Ställ in ett frånvaro-semestersvar i Gmail

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Webbläsare: Välj Gmail Inställningsväxel > Se alla inställningar. Öppna fliken Allmänt.
• Sedan, i avsnittet Vacation responder, välj Vacation responder on. Ange datum och meddelande.
• Gmail-appen: Tryck på Menyikonen > Settings. Välj en e-postadress och tryck på Semestersvar. Slå på reglaget.

Den här artikeln förklarar hur du ställer in ett semestersvar när du inte är på kontoret i Gmail i en webbläsare eller med appen. En autosvarare skickar automatiskt ett svar till alla som skickar e-post till dig och låter dem veta att du är borta och hur ofta du kommer att kontrollera e-post (om alls).

Ställ in en frånvaro semestersvarare i Gmail

Du kan ställa in ett frånvaromeddelande för att säga vad du vill, inklusive vem du ska kontakta i din frånvaro. Följ dessa steg för att skapa ett automatiskt frånvarosvar på e-post i en webbläsare:

1. Välj Inställningsväxel i det övre högra hörnet av Gmail.

   

2. Välj Se alla inställningar.

   

3. Välj fliken Allmänt.

   

4. I avsnittet Vacation responder, välj Vacation responder on.

   

5. Ange ett ämne (t.ex. "Från kontoret till och med den 24:e") och meddelandetexten.

   Ditt meddelande bör innehålla när du kommer att vara ute, datumet då du kommer tillbaka på kontoret, vem du ska kontakta i din frånvaro (tillsammans med deras kontaktuppgifter) och om du ska kolla eller inte mejla medan du är borta.

   

6. I fältet Första dagen, , välj det första datumet för din frånvaro. Välj Last day och ange det sista datumet då du är borta från kontoret.

   

7. Om du bara vill skicka automatiska svar till personer i din adressbok, välj Skicka endast ett svar till personer i mina kontakter.

   

8. Längst ned på skärmen, välj Save Changes.

Bottom Line

Du kan förhindra Gmail från att skicka automatiska svar på vissa meddelanden genom att ställa in filter som tar bort (och eventuellt vidarebefordrar) dessa meddelanden. Om du använder Gmail inom 30 dagar kan du återställa dessa meddelanden från papperskorgen.

Konfigurera en ledig semestersvarare i Gmail Mobile

Du kan också skapa ett autosvar som inte är på kontoret med Gmail för mobilen:

1. Öppna Gmail-appen. I Search-fältet, tryck på Menyikonen (tre horisontella staplade linjer) och välj Settings.
2. På skärmen Settings väljer du din e-postadress från listan.
3. I avsnittet Allmänt trycker du på Semestersvar.

4. Växla Vacation responder till On.

   

5. Använd rullgardinsmenyn First day för att välja den första dagen du är borta från kontoret. Använd rullgardinsmenyn Last day för att välja den sista dagen du är borta från kontoret.
6. I fältet Subject skriver du ett lämpligt ämne. I fältet Message skriver du ditt frånvaromeddelande.

7. Om du bara vill skicka automatiska svar till personer i din adressbok, välj Skicka endast till mina kontakter.

   

8. Överst på skärmen väljer du Klar.

Ändringar du gör i Gmail mobil kommer att återspeglas i Gmail på datorn och vice versa.