Vad att veta
- Öppna kalkylark > välj Dela > lägg till e-postmeddelanden > använd nedåtpilen för att ställa in användarnas behörigheter > lägg till anteckning för att bjuda in > Skicka.
-
För att bara skicka själva länken, välj Dela > Kopiera länk från Hämta länk box > paste i ett e-postmeddelande.
Den här artikeln förklarar hur du delar Google Sheets, plattformens kostnadsfria kalkylarksprogram online. Ytterligare information omfattar hur du delar Kalkylark i Google Workspace.
Hur man delar en Google Sheets-fil
För att dela en Google Sheets-fil, lägg till e-postadresserna till dina inbjudna, inkludera en anteckning och skicka sedan inbjudan. Du kan avgöra om mottagarna bara kan se ditt kalkylark, eller också kommentera eller redigera det.
När du delar en Google Sheets-fil måste alla inbjudna ha ett Google-konto innan de kan se den. Att skapa ett Google-konto är enkelt och gratis. Om inbjudna inte har ett konto tar en länk på Googles inloggningssida dem till kontoregistreringssidan.
- Logga in på Google Sheets och skapa eller öppna kalkylarket du vill dela.
-
I det övre högra hörnet av skärmen, välj Dela.
Image -
I dialogrutan Dela med personer och grupper lägger du till e-postadresserna till de personer du vill bjuda in för att visa, kommentera eller redigera din Google Kalkylark-fil.
Image -
Bredvid e-postadressfältet, välj nedåtpilen och välj ett av de tre alternativen: Editor,Viewer , eller Commenter.
Image Ditt val beror på hur mycket du vill att mottagarna ska kunna interagera med filen. Editor betyder att mottagarna kan göra ändringar i filen. Kommentator betyder att de inte kan ändra något men kan lämna kommentarer. Viewer betyder att de bara kan visa filen utan att göra några ändringar eller kommentarer.
-
Lägg till en anteckning som medföljer inbjudan och välj sedan Skicka.
Image -
Alternativt öppnar du din Google Sheets-fil, väljer Dela och i rutan Hämta länk väljer du Kopiera Länk. Länken kopieras till ditt urklipp och du kan klistra in den i ett e-postmeddelande för att skicka till mottagarna på det sättet.
Image -
Om du vill sluta dela en Google Sheets-fil väljer du Dela. I rullgardinsmenyn bredvid medarbetarens namn väljer du Remove.
Image
Dela ark i Google Workspace
Google Sheets är också en del av Google Workspace, en integrerad samarbetsmiljö som slår samman Gmail, Chat och Meet. Google Workspace är gratis för alla med ett Google-konto, men det finns betalprenumerationer som erbjuder ytterligare funktioner och funktioner för organisationer.
Om du använder Kalkylark i Google Workspace delar du en Google Kalkylark-fil på samma sätt som i den fristående applikationen. Välj filen, klicka på Dela, lägg sedan till dina mottagare och välj deras redigerings- eller visningsprivilegier.
