Vad att veta
- För att aktivera AutoRecover, gå till File > Options (Windows) eller Excel > Preferences (Mac) och välj Save.
- Markera sedan kryssrutan Spara autoåterställningsinformation varje x minutes.
- För att återställa osparade filer, öppna Excel, gå till Document Recovery, gå till Available Filesavsnitt, välj en fil och välj Open.
Om du arbetade med ett kalkylark och tappade dina ändringar på grund av att programmet kraschade eller din dator frös och ditt Microsoft Excel-dokument inte sparades, erbjuder Excel (och hela Microsoft Office) ett sätt att återställa ditt förlorade arbete via dess återställningsfunktion.
Microsoft 365 lagrar automatiskt filer i molnet som standard, vanligtvis på OneDrive eller SharePoint, om du inte anger något annat.
Hur man aktiverar automatisk återställning i Excel
För att återställa förlorade filer som kan ha sparats på din dator måste du först se till att funktionen för automatisk återställning är aktiverad.
Om du redan har tappat bort en fil och försöker återställa den, hoppa till nästa avsnitt tills vidare. Om filen i fråga inte visas i dokumentåterställningsskärmen kan den förmodligen inte återställas. Som sagt, du vill fortfarande aktivera AutoRecover för att undvika denna situation i framtiden. Det är också bra att spara dina filer manuellt ofta medan du arbetar med dem.
Aktivera automatisk återställning i Excel för macOS
- Starta Excel och öppna valfri arbetsbok.
-
Klicka Excel > Preferences.
Image -
Dialogrutan för Excel-inställningar bör visas över huvudgränssnittet. Klicka på Spara, som finns i avsnittet Delning och sekretess.
Image -
Excels Spara- alternativ kommer nu att visas, var och en åtföljd av en kryssruta. Välj Spara autoåterställningsinformation var xx minut om ingen bock finns.
Image Du kan också ange hur ofta du vill att AutoRecover ska spara dina aktiva dokument genom att ändra antalet minuter i det tidigare nämnda alternativet. Standardinställningen i de flesta versioner av Excel är 10 minuter.
- Stäng inställningsgränssnittet för att återgå till din Excel-session.
Aktivera automatisk återställning i Excel för Windows
- Starta Excel och öppna valfri arbetsbok.
-
Välj Fil > Options.
Image -
Gränssnittet för Excel- alternativ ska nu visas och överlagra din arbetsbok. Välj Spara, som finns i den vänstra menyrutan.
Image -
Excels Spara- alternativ kommer nu att visas, de flesta åtföljda av en kryssruta. Välj Spara information om automatisk återställning var xx:e minut om ingen bock finns.
Image -
Du kan också ange hur ofta du vill att AutoRecover ska spara dina aktiva dokument genom att ändra antalet minuter i det tidigare nämnda alternativet. Standardinställningen i de flesta versioner av Excel är 10 minuter.
Under det här alternativet finns ett annat som heter "Behåll den senaste autoåterställda versionen om jag stänger utan att spara." Aktiverat som standard säkerställer detta att den version av din arbetsbok som senast sparats av AutoRecover-funktionen kommer att lagras när du stänger Excel utan att spara den manuellt. Vi rekommenderar att du lämnar det här alternativet aktivt.
- Välj OK för att återgå till din Excel-session.
Hur man återställer en osparad Excel-fil
Så länge AutoRecover är aktiverat visas dokumentåterställningsgränssnittet automatiskt nästa gång du startar Excel. Det här gränssnittet innehåller ett avsnitt märkt Tillgängliga filer, som listar alla automatiskt sparade arbetsböcker tillsammans med dokumentnamnet och datum/tid då det senast sparades.
För att återställa någon av de listade filerna, välj pilen som medföljer dess information och välj sedan Open. För att ta bort autoåterställda filer som inte längre behövs, välj pilen och välj sedan Delete.
Som nämndes inledningsvis, om filen du letar efter inte finns i den här listan, är chansen stor att den aldrig sparades och kan gå förlorad permanent.
