Microsoft Office Online kan fungera som ett gratis MS Office- alternativ, eftersom det låter dig redigera och dela filer som skapats i ett ordbehandlare, kalkylblad och presentationsprogram, samt komma åt Outlook och OneNote.
Allt som görs genom onlineversionen av Office utförs via en webbläsare och sparas online, så att du kan komma åt filerna var som helst.
What We Like
- Ingen nedladdning av programvara.
- Öppnar alla filtyper som MS Office-skrivbordsappar stöder.
- Dela och samarbeta.
- Gratis mallar.
- Spara ditt arbete automatiskt.
- Bekant gränssnitt som liknar stationära versioner.
- Automatisk stavningskontroll i Word, OneNote, Kalender och Outlook.
What We Don't Like
- Filer måste finnas i OneDrive innan de kan användas.
- Kan inte kontrollera stavfel i Excel eller PowerPoint.
- 2 GB är den största filstorleken som stöds.
- Kan inte alltid spara tillbaka till originalformatet.
Using Office Online
När du besöker Office.com och loggar in med ditt Microsoft-konto, finns det en meny, som du ser ovan, som ger tillgång till alla appar du erbjuds. Så här får du åtkomst till Excel online, eller Word, eller Outlook, etc.
När du väljer en app kommer du direkt till den, där du sedan kan skapa och redigera filer som redan finns på ditt konto och ladda upp nya. Excel Online har till exempel en Ladda upp och öppna-knapp där du kan välja en XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- eller annan fil som stöds från din dator.
Office Online gör det också väldigt enkelt att dela filer och arbeta med dokument med andra människor i re altid. Länkar kan delas som alla med ett Microsoft-konto kan öppna, så att du kan samarbeta om filer.
Microsoft Office Online-filformat
Microsoft Office Online har fullt stöd för följande filtyper, vilket innebär att du kan öppna och spara tillbaka till dessa format:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Andra filer stöds också, t.ex. CSV, men efter att ha redigerat dem, om du vill spara dem tillbaka till din dator, måste du välja XLSX eller XLSM.
Du kan dock dra nytta av ett exportverktyg som tillåter lagring av format som ODT och PDF som ett nedladdat dokument. Annars sparas Office till OneDrive som standard, och det länkar till din stationära version av Office så att din lista med de senaste filerna synkroniseras mellan de två.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Datorversionen av liknar den online. Även om vissa funktioner kanske inte finns i onlineverktyget, är det övergripande utseendet och känslan nästan identisk. De innehåller båda Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
Den stora begränsningen hänför sig till funktionsuppsättningens fullhet. De stationära apparna, i kraft av att de finns på en hårddisk med tillgång till operativsystemet, innehåller rikare verktyg för saker som att infoga komplexa objekt. Även om Office Online förvisso är en fullfjädrad produktivitetssvit online, erbjuder ingen plattform endast online samma kapacitet som ett lok alt installerat program.
Det finns för närvarande ingen onlineversion av Access eller Publisher.
Tankar om Microsoft Office Online
Om du är bekant med Office på ditt skrivbord är det enkelt att använda onlineversionen, eftersom menyerna och funktionerna är lika, om inte exakt samma.
Vanliga filformat är tillåtna och varje enskilt format som Office stöder stöds i onlineversionen. Det finns dock en stor skillnad i hur Office Online använder dessa filer jämfört med skrivbordsversionen.
Säg att du arbetar med någon annan på en DOC-fil som skapades i ett program som SSuite Office. Om du laddar den här DOC-filen till Office Online och försöker göra några ändringar, konverteras filen automatiskt till DOCX. Det betyder att när du sparar den och returnerar den till SSuite-användaren, kan redigeringar inte göras eftersom den kontorssviten inte tillåter att DOCX-filer öppnas.
