Vad att veta
- Syntaxen för AVERAGEIF är: =AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range).
- För att skapa, välj en cell, gå till fliken Formulas och välj Fler funktioner > Statistical > AVERAGEIF.
- Ange sedan Range, Criteria och Average_range i Function dialogrutan och välj Klar.
Den här artikeln förklarar hur du använder AVERAGEIF-funktionen i Excel. Instruktionerna gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Microsoft 365.
Vad är AVERAGEIF?
Funktionen AVERAGEIF kombinerar funktionen IF och AVERAGE-funktionen i Excel; den här kombinationen låter dig hitta medelvärdet eller aritmetiskt medelvärde för dessa värden i ett v alt dataintervall som uppfyller specifika kriterier.
IF-delen av funktionen bestämmer vilken data som uppfyller de angivna kriterierna, medan AVERAGE-delen beräknar medelvärdet eller medelvärdet. AVERAGEIF använder ofta rader med data som kallas poster, där all data på varje rad är relaterad.
AVERAGEIF Funktionssyntax
I Excel hänvisar en funktions syntax till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för AVERAGEIF är:
=AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range)
Funktionens argument talar om vilket villkor den ska testa för och omfånget av data som ska snittas när den uppfyller det villkoret.
- Omfång (obligatoriskt) är den grupp av celler som funktionen kommer att söka efter de angivna kriterierna.
- Kriterier (obligatoriskt) är värdet jämfört med data i Range. Du kan ange faktiska data eller cellreferens för detta argument.
- Average_range (valfritt): Funktionen beräknar ett genomsnitt av data i detta cellintervall när den hittar matchningar mellan Range ochCriteria argument. Om du utelämnar Average_range- argumentet, beräknar funktionen i stället ett genomsnitt av data som matchas i argumentet Range.
I det här exemplet letar funktionen AVERAGEIF efter den genomsnittliga årliga försäljningen för den östra försäljningsregionen. Formeln kommer att innehålla:
- A Omfång av celler C3 till C9, som innehåller regionnamnen.
- Criteria är cell D12 (öst).
- Ett Average_range av celler E3 till E9,som innehåller den genomsnittliga försäljningen av varje anställd.
Så om data i intervallet C3:C12 är lika med East, så beräknas den totala försäljningen för den posten med hjälp av funktionen.
Att gå in i AVERAGEIF-funktionen
Även om det är möjligt att skriva funktionen AVERAGEIF i en cell, tycker många att det är lättare att använda Function Dialogbox för att lägg till funktionen i ett kalkylblad.
Börja med att ange exempeldata som tillhandahålls i celler C1 till E11 i ett tomt Excel-kalkylblad som visas i bilden ovan.
I Cell D12, under Säljregion, skriv East.
De här instruktionerna inkluderar inte formateringssteg för kalkylbladet. Ditt kalkylblad kommer att se annorlunda ut än exemplet som visas, men funktionen AVERAGE IF ger dig samma resultat.
- Klicka på cell E12 för att göra den till den aktiva cellen, vilket är där funktionen AVERAGEIF kommer att gå.
-
Klicka på formlerfliken i ribbon.
Image - Välj Fler funktioner > Statistical från menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn för funktioner.
-
Klicka på AVERAGEIF i listan för att öppna Funktionsdialogrutan. Data som går in på de tre tomma raderna i Function Dialogbox utgör argumenten för AVERAGEIF-funktionen.
Image - Klicka på raden Range.
- Markera celler C3 till C9 i kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som det intervall som ska sökas av funktionen.
- Klicka på raden Criteria.
-
Klicka på cell D12 för att ange den cellreferensen - funktionen kommer att söka i området som v alts i föregående steg efter data som matchar detta kriterium. Även om du kan mata in faktiska data – som ordet East – för detta argument, är det vanligtvis bekvämare att lägga till data i en cell i kalkylbladet och sedan mata in den cellreferensen i dialogruta.
- Klicka på raden Average_range.
- Highlight celler E3 till E9 på kalkylarket. Om kriterierna som specificerades i föregående steg matchar någon data i det första intervallet (C3 till C9), kommer funktionen att genomsnitta data i motsvarande celler i detta andra cellintervall.
- Klicka Klar för att slutföra AVERAGEIF-funktionen.
- Svaret $59, 641 bör visas i cell E12.
När du klickar på cell E12, visas hela funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.
=AVERAGEIF(C3:C9, D12, E3:E9)
Att använda en cellreferens för kriterieargumentet gör det lätt att hitta för att ändra kriterierna efter behov. I det här exemplet kan du ändra innehållet i cellen D12 från East till North ellerWest Funktionen uppdateras automatiskt och visar det nya resultatet.
