Konvertering av pappersdokument till PDF-filer är möjligt med en skanner och Adobe Acrobat eller annat program som genererar PDF-filer. Dessutom, om din skanner har en dokumentmatare, är det möjligt att konvertera flera sidor till PDF samtidigt. Om du inte har en skanner eller allt-i-ett-skrivare, oroa dig inte: det finns en app för det.
Konvertera papper till digitala filer med Adobe Acrobat
För att konvertera pappersdokument till PDF-filer med Adobe Acrobat, anslut din skanner till din dator via kabel eller trådlöst, sedan:
- Lägg i det eller de papper du vill konvertera till din skanner.
-
Öppna Adobe Acrobat och välj sedan File > Create > PDF från Scanner.
Image -
I rullgardinsmenyn Scanner, välj din skanner eller skrivare.
Image -
Behåll standardinställningarna för skannern eller välj en ny inställning. Välj Scan.
Image -
När Acrobat har skannat och läst dina dokument, välj ikonen Save på fliken Un titled. PDF.
Image -
I fönstret Spara som PDF väljer du var du vill lagra PDF:en (My Computer eller Document Cloud). Välj sedan, om det behövs, Komprimera PDF eller Begränsa redigering.
När du sparar PDF-filen på din dator, välj Choose a Different Folder för att namnge och välj Save för att spara filen i en mapp.
Image
Använd Mac Preview för att konvertera papper till digit alt
Mac levereras med en app som heter Preview. Många allt-i-ett-skrivare och skannrar för hemdatorer är tillgängliga i Preview-appen.
- Ladda dokumentet i din skanner eller allt-i-ett-skrivare.
- Starta Preview och välj sedan File > Importera från [din skanners namn].
- Välj PDF som Format på förhandsgranskningsskärmen. Gör andra ändringar i inställningarna, som storlek och färg, eller svartvitt.
- Välj Scan.
- Välj Fil > Save och ange ett namn för filen.
Bottom Line
Om du har en allt-i-ett-skrivare och skannerenhet medföljer den förmodligen allt du behöver använda med din dator för att skanna dokument till PDF-format. Alla de ledande skrivartillverkarna tillverkar allt-i-ett-enheter. Kontrollera dokumentationen som följde med din enhet.
Skanna papper med en smartphone eller surfplatta
Om du inte har många papper att skanna kan du skanna dokument med en app på din smartphone eller surfplatta. Till exempel innehåller Google Drive-appen OCR-programvara som låter dig skanna dokument och spara dem på Google Drive.
Du kan använda Adobe för att skanna dokument på din PC, och Adobe Scan-appen låter dig skanna dokument med din smartphone. Ladda ner iOS-appen från Apple Store eller ladda ner Android-appen från Google Play. Det finns en betald prenumerationsplan för mer avancerade funktioner; gratisversionen innehåller dock tillräckligt med funktioner för de flesta användare.
Andra appar som tillhandahåller en liknande tjänst - både betalda och gratis - är tillgängliga. Sök i App Store eller Google Play efter appar som innehåller de skanningsfunktioner du behöver.
