Vad är Google Dokument?

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Google Docs, en del av Google Drive, och är den mest populära och utan tvekan den bästa gratis ordbehandlaren online.

Det är enkelt att skapa, ladda upp, spara, dela och samarbeta i dokument med Google Dokument, och du kan skapa och redigera med ett ganska imponerande urval av formaterings alternativ.

What We Like

Accepterar de flesta populära filformaten.
Filer kan laddas ner i en mängd olika format.
Dokument sparas automatiskt på ditt Google-konto.
Har ett överskådligt och enkelt gränssnitt.
Lätt att dela dina dokument eller hålla dem privata.

What We Don't Like

Fungerar bara lika snabbt som din internetanslutning.
Du måste vara inloggad för att använda den.
Saknar några avancerade formaterings- och stil alternativ som bara finns i en traditionell ordbehandlare.
Uppladdning av andra dokumentfiler resulterar ibland i att formateringen saknas eller ändras.

En snabb genomgång

Google Docs är en enkel webbapp genom att användargränssnittet är rent och alla verktyg har ett användbart syfte. Det kan dock vara lite förvirrande om det är första gången du använder Google Dokument eftersom det är starkt integrerat med Google Drive.

Hur man laddar upp dokument till Google Dokument

Öppna Google Drive, välj New och välj sedan antingen File upload eller Mappuppladdning, beroende på vad du laddar upp.

Nu när filen finns i Google Drive kan du importera den till Google Dokument genom att högerklicka på den och gå till Öppna med > Google Docs.

Hur man redigerar Google Dokument-filer

Menyn högst upp i Google Dokument liknar menyn i andra program som du kan installera på dina datorer, som Microsoft Word eller OpenOffice Writer. Här är vad några av dessa menyer är ansvariga för:

Fil: Byt namn, dela, ladda ner, skriv ut
Redigera: Ångra, gör om, hitta och ersätt, klistra in
Infoga: Lägg till bilder, ritningar, diagram, tabeller, länkar, kommentarer
Format: Formatera text och stycke, redigera radavstånd, skapa listor
Verktyg: Ordräkning, ordbok, röstinmatning, inställningar

Precis under den primära menyn finns formateringsmenyn. Vissa av objekten på formateringsmenyn för Google Dokument finns i menyn ovanför den, men det är så här du vanligtvis formaterar dokument eftersom de bara är ett klick bort.

Som du kan se låter formateringsfältet dig justera storlek och färg på text, göra indrag, skapa punktlistor eller ordnade listor, kontrollera stavning och mer.

Hur man delar från Google Dokument

Google Dokument har några delnings alternativ. Ett enkelt sätt att dela ett Google Dokument-dokument är via Gmail som ett vanligt e-postmeddelande. Välj knappen Dela längst upp till höger på sidan och ange e-postadressen till den eller de personer du vill dela dokumentet med. Lägg till ett meddelande och välj om du vill att personen ska ha redigerings-, visnings- eller kommentarsrättigheter.

Du kan också skapa en delad länk som alla (även icke-Gmail-användare) kan öppna för att redigera eller visa. Från knappen Dela, i rutan Hämta länk, välj Kopiera länk Välj om du vill att länkens mottagare ska ha redigerings-, visnings- eller kommentarsrättigheter. Klistra in länken i ett e-postmeddelande för att dela med andra.

Delade dokument uppdateras i re altid när någon gör ändringar.

Verktyget Google Docs Show Editors är ett praktiskt sätt att hålla reda på dina medarbetares ändringar. Markera ett textintervall, högerklicka och välj Visa redaktörer. Du kommer att se vem som har redigerat dokumentet tillsammans med deras senaste ändringar och en tidsstämpel.

Google Dokument och Google Workspace

Google Docs är också en del av Google Workspace, som är ett ramverk som kombinerar appar, e-post, molnlagring, produktivitetsprogram, kalendrar och mer.

Utöver Google Dokument inkluderar Google Workspace Googles andra appar och tjänster, inklusive Gmail, Kalender, Drive, Kalkylark, Presentationer, Meet och mer. Även om du fortfarande kan använda Dokument och de andra verktygen som fristående appar, är de mer fullständigt integrerade när de används som en del av Google Workspace.

När du använder Google Workspace, om du samarbetar i ett Google-dokument, kan du och andra användare öppna det direkt från Gmail efter att det har delats i ett Google Chattrum.

Workspace är tillgängligt gratis för alla med ett Google-konto, men om du letar efter mer avancerade Workspace-funktioner, som extra molnlagring, anpassad e-post och avancerade säkerhetsfunktioner, överväg en betald Workspace-prenumeration.

