeddelande som matchar dina kriterier. Välj så många du vill, men för att eliminera spam, välj Delete it. Välj sedan Skicka mall och välj en mall för skräppostsvar.
Image -
När allt ser bra ut, välj Skapa filter för att slutföra det nya filtret.
Image - Dialogrutan för att skapa filter stängs och filterlistan uppdateras för att visa ditt nya filter. Nästa gång du får ett meddelande som uppfyller filterkriterierna kommer Gmail att vidta de åtgärder du har angett.
