Vad att veta
- Vem som helst kan dela en PowerPoint på ett Zoom-samtal men kan behöva tillstånd från samtalets arrangör.
- För att se anteckningar behöver du en andra skärm för att dela vyn eller ha dina anteckningar på en separat enhet.
I den här artikeln diskuterar vi hur man delar en PowerPoint, eller någon presentation, på Zoom. Du kan göra detta med några få klick för enklare presentationer, men för mer komplexa presentationer kanske du vill ha några fler verktyg.
Hur delar du en PowerPoint i ett Zoom-möte?
För en presentation där du inte behöver se dina anteckningar är det en snabb process att dela en PowerPoint.
- Öppna din presentation och stäng alla fönster du inte behöver. Detta kommer att begränsa röran och distraktioner.
-
Logga in på ditt Zoom-samtal och när du är redo att presentera, klicka Dela skärm längst ned. Välj din presentation från menyn.
Image När du använder en enda skärm bör du alltid välja det specifika program du vill dela. Om du gör detta skyddar du dina data och förhindrar popup-fönster och andra avbrott.
- Gå till fliken Bildspel i PowerPoint och klicka på From Beginning. För den smidigaste presentationen, gör detta innan någon annan går med i samtalet, om möjligt.
-
Använd kontrollerna i det nedre vänstra hörnet eller tangentbordskontrollerna för att gå igenom din presentation som vanligt.
Se till att klicka på presentationsfönstret om du ska använda tangentbordskontroller. PowerPoint accepterar inte inmatningar från tangentbordet om du inte medvetet har klickat på fönstret.
Hur delar du en PowerPoint med zoom och fortfarande ser anteckningar?
Det bästa sättet att se dina anteckningar är att använda en andra bildskärm och PowerPoints Presenter View-verktyg. Då finns dina anteckningar och kontroller på en skärm, endast synliga för dig, och din presentation på den andra.
-
Öppna din PowerPoint och gå till Presenter View för att se dina anteckningar. Detta läge öppnar två fönster: presentationen och kontrollpanelen.
Image -
Dra kontrollpanelen till din primära skärm och presentationsfönstret till din andra skärm. Du kommer att kunna se och styra din presentation samtidigt som du tittar direkt in i din webbkamera om du använder den, och du behöver inte hålla nacken i en vinkel för att använda kontrollerna.
-
Logga in på Zoom-samtalet och klicka på Dela skärm längst ned. Välj ditt presentationsfönster.
Om du behöver presentera andra dokument eller material utöver din presentation, ha dem öppna och minimerade på din skärm och dela din andra bildskärm istället. Då kan du snabbt ta fram materialet utan att störa ditt flöde.
Tips för en bättre zoompresentation
Om du inte är samtalsorganisatören, kontakta dem och fråga vilka behörigheter de har ställt in och om du behöver tillstånd för att dela din skärm.
För möten med flera personer som delar samma presentation, boka ett samtal en dag innan och öva på att "överlämna" kontrollen av bilderna i Zoom. Alternativt bör personen som delar sin skärm förbereda sig på att gå till nästa bild när han blir signalerad. Alla bör också ha en uppdaterad kopia av presentationen, så att den kan fortsätta om någon hoppar av mötet.
Det är en bra idé att ha Murphys lag i åtanke, att ha dina anteckningar på ett eller två andra ställen. Överväg att använda din telefon och en utskriven kopia för att säkerställa att du kan lita på en av de två ytterligare källorna för dina anteckningar om allt går fel.
FAQ
Hur spelar du in dig själv när du presenterar en PowerPoint på Zoom?
För att spela in dig själv när du ger en PowerPoint-presentation på Zoom, starta Zoom och PowerPoint; se till att stänga alla andra applikationer. Skapa ett nytt Zoom-möte, välj Dela skärm, välj din PowerPoint-presentation och klicka på Dela Starta ditt PowerPoint-bildspel. I Zoom, välj Record > Spela in på den här datorn Din dator spelar nu in.
Hur delar jag en PowerPoint på Zoom med en iPad?
Gå med i Zoom-mötet från din iPad med Zooms mobilapp för iOS. Öppna din PowerPoint-presentation och tryck på Dela innehåll från möteskontrollerna. Du kan använda PowerPoints antecknings- och ritverktyg för att göra anteckningar på dina bilder om du vill.