Mer information om Google Dokument

Här är några ytterligare anmärkningsvärda funktioner som du kan njuta av med gratis Google Dokument:

Dokument i Google Dokument kan startas från början eller från offentliga mallar.
Google Dokument kan öppna filer från din dator och ditt Google Drive-konto, som Microsoft Words DOC-, DOCX-, DOCM- och DOTM-filer, samt de populära HTML-, RTF- och TXT-formaten.
Mappar fulla med dokument kan laddas upp på en gång eller så kan du bara välja enstaka dokument.
Ditt Google-konto kommer med en gratis 15 GB lagringstilldelning, men detta lagringsutrymme är inte bara för Dokument. Dina Google Foton, Gmail och alla dina dokument, kalkylark, presentationer, ritningar, formulär och Jamboard-filer räknas in i lagringsutrymmet på 15 GB. Om du behöver mer utrymme är det enkelt att köpa mer lagringsutrymme från Google.
Dokument sparade i Google Dokument kan sparas på ditt Google Drive-konto och användas igen i vilken webbläsare som helst, samt laddas ner offline i formatet DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT eller EPUB.
En fullständig revisionshistorik visar ändringar som gjorts i ett dokument, där varje ändring markerar vem det var som gjorde det, vilket är praktiskt om du arbetar med flera personer.
Sidfärg, pappersstorlek, orientering och marginaler kan alla anpassas.
Google Dokument låter dig skriva med rösten.
Som med alla bra ordbehandlare har Google Dokument en Ångra och Redo-knapp för att snabbt rätta till eventuella misstag.

Andra anmärkningsvärda funktioner

Med formaterings alternativen för Google Dokument kan du manipulera text med fetstil, kursiv, understruken, genomstruken, upphöjd och nedsänkt, justering, olika teckenstorlekar, styckestilar, radavstånd och mer.
Bilder, hyperlänkar, ekvationer, ritningar, tabeller, fotnoter, speci altecken, sidnummer, sidbrytningar, sidhuvuden/sidfötter och bokmärken kan infogas i ett Google Dokument-dokument.
Ett inbyggt sökverktyg låter dig söka utan att lämna Google Dokument, som att slå upp orddefinitioner, hitta och importera bilder och använda kända citat i ditt dokument.
Med bara ett par klick kan dokument kopieras och översättas till dussintals språk.
Tillägg kan läggas till i Google Dokument för att tillhandahålla ytterligare funktioner.
Borttagna dokument förvaras i avsnittet Trash så att du enkelt kan återställa dem.
Dokument kan skrivas ut direkt från Google Dokument samt delas med världen via en offentlig länk och bäddas in på en webbplats genom alternativet Publicera på webben.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides är ett webbläsartillägg för Googles egen Chrome-webbläsare som låter dig öppna och redigera onlinedokument utan att först behöva ladda ner dem till din dator och sedan ladda upp dem till Google Docs. Det är också ett snabbt sätt att redigera dokumentfilerna på din dator genom att bara dra dem till webbläsaren Chrome.

Tankar om Google Dokument

Det finns inte mycket med Google Dokument som vi inte gillar. Även om Microsoft Word fortfarande har sina användningsområden, om det finns dokument som du delar på jobbet eller med familjen, eller om du inte vill betala för ett ordbehandlingsprogram, är Google Dokument rätt väg att gå.

Om du har en anständig internetanslutning och inte har ett stort behov av alla klockor och visselpipor i ett traditionellt ordbehandlingsprogram, spara då hundratals dollar och registrera dig för gratis Google Docs.

Om du redan har ett Gmail- eller YouTube-konto kan du logga in på Google Dokument med samma information eftersom de alla är Google-produkter.

Om du gillar Google Dokument rekommenderar vi starkt att du kollar in Googles andra onlineverktyg, Google Presentationer och Google Kalkylark. Det finns även andra gratis alternativ till Microsoft Office.

FAQ

Är Google Dokument tillförlitligt?

Medan Google Docs drabbades av ett partiellt avbrott i april 2021, är det vanligtvis ganska tillförlitligt. Men dess tillförlitlighet beror också på din internetanslutning. Därför är det alltid en bra idé att säkerhetskopiera ditt arbete så att du kan komma åt det offline om det behövs.

Hur ritar du på Google Dokument?

För att infoga en ritning i ett dokument, välj Insert > Drawing > + New. Ritfönstret öppnas med ett gäng alternativ. Du kan till exempel infoga ordgrafik eller använda linje- och formverktygen för att skapa kvadrater, cirklar, etc.